不能上下居中的原因是行距的问题。通过以下设置即可上下居中：
1、在word表格中的文章，设置单元格对齐方式，选择靠下居中对齐，如下图所示（并没效果），“百度知道”还是居中对齐的，原因是行距问题。
2、点击word菜单栏格式--段落，在段落窗口，修改下行距即可解决该问题；如图所示：修改为单倍行距后，“百度知道”靠下居中对齐设置就生效了。
Word 表格操作有妙招
一、像Excel 一样玩选择录入。如果表格中的某个项目只有几个重复的选项，比如人事表格中的性别一栏有“男”或“女”的选择，这里就可以将这两项数值制作成下拉列表的形式，输入时只要点击选择就可以了，免去重复输入的麻烦，并且不易出错。
在Excel 中，我们一般通过“数据→有效性”菜单命令来实现，而在Word 中，我们则可以通过下面的方法来实现类似效果：
1、根据实际情况设计好表格，并输入相关数据。
2、执行“视图→工具栏→窗体”菜单命令调出窗体工具栏。点击“性别”下面的单元格，然后单击窗体工具栏上的“下拉型窗体域”按钮，这时单元格中将出现一个灰色块，这就是窗体域了。
3、双击单元格中的窗体域调出“下拉型窗体域选项”窗口，在“下拉项”中入“男”，再点击“添加”按钮将其加入右侧的项目列表中，接着输入“女”，也添加到项目列表中。选中“启用下拉列表”项，最后点击“确定”返回。默认情况下，下拉列表总是显示第一项，所以我们最好将第一项设置为空格，这样在你没有作出选择时，单元格中不会出现文字。另外，下拉列表中的项目数是可以随意添加的，比如这个员工简表中的“学历”，就可以有“初中”、“高中”、“大专”、“大本”等等多个项目。通过右侧的上下箭头按钮，可以调整下拉列表的项目顺序。
4、选中刚才设置好的窗体域，复制后粘贴到“性别”栏其他的单元格中。以同样方法来设置“学历”、“部门”等其他类似的栏目。插入好所有窗体域后，接下来点击窗体工具栏上的“保护窗体”按钮即可使下拉列表生效了。如图3 所示，在输入这些栏的内容时，直接点击选择下拉列表中的项目即可。
二、表格快速一分为二有时候需要把一个表格一分为二，变成两个独立的表格，可通过下面的方法快速实现：假设你要从表格的第10 行开始分隔表格，可将光标定位在第10 行的任一单元格中，再按下Ctr l+Shift+ 回车键，表格便会从此处断开了。如果想把这两个表格分别放到不同的页面中分页打印，可按Ct rl + 回车键即可轻松实现。
三、在表格上面加空行有时候因为心急，没来得及加上标题就插入了表格，等再想为表格添加标题时，才会发现，当表格顶在页面最上端时，不管怎么样也不能将光标定位在表格之前，从而也就无法直接按回车键在表格上面加空行了。其实，只要将光标定位在表格第一个单元格的最前面，再按回车键即可让表格下降一行了。不过当表格上面已有文字行或空行时，这一招就无效了。
四、自动调整表格宽度。画好表格后添入相关内容，有时会发现设置好的单元格不是太宽就是太窄了，手工调整起来非常麻烦，此时将光标置于表格线之上，当光标变成双箭头状时双击鼠标左键，即可自动调整好列表了。
五、W o r d 表格也排序。Word 表格也能像Excel 表格那样，根据笔画、数字、日期、拼音等进行一些简单的升降排序。
1、执行“表格→排序”菜单命令，打开“排序”对话框，根据需要选择排序依据的数据“类型”、排序的方法等，设置好后点击“确定”即可。
2、执行“视图→工具栏→表格与边框”菜单命令，调出“表格与边框”工具栏。将光标定位到作为排序依据的列中，再单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，就可以快速排序了。
边距的问题，这里用Word2007演示解决方法：
一、首先来看一下问题的原因，下图表格中已经设置了垂直居中对齐，但却是靠下。
二、即便是设置成顶端居中对齐，但却仍然在靠下的位置，说明表格上边距有点过大。
三、解决方案，进入“布局”选项卡，点击“单元格边距 ”。
四、如下图，打开表格选项后能够发现，上边距有些过大，这里把数值改为“0”，点击“确定”。
五、如下图，垂直居中对齐恢复正常。
