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新闻传播学院迎评参考实施方案
一、迎评工作小组组织机构
组 长： 张祖忻
副组长： 姚富民，张荣根，张红玲
成 员： 郭可，张健，姜智彬，李美
二、迎评工作分解方案及具体负责人
所有统计资料皆分三个年度分别或综合统计
1．目标定位及办学指导思想
1.1学院目标定位（总负责：张祖忻）
1.1.1新闻传播学院“十五”学科发展规划张祖忻
1.1.2定位与发展思路的会议记录张祖忻李美郭可姜智彬
1.1.3新闻传播学院本科专业建设、调整有关材料（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
调整方案：专业调整、开设专业会议记录、报告、批件等资料
（分项负责：）
1.1.4重点学科、专业近三年的申报资料、报告及发展建设情况（分项负责：）
重点（优秀）课程建设情况（分项负责：）
国家级重点（优秀）课程一览表
市级重点（优秀）课程一览表
校级重点（优秀）课程一览表
国家级、市级、校级重点（优秀）课程批文及相关配套文件
国家级、市级、校级重点（优秀）课程经费投入情况一览表
1.1.5近三年新增专业及建设情况材料（分项负责：李美）
1.1.6新闻传播学院与国外联合办学及国际交流情况（分项负责：张祖忻,郭可,姜智彬）
1.2办学思路（总负责： 张祖忻）
1.2.1学院开展教育思想和教育观念大讨论的材料（分项负责： 张祖忻）
1.2.2学院工作要点及工作总结（分项负责： 张祖忻）
1.2.3学院教学工作例会会议记录（分项负责： 张祖忻）
1.2.4设主讲教师有关讨论材料（办公会议，教研室、系主任联席会议等）（分项负责：）
1.2.5教学大纲有关讨论材料（办公会议，教研室、系主任联席会议等）（分项负责： 张祖忻,李美,郭可,姜智彬）
1.2.6党政部门及管理人员参与教学、主动为教学服务的情况（分项负责：张荣根）
（1）近三年来党政管理人员参加监考、巡考名册
（2）近三年来党政管理人员开设公共选修课的情况
（3）近三年来党政管理人员为学生开设课堂内外讲座的情况
（4）近三年来党政管理人员参加教学管理和学生管理的情况
（5）近三年来党政管理人员参加教学情况
1.2.7有关实验室向学生开放的情况（分项负责：杨忠雄）
2．师资队伍 （总负责： 张红玲）
2.1 队伍结构
2.1.1本学院机构设置及人员详表（按教学管理、学生管理、专任教师分列）（分项负责：张祖忻，童素英）
交复印件：身份证、教师资格证、学历学位证书、职称证书
2.1.2教师名册与结构（分项负责：童素英）
（1）2000—2003年新闻传播学院专任教师名册
（2）2000-2003年专任教师补充人员名册
（3）2000-2003年35周岁以下青年教师名册
（4）2000-2003年专任教师分类名册（按性别、年龄、学历、学位、职称等指标）。
2.2 队伍建设
2.2.1人才队伍建设5或10年发展规划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
2.2.2新闻传播学院国家级或市级重点课程师资情况（分项负责：）
2.2.3新闻传播学院骨干教师培养情况（分项负责：张祖忻）
2.2.4新闻传播学院年轻教师（35岁以下）自我发展计划材料（分项负责： 张红玲）
2.2.5新闻传播学院年轻教师培养总结（分项负责：张红玲）
2.2.6教师研究方向情况调查表（长期稳定的研究课题及当前的研究课题）（分2.2.7项负责： 张红玲）
2.2.8岗前及在岗师资培训情况（分项负责：张祖忻，童素英）
（1）自筹经费培养在岗教师情况一览表
（2）新教师岗前培训情况
（3）在岗教师培训
2.2.9各专业教师参加各类研讨会情况（姚富民）
2.2.10新闻传播学院教师出国情况一览表（分项负责： 童素英）
2.2.11近三年新闻传播学院教师离开学院情况及原因（分项负责：童素英）
2.3 队伍水平
2.3.1近三年新闻传播学院教师参加科研课题与科技成果获奖情况（分项负责：张健）
交立项通知、结项报告，复印，装定成册
2.3.2近三年新闻传播学院教师参加教学研究与教学成果获奖情况（分项负责：张健）
交获奖证书，复印，装订成册原件放陈列室
2.3.3近三年科研论文和教学论文（分项负责：张健）
交原件，复印，装订成册
2.3.4近三年发表的教材、专著等（分项负责：张健）
交原件放陈列室
2.4 主讲教师
2.4.1新闻传播学院教授、副教授及55岁以下教授、副教授为本科生授课情况，分三个年度分别统计（分项负责： 教学秘书）
2.4.2新闻传播学院35岁以下教师授课情况汇总表（分项负责：教学秘书）
2.4.3新闻传播学院领导授课情况汇总表（分项负责：教学秘书）
2.4.4优秀教学评选标准（分项负责： 张祖忻）
3．教学条件与利用 （总负责：姚富民）
3.1教学基础设施
3.1.1教学科研仪器设备增减变动情况表（分项负责： 杨忠雄）
3.1.2学院贵重仪器设备清单（分项负责：杨忠雄）
3.1.3教学仪器设备总值与生均值（制表）杨忠雄
3.1.4教室：新闻传播学院教室面积、生均面积、及教室分布情况；分三个年度分别统计（分项负责：姚富民）
3.1.5有关实验室向本科生开放的材料（语言实验室的建设、包括电视、录像、计算机等向本科生开放）（分项负责：姚富民）
3.1.6新闻传播学院有特色的实验室建设情况；分三个年度分别统计（分项负责：姚富民）
3.1.7新闻传播学院主题网页管理的有关文件及规定；网页的应用情况（分项负责：姚富民）
3.1.8新闻传播学院实习基地的有关文件、协议、投入及使用情况（分项负责： 张荣根）
3.1.9新闻传播学院图书资料情况（藏书目录）；图书资料管理规定（分项负责： 王萍，张惠娟）
