现在公司主要用哪几种OA办公

Question

现在公司主要用哪几种OA管理办公,介绍下功能，清晰操作管理便捷,做广告的别来

Answer 1

现在公司主要用哪几种OA办公:

OA，无非是协同的事物，从功能呈现诉求，我这边给出清单：

用户OA办公系统升级改造项目分为收文、发文、日常工作等7部分。

表1： 业务分类

 1、收文模块：用户收文   

2、发文模块：用户发文、用户发函、用户党委发文、用户党委发文、用户评审中心发文、用户评审中心办公室发文、用户典委员会发文、用户典委员会办公室发文、用户全国专家委员会发文、工作委员会办公室发文、全国专家委员会办公室发文   职业技能鉴定站发文、技能鉴定指导站发文  

3、日常工作模块：日程安排、内部请示、会议通告、通知公告；会议安排；会议室申请，短信发送；

4、合同管理：经济合同审批、标准物质领用申请、评审材料接收，评审材料接收，

4、内务管理模块：政务信息编报，班子成员离所外出请示报告，部门负责人离所外出请示，出差计划审批，介绍信使用审批，公章使用审批

5、督查督办

  6、 所内（公司）动态

7、文档资料管理

  8、人员人事管理：  考勤管理、电话管理

  6、业务辅助模块： 办公辅助系统，   综合查询、业务提醒、论坛

7、系统管理:代理人设置管理

具体展开业务模块如下：

一.1.1.1 内网集成门户开发

开发内网门户系统，整合用户现有内网系统，作为以内网OA为中心用户内网系统整合工作的第一步，为将来内网门户作为一站式入口的基础。

.1.1.2 内网集成系统功能预留

新OA业务系统开发环境，预留整合其他业务系统的业务扩展、系统对接留有改进余地（如预留数据交换功能接口）。

.1.1.3 党建管理

增加党建工作模块，支持党建工作信息交流，记录、发布、统计党建工作进程。支持所内党建工作的开展。

1.1.4 移动端

为了支持移动办公的工作需要，对人员出差、外出开会等原因需要对紧急工作进行处理的要求。开发OA系统移动办公功能，支持所内业务人员外出时对新的待办工作、消息通知、信息沟通等进行操作处理。

1.1.5 新邮件短信系统

整合现有主流邮件平台，支持每个用户邮件服务需求。同时复制现有老系统短信服务的业务需求。

以上只是部分功能，细节可以私聊沟通

存在即合理

Answer 2

越来越多的企业意识到信息化的重要性，要实现企业信息化，可以实施天翎oa办公系统是第一步，oa办公系统的作用体现在以下六个方面：

1.为企业全体员工提供帮助

oa办公系统应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合，对于单位的领导来说，oa办公系统的决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据，高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者，办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者，办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境。使之准确、高效、愉快的工作。

2.提升企业办公效率同时，重在执行力的提升

很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。oa办公系统可以有效提升企业执行力的管理。

3、实行群体协同工作

这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

4.规范公司的管理，避免人为的因素

手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期oa办公系统是需要支持一些人为因素，经过不断规范，最终找到适合企业的管理规律。所以强调oa办公系统流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。

5.建立了企业与世界联系的渠道

在oa办公系统中，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系：另一方面。其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

6.部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享

部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而是很高的工具，借助这一平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起

Answer 3

推荐一款不错的OA办公管理软件，供你参考：

璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案

一、OA协同办公系统的作用
OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

规范管理，提高工作效率：
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本：
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

消除信息孤岛、资源孤岛：
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

实现知识传播：
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

提高企业竞争力、凝聚力：
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

二、RuvarOA的功能特点
璐华RuvarOA协同办公平台不但继承了传统OA产品的所有优秀特性，并在此基础上增加了更齐全的功能模块，极大地扩大了应用的覆盖面。

☆ 适用，符合日常办公习惯
适用性是系统设计的第一原则，RuvarOA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。

☆ 成熟性与先进性
产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。

支持工作流笔迹留痕、手写签名、电子公章。

☆ 安全、可靠、稳定性
系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

☆开放性与可扩展性
系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。

☆ 高度自定义
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

☆ 易学易用易管理
系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明，用户使用基本无需培训。

☆ 支持集团办公模式
支持支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。

☆ 支持与ERP系统的连接
开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。

三、璐华RuvarOA功能介绍
功能模块 模块内容简要说明
工作流 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。
电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。
文档中心 公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。
工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。
工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。
行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理；评选先进员工；登记外出及返回时间；设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。
任务安排 工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。

个人办公 管理个人工作日程安排；管理个人日志，日志内容可共享给上级、本部门或所有人；建立个人网络文件夹；修改个人资料及密码；设定工作审批授权、上传手写签名样式；建立个人的联系人系统等。
企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
手机短信 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理 知识文档的分类，知识的建立与查询。
会议管理 会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。
车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。
资产管理 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理 管理图书资料，图书借阅、归还管理。
合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。
报表中心 定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。
常用查询 常用公共信息的管理与查询。