如何解决Word表格文字的分散对齐问题

Answer 1

　　解决表格文字分散对齐的问题
　　表格中的文字分散对齐也有它的不足之处，那就是它一般都是以单元格两端的表格线为标准，将所有文字平均分布于单元格中，这就存在一个文字距离表格线过近的问题。
　　该问题在单元格的宽度较窄时还不太明显，而当单元格较宽时就显得尤为突出了。如将表格拉宽之后，它就会变得很不美观。要是在采用分散对齐方式时可以让文字与两端的表格线保持一定的距离无疑会美观得多。这一看似简单的要求却并不容易办到，甚至在单元格中添加空格也无法解决这一问题。下面介绍利用Word的隐藏表格线功能解决此问题。
　　Word具有一项WPS等文字处理软件所不具备的独特的功能，就是可以设置任意表格线为虚线，它只是在打印时可以不打印出来，但对表格的其它各种功能却丝毫没有影响。利用这一功能，用户可以在相关单元格的两端各自添加不打印出来的表格虚线，然后在虚线表格之间输入所需文字内容，最后将这些文字设置为两端对齐方式，这样我们就可以达到相应效果了，具体操作如下：
　　（1）将光标移至需要插入表格的位置。
　　（2）执行【表格】|【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框。
　　（3）在【列数】和【行数】框中分别输入4和5。
　　（4）单击【确定】按钮，就插入一个5行4列的表格（多出的两列即用于解决文字的分散对齐问题）。
　　（5）在表格的第2列（注意，必须是第2列，而不是第1列）中输入有关表格内容
　　（6）打开【表格和边框】工具栏。
　　（7）选中表格的第2列内容。
　　（8）单击【表格和边框】工具栏中的【外围框线】按钮，打开表格框线列表，然后单击【左框线】和【右框线】按钮，设置单元格的左框线和右框线为虚线。
　　（9）此时，可以看到该表格第2列的左框线和右框线已经由原来的实线变成了虚线，这一变化对表格排序、计算等功能没有什么影响，但这两条表格线在今后的打印过程中却不会打印出来（就像不存在一样），利用这虚线的表格线进行文字的分散对齐就可以实现较好的文字对齐效果。
　　（10）单击快捷工具栏上的【分散对齐】按钮，使表格第2列中的所有文字全部按分散对齐方式排列。
　　（11）在打印预览功能的配合下适当调整表格第1列和第3列的宽度，使之尽量显得美观一些即可大功告成。
　　除了上文提出的解决方法外，下面再为用户提供一个更好的解决方法：
　　（1）先选定已经分散对齐的表格，单击【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，
　　（2）单击【列】选项卡，将【列间距】项尺寸设置为你希望表格内容距离边框的尺寸，
　　（3）单击【行】选项卡，设置“左缩进”项尺寸为：列间距×0.5—0.19厘米(例如，“列间距”若设为0.8厘米，那么“左缩进”应设为：0.8厘米×0.5—0.19厘米=0.21厘米)，
　　（4）单击“确定”按钮问题就解决了。
　　如果你对刚才设置的距离不满意，只要增大或减小“列间距”尺寸，并相应地调整“左缩进”尺寸，就可以轻易的增大或减小表格内容与边框的距离了，而不会影响其它列的表格。
　　在表格文字分散对齐时，文字距离表格线太近并不能算是一个问题，就像在没有设置过行高的表格中输入文字，文字总是距离上下表格线很近一样。

Answer 2

选中单元格，设置或取消分散对齐。