3.2教学经费
3.2.1每年学校划拨的办公经费、事业经费、教研经费（分项负责：姚富民）
3.2.2学院自筹的教学经费（分项负责：姚富民）
4．教学建设与改革 （总负责：张红玲）
4.1专业
4.1.1新闻传播学院‘十五’学科建设规划（张祖忻）
4.1.2 2000年以来新闻传播学院新开专业一览表及经费投入情况（分项负责： 李美）
4.1.3新开专业的有关材料(申报材料、人员状况、教材、教学大纲、课程设置等文件、资料，会议记录)（分项负责：李美）
4.1.4专业教学计划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.1.5教学计划执行情况(校历、各学期课程表、教学进度表含实践时间)（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.1.6近三年全校性选修课、辅修课（文件、通知、报名及开班等情况）（分项负责：）
4.1.7素质教育有关文件与实施情况（分项负责： 张荣根）
4.1.8对在校学生进行一次“专业满意调查”情况汇总表（分项负责：张荣根）
4.1.9各专业课外阅读推荐书目（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2课程
4.2.1课程建设、课程体系改革的有关文件（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.2课程建设、课程体系改革有关材料（经费投入、增添设备、建实习基地等）（分项负责：姚富民，张荣根）
4.2.3重点课程有关文件及材料（分项负责：）
（1）国家级课程一览表
（2）市级重点课程简介（有关课程主讲教师等）
4.2.4新闻传播学院教学奖励有关规定（分项负责：张祖忻）
4.2.5各级教育教学研究立项（结项）情况一览表（分项负责：张祖忻）
4.2.6各级教学成果奖获奖情况（交获奖证书，复印，装订成册）（分项负责： 张祖忻）
4.2.7教材建设近中期整体规划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.8教材管理制度（收集学校有关文件并补充新闻传播学院自己的管理条例）（分项负责：教学秘书）
4.2.9教材选用制度；专业教材使用情况调查一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.10新闻传播学院自行编写、出版教材情况一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.11新闻传播学院省部级以上教材立项一览表（分项负责：郭可）
4.2.12原版教材引进情况一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.13教师公开课、示范课或讲课大赛有关材料（分项负责：张健）
4.2.14教学改革经验论文交流会有关材料（分项负责：张祖忻）
4.2.15专业教师公开发表教学方法与手段改革论文一览表（分项负责：张祖忻）
交原件，复印，装订成册
4.2.16新闻传播学院教学方法与手段改革有关材料（张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.17双语教师师资及培训情况（张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.18双语教学课程有关材料（教学计划等）（张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.19双语教学占课程比例一览表（张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.20教育技术课题立项情况一览表（分项负责： （张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.21新闻传播学院自行开发多媒体课件一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.22教育技术应用经费投入及多媒体课室建设情况（分项负责： 杨忠雄）
4.2.23多媒体辅助教学近期及中长期整体规划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.24近三年各类课程应用多媒体授课的时数比例一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.3实践教学
4.3.1新闻传播学院实践教学计划、教学大纲（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.2新闻传播学院实践教学材料（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.3新闻传播学院教学基地概况及基本教学状态（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.4圆满完成实习要求的学生占毕业时系学生总数的比例（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.5第二课堂（提供主办单位、时间、通知、节目单等）（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.6新闻传播学院开展与专业有关的各种知识、社会实践活动 （提供证据，如活动通知，报道，节目单等）（分项负责：张荣根，赵韬）
4.4特色课程
……….
