为什么U盘里的文档总会损坏，如何修复！！

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Office文件损坏的恢复技巧 Word文件修复 Excel文件修复 假如你手头还没有用来恢复Office文件的商业软件，你可以先试试以下5个技巧。 1.任何文件类型 按下Shift键的同时双击资源管理器中的文件。这样可以阻止运行自动化的VB代码以及其他可能引发文件错误的自动命令。 2. Microsoft Word 假如你可以打开文件，但是其内容却混乱不堪，你不妨用Show/Hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用，你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档。 3. Excel 假如出问题的Excel文件不大，其中只有一个数据表，那么你可以尝试一下能否用Word打开它。在Word的Open对话框里选中All Files文件类型然后直接打开即可，或者从文件类型框中的Recover Text From Any File选项。 4. PowerPoint PowerPoint文件特别容易损坏而且如果不采用专门的商业软件恢复起来也特麻烦。不过你可以尝试以下的补救措施：打开一个新建的空白文件，然后选择Insert-Slides选项从损坏的幻灯文件中把幻灯片导入新文件。 5. Access 执行数据库修复和压缩操作可能会恢复损坏的Access数据库。假如以上方法不奏效你可以再把对象导入新的Access文件试试。 Word文件在日常工作和生活中已经无处不在，它常常记录着许多重要信息，被用户视为重点保护对象。然而，由于种种原因（譬如磁盘损伤、病毒感染或者程序出错等），文件损毁的事情也时有发生。一旦事关重大的Word文件损毁了，用户的焦急之情溢于言表。别急，让我给你一根救命稻草，它就是Word文件的救星——DocRepair。 软件名称：DocRepair 软件版本：2.10 软件平台：Windows XP/2000/Me/98/95/NT 软件授权：共享 软件大小：654K 下载地址： DocRepair是一款专门用来修复Word文件的实用软件。它支持所有版本的Microsoft Word，操作简单，经过四步便能轻松帮你修复原本损坏的Word文件。 Step 1:(图1） 选择需要修复的Word文件； Step 2:（图2） 根据需要设定“Recovery Options”：如果文件内容使用的是非英语，或者用户需要修复包含在文件中的图片，都可在“Recovery Options”中进行相应的选择。 另外，有一个“Use Salvage Content Retrieval Mode”选项，在第一次恢复Word文件时最好不要选，因为它虽然可能更大程度上的修复损坏的文件内容，但同时也会产生一些多余的垃圾字符。如果在第一次恢复后的文件中仍有部分内容没有抢救回来，那就可以使用这个选项，进行加强型的修复。 Step 3:（图3） 该软件将文件读入内存，并分析其结构和存在的问题，最后对该文件进行修复，恢复其中的内容。用户可以预览修复好的文件内容及其包含的图片（图4）。如果对修复结果不满意，就可以退回到第二步去选择“Use Salvage Content Retrieval Mode”选项进行增强的修复。 Step 4:（图5） 将修复好的文件保存到用户指定的文件夹，便大功告成了。 Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍两种解救方法。 手动处理 进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。 用鼠标选中〔表格〕→〔转换〕→〔表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击〔下一步〕即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。 注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成