在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本,如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例,介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样,似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ,可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例,假如数值在B2:J34区域。
方法一:辅助区域+公式法
将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域,如L2:T34,在B2中输入公式:
=IF(L2<60,"不及格",L2)
然后拖动填充柄向右向下填充公式。
将B2:J34区域选择性粘贴为数值,最后删除辅助区域。这个方法比较直观,只是输入公式时要小心,不能让数值错位。
方法二:辅助区域+定位
这也许不是最快捷的方法,但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下:
1.在工作表中某个空白区域的左上角,如L2单元格中输入公式:
=IF(B2<60,NA())
然后拖动填充柄向右向下填充公式,填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值,以便定位查找。
2.保持辅助区域的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“公式”,去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项,仅保留“错误”选项,单击确定。
这时辅助区域中的错误值将全部被选中。
3.再次按F5键,在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。
此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择,这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”,按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。
Excel中如何批量替换区域内的数值?
方法一:辅助区域+公式法 将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域,如L2:T34,在B2中输入公式:=IF(L2<60,"不及格",L2)然后拖动填充柄向右向下填充公式。将B2:J34区域选择性粘贴为数值,最后删除辅助区域。这个方法比较直观,只是输入公式时要小心,不能让数值错位。方法二:辅助区域+定位 这...
表格替换内容怎么批量替换
一、使用“查找和替换”功能 1. 选中需要替换的区域。2. 使用快捷键Ctrl+H,或者在“Home”标签页下的“编辑”图标中选择“查找和替换”。3. 在弹出的对话框中输入需要查找的内容以及需要替换的内容,并选择替换的范围。4. 点击“替换全部”按钮,即可批量替换数据。二、使用公式法 1. 在一个空白...
Excel如何在指定区域中进行批量替换?
1. 首先,选中你想要替换内容的区域。这可以通过鼠标点击并拖动来选择,也可以通过在名称框中输入区域的范围来选择。2. 接着,在Excel的“开始”选项卡中,找到“查找和选择”部分,点击“替换”按钮,这将打开“查找和替换”对话框。3. 在对话框中,输入...
如何对Excel批量修改数值内容
首先,Excel的查找与替换功能是一个简单而强大的工具。用户可以选中需要批量修改的单元格范围,然后按下快捷键“Ctrl+H”弹出“查找与替换”对话框。在此对话框中,输入要查找的原始数值和要替换的新数值,点击“替换全部”即可一次性完成批量替换。其次,选择性粘贴功能也...
怎么批量替换excel数字
编辑】一栏;然后点击【查找和选择】按钮,在下拉菜单中点击【替换】;接着在【查找内容】一栏输入想要替换的数字,在【替换为】一栏输入替换之后的数字;输入完毕之后,点击下方的【全部替换】,这样就可以将Excel中的数字进行批量替换了;这就是今天视频的所有内容,就赶紧自己动手试一下吧。
excel批量替换不同内容(Excel 中如何在限定区域内批量替换)
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如何对Excel批量修改数值内容
1. **选取范围**:首先,使用鼠标拖拽选取需要批量修改数值的单元格范围。2. **打开查找与替换**:接着,按下快捷键“Ctrl+H”打开“查找与替换”对话框,或者通过点击Excel界面上的“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮,然后选择“替换”来打开该对话框。3. **输入查找与替换内容**:在“查找...
Excel 中如何在限定区域内批量替换
用Excel编辑表格时,会对表格进行一些处理,查找替换是一个重要的功能,可以对表格指定区域内容进行批量修改。需要将下方单元格中的番茄替换成西红柿,可以进行如下设置。一步,要选中指定区域的单元格,即选择A列和C列的单元格;先选定A列区域,然后在C区域之前先按定【CTRL键】不要松,再按定鼠标左键...
excel表格如何批量更换里面的数值格式呢?
1、首先打开电脑上的excel文档,选中数据区域后点击鼠标右键,接着在弹出的菜单中选中【设置单元格格式】。2、弹出单元格格式窗口,点击如图所示的【自定义】选项,然后再在【通用格式】后面加上需要的内容即可,具体操作参考下图。设置结束后,点击窗口最下方的【确定】按钮。3、查看原来的数据区域,发现...
excel如何批量替换内容?
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