5．教学管理 （总负责：姚富民）
5.1管理队伍
5.1.1近三年新闻传播学院党政管理干部情况及结构分析（分项负责：童素英）
另附干部一览表(按性别、年龄、职务、职称、学历、学位等指标分类)
5.1.2新闻传播学院党政管理人员（包括教学秘书）职责（分项负责：姚富民）
5.1.3新闻传播学院党政管理干部培训制度及情况（分项负责：姚富民）
5.1.4教学管理干部近三年有关教学管理及其改革的论文发表情况（分项负责：姚富民）
5.1.5教学管理干部近三年承担教学、科研课题情况（分项负责：姚富民）
5.1.6党政管理干部近三年授表彰情况（分项负责：姚富民）
5.1.7近三年党政管理人员参加教学情况统计表（分项负责：姚富民）
5.1.8近三年党政人员及其管理人员参加监考、巡考名册（分项负责：张荣根）
5.1.9近三年党政人员及其管理人员开设公共选修课情况、为学生开设课内外讲座情况（分项负责：张荣根）
5.1.10近三年党政人员及其管理人员为教学服务的情况（分项负责：张荣根）
5.1.11新闻传播学院关于从本科生中招聘教学及管理助理的制度（文件、聘书）（分项负责：张荣根）
5.1.12新闻传播学院办公设备一览表（分项负责：杨忠雄）
5.1.13新闻传播学院承办各级会议情况（分项负责：郭可）
5.2质量控制
5.2.1学校及新闻传播学院教学管理文件（分项负责：姚富民）
（1）学校有关文件（《上海外国语大学教学管理文件汇编》；《上海外国语大学党政管理文件汇编》；《上海外国语大学科研管理文件汇编》；《上海外国语大学优秀毕业论文集》
（2）新闻传播学院教学管理规章制度及有关文件（张祖忻）
5.2.2专业教学计划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
（1）新闻传播学院教学计划
（2）新闻传播学院有关修改教学计划的报告及批示
5.2.3专业教师手册，内容包括学校有关规定、本专业自己的规定，本专业教师联络方式，教学各个环节的操作细节指南（如备课、板书、作业量、作业批改、考试形式及评分标准等）（分项负责：张祖忻）
5.2.4各专业课程教学大纲（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
5.2.5课程组织与建设管理材料（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
（1）《新闻传播学院课程简介》
（2）各课集体备课纪录
（3）每位教师每门课的教案
（4）选修课开课情况一览表及申请报告
（5）停、调课申报手续（教学秘书）
（6）教学事故处理情况一览表（教学秘书）
（7）校、院课程建设基金资助条例及有关管理规定（张祖忻）
（8）优秀（重点）课程评估指标体系一览表（张祖忻）
（9）合格课程评估指标体系一览表（张祖忻）
5.2.6听课情况统计表（分项负责：教学秘书）
（1）院、系、教研室主任听课统计表
（2）公开课听课纪录
5.2.7教材建设和使用材料（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
（1）校、院教材建设基金资助条例
（2）新闻传播学院优秀教材评选与奖励办法
（3）教材建设委员会工作细则
（4）教材使用情况调查表及调查结果分析
5.2.8实践教学有关材料（分项负责：张荣根）
（1）有关学生实习的管理规定
（2）我校历年参加社会实践的人数及专业统计
（3）新闻传播学院实习基地建设的情况
（4）新闻传播学院几大赛事有关材料
5.2.9考试管理有关材料（分项负责：教学秘书）
（1）考试管理规程、监考需知等
（2）考试质量分析表
（3）有关考试、考风建设的办公会议纪录
（4）近三年考试作弊情况一览表
（5）试题库建设有关材料
5.2.10学位授予和毕业生质量标准有关文件及材料（分项负责：张红玲）
（1）本科生毕业论文的基本要求
（2）毕业论文评分标准
（3）新闻传播学院近三年毕业论文题目一览表（包括论文题目、学生姓名、导师姓名、论文成绩）
（4）毕业论文成绩统计分析表
（5）新闻传播学院近三年毕业论文摘要
（6）毕业论文质量分析
（7）优秀毕业论文集
5.2.11教学评估（分项负责：教学秘书）
同行评教材料
专家如督学等听课材料
教学观摩材料
学生评教材料（辅办：每学期学生座谈会纪要）
班级教学信息员对新闻传播学院教学的意见
5.2.12近三年新闻传播学院教学质量评估分析一览表（分项负责：教学秘书）
将信息反馈给教师，设立检测机制，检查教师的改进情况
