在使用Excel 2003中，如何让别人再每次打开时能看到我更新的文件内容

Question

在使用Excel 2003中，如何让别人再每次打开时能看到我更新的文件内容

我的意思是，我有一份价格表，许多代理都在用，每当我价格上涨或下调的时候，都要把表格穿给他们一份，这样就造成了我们电脑中有NNNN个价格表。

我印象中，Excel应该有一个内容同步的功能，但是不知道具体使用方法，请教一下各位吧！

注：我有网络空间，可以把价格表上传到空间了，这样别人在打开价格表的时候Excel就会自动更新，请问具体方式怎么做？越详细越好！
首先是不是要在本地做好内容，然后再上传到服务器，别人在本机上打开我给的表格时就不用下载了，点击更新即可？
请详细说明一下好吗！谢谢

Answer 1

EXEL内容同步功能只针对以下两种情况：
1，局域网的共享用户
2，以及安装有sharepoint sevvice的企业用户
看你的情况，你与你的代理客户之间并没有建立协作的平台，只有一个下载通道。
所以你的假想不成立。
要在你目前的网络应用的情况下，有以下方案可以快速实现，当然也许有更好的。
1，通过WEB的方式发布你的EXCEL文件，客户永远看到的都是最新价格，最否下载取决于客户自己。
2，如何你有数据库，并且有公网固定IP，你可以建立一台服务器，安装上SQL或者其它数据库，并建立好数据库表，只需要传送一次EXCEL文件退可，这个文件制作时采用获取外部数据源的方式，得到结果，前提是你要教会客户使用这个文件，使用时只需要点击一下更新数据源即可。这样不需要每次都发送文件给客户，你只需要更新自己服务器上数据库就行了。具体实现可以问请你公司的IT人员协助。
3，重新设计你的表格，增加一栏时间与价格的二维关系。如：商品代号 发布日期 价格，你在本地只需要一直维护这个表。设计做好表格后，插入一张数据透视表，后续仍按你以前的操作进行发布，但是客户只需要在透视表中就可以查到物价变动的所有信息。
4.以上的方案都不是最好的方案，EXCEL毕竟只是一个OFFICE软件，要实现协作，本身就不太现实，除非在一个局域网内，实现就非常简单，个人建议你采用web方式发布，客户任何时间都可以查到最新消息，如果单位有网站，只需要建立一个客户入口就行，要实现你上述的功能，一个IT人员很快就可以编程搞定，如果我来做2小时就足够了。
如：ASP+SQL,ASP+ACCEESS,等等。而且后续可以直接用这些数据进行分析价格变动趋势，省去后续分析报表的时间，只要有这些原始数据何以做出你想到的表格。

关于你问题补充的问题：只能在局域网内部及或者公网VPN的方式下进行，投入很大，在你公司内部你可以使用EXCEL共享工作薄的方式就可以实现，按F1查帮助就可以自己搞定。

我看到有关协作的问题，就很兴奋，你的问题有普遍性，所以回答了。
建议你采纳方案3.如果需要我帮助可以联系我。

这些回答希望对你帮助。提高点悬赏。方案2可以实现补充问题，但是需要有数据后台。

Answer 2

直接在你的网络空间打开这个价格表,然后更新,最后保存.

Answer 3

在你发出去的第一份电子档里面建立以个超链接，比如打上几个字“最新价格表”，然后设置超链接。然后会弹出一个框框--插入超链接。下面有四个选项，你可以使用“原有文件或网页”和“电子邮件地址”。
在“原有文件或网页”下面有个地址栏，把你的网络空间的地址写上去。这样的话对方每次点击超链接的时候就会显示你上传的价格表。“电子邮件地址”使用也是一样，但是你不要改变你写在超链接里的地址，不然的话对方点击就会无效。建议你每次要调价格的时候，最简单的就是你在网络空间或电子邮件里面打开直接更改。这样的话就不会随便更改地址。

Answer 4

打开两个文件，在这个工作表要引用另外工作表的单元格中输入“=”
找到另一个工作表你需要的单元格，点击即可。
今后只要另一个工作表上该单元格的数据发生变化，你打开这个工作表时，都会提醒你的。

类似这个方法就可以吧