在公司的行政部门有哪些职责?

如题所述

行政人事主要职责有下:

1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行:

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。

扩展资料:

行政人事部的主要职责是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。

企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;

其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。

参考资料:百度百科-行政管理工作

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2019-08-31

公司行政部门的主要职责有:

1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。

3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。

4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。

5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。

7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。

8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。

9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。

10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。

11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。

12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。

拓展资料:

1、行政:

“行政” 指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。

2、公司:

公司是依照公司法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司,是以营利为目的的企业法人。它是适应市场经济社会化大生产的需要而形成的一种企业组织形式。

参考资料:百度百科-公司百度百科-行政

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第2个回答  2023-01-08

企业行政部门的职责如下:

1、计划工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

3、指挥工作,企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

4、控制工作,对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

注:企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。

扩展资料

企业行政管理的基本要求:

1、实行和完善行政首长负责制

实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道。

2、合理选择和设计行政组织机构

企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。

3、选拔优秀的行政管理人才

现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法。

4、确立正确引导激励机制

企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。

5、讲究行政管理的艺术性

行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地制宜。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。

参考资料来源:百度百科-企业行政管理

第3个回答  2015-12-18
  公司行政部门工作职责

1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。

4、强调公司精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

5、塑造企业形象

1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
第4个回答  推荐于2019-08-30

1、负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

2、完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。

3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。

4、依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。

5、健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

6、采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。

7、拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。

8、改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。

9、健全人事档案管理,劳动合同管理。

10、协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。

拓展资料

行政部门

行政部门或称为执法部门的工作就是执行法律,是三权分立中的其中一部份。

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