5.2.13本科生导师制度及开展情况（张红玲)
6．学风
6.1 教师风范
6.1.1优秀教学评选标准（分项负责：张祖忻）
6.1.2近三年教师（个人、集体）受表彰情况一览表（分项负责：姚富民）
6.1.3教职工党员发展情况统计表（分项负责：姚富民）
6.1.4近三年教师教学质量评估分析一览表(同5.2.12)（分项负责：张祖忻）
6.1.5近三年督导组现场听课评估纪录一览（分项负责： 教学秘书）
6.1.6近三年校级以上各类学生竞赛一览（含作者、年级、导师、奖状复印件、获奖时间等）（分项负责： 张荣根）
6.1.7近三年实践教学中学生受表彰（表扬）情况一览（含受表彰者、年级、实习领队教师、表彰单位、事由、时间等）（分项负责：张荣根）
6.1.8行政人员工作评估表（分项负责：张祖忻）
6.1.9学院教师工作量管理规定（分项负责：张祖忻）
6.1.10学院科研成果奖励条例（分项负责：张祖忻）
6.1.11学院年度考核办法（分项负责：张祖忻）
6.2学习风气
6.2.1开展学生素质教育情况（分项负责：张荣根）
6.2.2调动学生学习积极性措施与方案（分项负责：张荣根）
6.2.3学风建设的效果（分项负责：张荣根）
（1）专英四、八级通过率(学生分数及通过率等的各种横向比较表)（教学秘书）
（2）学生各类获奖情况
（3）学生发表与专业有关的论文、参加学术交流活动的情况
（4）学生参加各类知识竞赛的情况
（5）各类好人好事先进事迹
（6）三年来学生负责的出版物（全套收集）
6.2.4新闻传播学院学生参加社会实践的情况（分项负责：张荣根）
6.2.5主题网页中学生会栏目的应用情况（分项负责：张荣根）
6.2.6学生工作及举措------学术篇（分项负责： 张荣根）
（各项具体活动，如考风考及建设、院风学风建设、演讲比赛、各类讲座、学生学习经验讨论会等）
6.2.7学生工作及举措------文艺体育篇（分项负责：张荣根）
第二课堂（提供主办单位、时间、通知、节目单等）
6.2.8近三年新闻传播学院学风建设主要成果及图片、音像资料（张荣根）
6.2.9学院文化建设 （教学专栏、教师专栏、学生专栏，各教室、走廊环境统一布置）（张荣根）
6.2.10各种受处分的学生情况一览表（分项负责：张荣根）
7．教学效果
7.1 基本理论知识
7.1.1近三年新闻传播学院学生各学期期末考试试卷目录（分项负责：教学秘书）
7.1.2新闻传播学院学生主要考试情况（分项负责：教学秘书）
(1)近三年新闻传播学院专英四、八级通过率
(2)近三年新闻传播学院学生毕业考试成绩
(3)近三年各科成绩分析
7.1.3近三年新闻传播学院毕业生考上各类研究生的情况（要有录取通知书或学生证等证据）（分项负责： 姚富民）
7.1.4新闻传播学院学生在各种专业知识竞赛中获奖情况（提供获奖的证书复印件）（分项负责：张荣根）
7.1.5新闻传播学院学生参加省级以上的各种学术活动情况统计表（分项负责：张荣根）
7.1.6新闻传播学院近年来学生活动获得全国、省、市级各类奖项（提供论文复印件）（分项负责：张荣根）
7.1.7新闻传播学院学生公开发表的学术论文情况 （提供论文复印件）（分项负责：张荣根）
7.1.8近三年学生计算机等各类资格证书考级获证情况（分项负责：张荣根）
7.1.9教师课堂教学质量评估情况及分析（分项负责：张祖忻）
7.1.10学生实习、社会实践活动材料（分项负责：张荣根）
7.2毕业论文
7.2.1学位授予和毕业生质量标准有关文件及材料（分项负责： 张红玲）
（1）本科生毕业论文的基本要求
（2）毕业论文评分标准
（3）新闻传播学院近三年毕业论文题目一览表（按学年度）
（4）新闻传播学院近三年毕业论文摘要集（按学年度）
（5）毕业论文成绩统计表（按学年度）
（6）毕业论文质量分析（按学年度）
（7）优秀毕业论文集（按学年度）
7.2.2学生毕业论文原文、获奖毕业论文归类并汇编成册，按类排列于陈列室（分项负责： 张红玲）
7.3 思想道德修养
7.3.1新闻传播学院学生党建工作相关材料（分项负责：张荣根）
7.3.2新闻传播学院学生好人好事材料（分项负责：张荣根）
7.3.3新闻传播学院学生文化素质教育活动材料（分项负责：张荣根）
7.3.4新闻传播学院学生近三年来学生活动获得全国、省、市各类奖（分项负责：张荣根）
7.4社会评价
7.4.1近三年考生高考录取分详情一览表（分项负责： 姚富民）
7.4.2近三年第一志愿上线考生报考率（分项负责：姚富民）
7.4.3近三年实际录取平均分与同批学校录取分的比较（分项负责：姚富民）
7.4.4近三年毕业生就业去向详情一览表（包括就业单位、考研学校及专业、出国等人数及比例）（分项负责：姚富民）
7.4.5近三年毕业生供需情况分析表（分项负责：姚富民）
7.4.6毕业生中突出的人物（分项负责：姚富民）
7.4.7毕业生对新闻传播学院的评价（分项负责：姚富民）
7.4.8用人单位对新闻传播学院的评价（需有30%的毕业生反馈表）（分项负责：姚富民）
7.4.9社会媒体对新闻传播学院的评价（分项负责：姚富民）
7.4.10三年来学生毕业情况（包括成功完成学业的人数、没有获得学士学位或毕业证书的学生名单及原因以及后续情况）（分项负责：姚富民）
8、特色课程、特色项目
9、综合
9.1开辟学院迎评专栏（姚富民）
9.2提交学院级的三个报告《自评报告》、《自评报告依据》、《特色报告》（朱科）
9.3对学院的文档进行整理、编号、存放。一方面迎接上级的检查，一方面建立起完整、规范的档案。（李雪莲，吴瑛）
三、工作进度表（略）
四、个人工作分解（略）
五、项目负责人通讯录（略）
作者 时间 2004-01-19
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一、迎评工作小组组织机构
组 长： 张祖忻
副组长： 姚富民，张荣根，张红玲
成 员： 郭可，张健，姜智彬，李美
二、迎评工作分解方案及具体负责人
所有统计资料皆分三个年度分别或综合统计
1．目标定位及办学指导思想
1.1学院目标定位（总负责：张祖忻）
1.1.1新闻传播学院“十五”学科发展规划张祖忻
1.1.2定位与发展思路的会议记录张祖忻李美郭可姜智彬
1.1.3新闻传播学院本科专业建设、调整有关材料（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
调整方案：专业调整、开设专业会议记录、报告、批件等资料
（分项负责：）
1.1.4重点学科、专业近三年的申报资料、报告及发展建设情况（分项负责：）
重点（优秀）课程建设情况（分项负责：）
国家级重点（优秀）课程一览表
市级重点（优秀）课程一览表
校级重点（优秀）课程一览表
国家级、市级、校级重点（优秀）课程批文及相关配套文件
国家级、市级、校级重点（优秀）课程经费投入情况一览表
1.1.5近三年新增专业及建设情况材料（分项负责：李美）
1.1.6新闻传播学院与国外联合办学及国际交流情况（分项负责：张祖忻,郭可,姜智彬）
1.2办学思路（总负责： 张祖忻）
1.2.1学院开展教育思想和教育观念大讨论的材料（分项负责： 张祖忻）
1.2.2学院工作要点及工作总结（分项负责： 张祖忻）
1.2.3学院教学工作例会会议记录（分项负责： 张祖忻）
1.2.4设主讲教师有关讨论材料（办公会议，教研室、系主任联席会议等）（分项负责：）
1.2.5教学大纲有关讨论材料（办公会议，教研室、系主任联席会议等）（分项负责： 张祖忻,李美,郭可,姜智彬）
1.2.6党政部门及管理人员参与教学、主动为教学服务的情况（分项负责：张荣根）
（1）近三年来党政管理人员参加监考、巡考名册
（2）近三年来党政管理人员开设公共选修课的情况
（3）近三年来党政管理人员为学生开设课堂内外讲座的情况
（4）近三年来党政管理人员参加教学管理和学生管理的情况
（5）近三年来党政管理人员参加教学情况
1.2.7有关实验室向学生开放的情况（分项负责：杨忠雄）
2．师资队伍 （总负责： 张红玲）
2.1 队伍结构
2.1.1本学院机构设置及人员详表（按教学管理、学生管理、专任教师分列）（分项负责：张祖忻，童素英）
交复印件：身份证、教师资格证、学历学位证书、职称证书
2.1.2教师名册与结构（分项负责：童素英）
（1）2000—2003年新闻传播学院专任教师名册
（2）2000-2003年专任教师补充人员名册
（3）2000-2003年35周岁以下青年教师名册
（4）2000-2003年专任教师分类名册（按性别、年龄、学历、学位、职称等指标）。
2.2 队伍建设
2.2.1人才队伍建设5或10年发展规划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
2.2.2新闻传播学院国家级或市级重点课程师资情况（分项负责：）
2.2.3新闻传播学院骨干教师培养情况（分项负责：张祖忻）
2.2.4新闻传播学院年轻教师（35岁以下）自我发展计划材料（分项负责： 张红玲）
2.2.5新闻传播学院年轻教师培养总结（分项负责：张红玲）
2.2.6教师研究方向情况调查表（长期稳定的研究课题及当前的研究课题）（分2.2.7项负责： 张红玲）
2.2.8岗前及在岗师资培训情况（分项负责：张祖忻，童素英）
（1）自筹经费培养在岗教师情况一览表
（2）新教师岗前培训情况
（3）在岗教师培训
2.2.9各专业教师参加各类研讨会情况（姚富民）
2.2.10新闻传播学院教师出国情况一览表（分项负责： 童素英）
2.2.11近三年新闻传播学院教师离开学院情况及原因（分项负责：童素英）
2.3 队伍水平
2.3.1近三年新闻传播学院教师参加科研课题与科技成果获奖情况（分项负责：张健）
交立项通知、结项报告，复印，装定成册
2.3.2近三年新闻传播学院教师参加教学研究与教学成果获奖情况（分项负责：张健）
交获奖证书，复印，装订成册原件放陈列室
2.3.3近三年科研论文和教学论文（分项负责：张健）
交原件，复印，装订成册
2.3.4近三年发表的教材、专著等（分项负责：张健）
交原件放陈列室
2.4 主讲教师
2.4.1新闻传播学院教授、副教授及55岁以下教授、副教授为本科生授课情况，分三个年度分别统计（分项负责： 教学秘书）
2.4.2新闻传播学院35岁以下教师授课情况汇总表（分项负责：教学秘书）
2.4.3新闻传播学院领导授课情况汇总表（分项负责：教学秘书）
2.4.4优秀教学评选标准（分项负责： 张祖忻）
3．教学条件与利用 （总负责：姚富民）
3.1教学基础设施
3.1.1教学科研仪器设备增减变动情况表（分项负责： 杨忠雄）
3.1.2学院贵重仪器设备清单（分项负责：杨忠雄）
3.1.3教学仪器设备总值与生均值（制表）杨忠雄
3.1.4教室：新闻传播学院教室面积、生均面积、及教室分布情况；分三个年度分别统计（分项负责：姚富民）
3.1.5有关实验室向本科生开放的材料（语言实验室的建设、包括电视、录像、计算机等向本科生开放）（分项负责：姚富民）
3.1.6新闻传播学院有特色的实验室建设情况；分三个年度分别统计（分项负责：姚富民）
3.1.7新闻传播学院主题网页管理的有关文件及规定；网页的应用情况（分项负责：姚富民）
3.1.8新闻传播学院实习基地的有关文件、协议、投入及使用情况（分项负责： 张荣根）
3.1.9新闻传播学院图书资料情况（藏书目录）；图书资料管理规定（分项负责： 王萍，张惠娟）
3.2教学经费
3.2.1每年学校划拨的办公经费、事业经费、教研经费（分项负责：姚富民）
3.2.2学院自筹的教学经费（分项负责：姚富民）
4．教学建设与改革 （总负责：张红玲）
4.1专业
4.1.1新闻传播学院‘十五’学科建设规划（张祖忻）
4.1.2 2000年以来新闻传播学院新开专业一览表及经费投入情况（分项负责： 李美）
4.1.3新开专业的有关材料(申报材料、人员状况、教材、教学大纲、课程设置等文件、资料，会议记录)（分项负责：李美）
4.1.4专业教学计划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.1.5教学计划执行情况(校历、各学期课程表、教学进度表含实践时间)（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.1.6近三年全校性选修课、辅修课（文件、通知、报名及开班等情况）（分项负责：）
4.1.7素质教育有关文件与实施情况（分项负责： 张荣根）
4.1.8对在校学生进行一次“专业满意调查”情况汇总表（分项负责：张荣根）
4.1.9各专业课外阅读推荐书目（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2课程
4.2.1课程建设、课程体系改革的有关文件（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.2课程建设、课程体系改革有关材料（经费投入、增添设备、建实习基地等）（分项负责：姚富民，张荣根）
4.2.3重点课程有关文件及材料（分项负责：）
（1）国家级课程一览表
（2）市级重点课程简介（有关课程主讲教师等）
4.2.4新闻传播学院教学奖励有关规定（分项负责：张祖忻）
4.2.5各级教育教学研究立项（结项）情况一览表（分项负责：张祖忻）
4.2.6各级教学成果奖获奖情况（交获奖证书，复印，装订成册）（分项负责： 张祖忻）
4.2.7教材建设近中期整体规划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.8教材管理制度（收集学校有关文件并补充新闻传播学院自己的管理条例）（分项负责：教学秘书）
4.2.9教材选用制度；专业教材使用情况调查一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.10新闻传播学院自行编写、出版教材情况一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.11新闻传播学院省部级以上教材立项一览表（分项负责：郭可）
4.2.12原版教材引进情况一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.13教师公开课、示范课或讲课大赛有关材料（分项负责：张健）
4.2.14教学改革经验论文交流会有关材料（分项负责：张祖忻）
4.2.15专业教师公开发表教学方法与手段改革论文一览表（分项负责：张祖忻）
交原件，复印，装订成册
4.2.16新闻传播学院教学方法与手段改革有关材料（张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.17双语教师师资及培训情况（张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.18双语教学课程有关材料（教学计划等）（张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.19双语教学占课程比例一览表（张祖忻，李美，郭可，姜智彬）
4.2.20教育技术课题立项情况一览表（分项负责： （张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.21新闻传播学院自行开发多媒体课件一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.22教育技术应用经费投入及多媒体课室建设情况（分项负责： 杨忠雄）
4.2.23多媒体辅助教学近期及中长期整体规划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.2.24近三年各类课程应用多媒体授课的时数比例一览表（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
4.3实践教学
4.3.1新闻传播学院实践教学计划、教学大纲（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.2新闻传播学院实践教学材料（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.3新闻传播学院教学基地概况及基本教学状态（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.4圆满完成实习要求的学生占毕业时系学生总数的比例（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.5第二课堂（提供主办单位、时间、通知、节目单等）（分项负责：张荣根，赵韬）
4.3.6新闻传播学院开展与专业有关的各种知识、社会实践活动 （提供证据，如活动通知，报道，节目单等）（分项负责：张荣根，赵韬）
4.4特色课程
……….
5．教学管理 （总负责：姚富民）
5.1管理队伍
5.1.1近三年新闻传播学院党政管理干部情况及结构分析（分项负责：童素英）
另附干部一览表(按性别、年龄、职务、职称、学历、学位等指标分类)
5.1.2新闻传播学院党政管理人员（包括教学秘书）职责（分项负责：姚富民）
5.1.3新闻传播学院党政管理干部培训制度及情况（分项负责：姚富民）
5.1.4教学管理干部近三年有关教学管理及其改革的论文发表情况（分项负责：姚富民）
5.1.5教学管理干部近三年承担教学、科研课题情况（分项负责：姚富民）
5.1.6党政管理干部近三年授表彰情况（分项负责：姚富民）
5.1.7近三年党政管理人员参加教学情况统计表（分项负责：姚富民）
5.1.8近三年党政人员及其管理人员参加监考、巡考名册（分项负责：张荣根）
5.1.9近三年党政人员及其管理人员开设公共选修课情况、为学生开设课内外讲座情况（分项负责：张荣根）
5.1.10近三年党政人员及其管理人员为教学服务的情况（分项负责：张荣根）
5.1.11新闻传播学院关于从本科生中招聘教学及管理助理的制度（文件、聘书）（分项负责：张荣根）
5.1.12新闻传播学院办公设备一览表（分项负责：杨忠雄）
5.1.13新闻传播学院承办各级会议情况（分项负责：郭可）
5.2质量控制
5.2.1学校及新闻传播学院教学管理文件（分项负责：姚富民）
（1）学校有关文件（《上海外国语大学教学管理文件汇编》；《上海外国语大学党政管理文件汇编》；《上海外国语大学科研管理文件汇编》；《上海外国语大学优秀毕业论文集》
（2）新闻传播学院教学管理规章制度及有关文件（张祖忻）
5.2.2专业教学计划（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
（1）新闻传播学院教学计划
（2）新闻传播学院有关修改教学计划的报告及批示
5.2.3专业教师手册，内容包括学校有关规定、本专业自己的规定，本专业教师联络方式，教学各个环节的操作细节指南（如备课、板书、作业量、作业批改、考试形式及评分标准等）（分项负责：张祖忻）
5.2.4各专业课程教学大纲（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
5.2.5课程组织与建设管理材料（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
（1）《新闻传播学院课程简介》
（2）各课集体备课纪录
（3）每位教师每门课的教案
（4）选修课开课情况一览表及申请报告
（5）停、调课申报手续（教学秘书）
（6）教学事故处理情况一览表（教学秘书）
（7）校、院课程建设基金资助条例及有关管理规定（张祖忻）
（8）优秀（重点）课程评估指标体系一览表（张祖忻）
（9）合格课程评估指标体系一览表（张祖忻）
5.2.6听课情况统计表（分项负责：教学秘书）
（1）院、系、教研室主任听课统计表
（2）公开课听课纪录
5.2.7教材建设和使用材料（分项负责：张祖忻，李美，郭可，姜智彬，张健）
（1）校、院教材建设基金资助条例
（2）新闻传播学院优秀教材评选与奖励办法
（3）教材建设委员会工作细则
（4）教材使用情况调查表及调查结果分析
5.2.8实践教学有关材料（分项负责：张荣根）
（1）有关学生实习的管理规定
（2）我校历年参加社会实践的人数及专业统计
（3）新闻传播学院实习基地建设的情况
（4）新闻传播学院几大赛事有关材料
5.2.9考试管理有关材料（分项负责：教学秘书）
（1）考试管理规程、监考需知等
（2）考试质量分析表
（3）有关考试、考风建设的办公会议纪录
（4）近三年考试作弊情况一览表
（5）试题库建设有关材料
5.2.10学位授予和毕业生质量标准有关文件及材料（分项负责：张红玲）
（1）本科生毕业论文的基本要求
（2）毕业论文评分标准
（3）新闻传播学院近三年毕业论文题目一览表（包括论文题目、学生姓名、导师姓名、论文成绩）
（4）毕业论文成绩统计分析表
（5）新闻传播学院近三年毕业论文摘要
（6）毕业论文质量分析
（7）优秀毕业论文集
5.2.11教学评估（分项负责：教学秘书）
同行评教材料
专家如督学等听课材料
教学观摩材料
学生评教材料（辅办：每学期学生座谈会纪要）
班级教学信息员对新闻传播学院教学的意见
5.2.12近三年新闻传播学院教学质量评估分析一览表（分项负责：教学秘书）
将信息反馈给教师，设立检测机制，检查教师的改进情况
5.2.13本科生导师制度及开展情况（张红玲)
6．学风
6.1 教师风范
6.1.1优秀教学评选标准（分项负责：张祖忻）
6.1.2近三年教师（个人、集体）受表彰情况一览表（分项负责：姚富民）
6.1.3教职工党员发展情况统计表（分项负责：姚富民）
6.1.4近三年教师教学质量评估分析一览表(同5.2.12)（分项负责：张祖忻）
6.1.5近三年督导组现场听课评估纪录一览（分项负责： 教学秘书）
6.1.6近三年校级以上各类学生竞赛一览（含作者、年级、导师、奖状复印件、获奖时间等）（分项负责： 张荣根）
6.1.7近三年实践教学中学生受表彰（表扬）情况一览（含受表彰者、年级、实习领队教师、表彰单位、事由、时间等）（分项负责：张荣根）
6.1.8行政人员工作评估表（分项负责：张祖忻）
6.1.9学院教师工作量管理规定（分项负责：张祖忻）
6.1.10学院科研成果奖励条例（分项负责：张祖忻）
6.1.11学院年度考核办法（分项负责：张祖忻）
6.2学习风气
6.2.1开展学生素质教育情况（分项负责：张荣根）
6.2.2调动学生学习积极性措施与方案（分项负责：张荣根）
6.2.3学风建设的效果（分项负责：张荣根）
（1）专英四、八级通过率(学生分数及通过率等的各种横向比较表)（教学秘书）
（2）学生各类获奖情况
（3）学生发表与专业有关的论文、参加学术交流活动的情况
（4）学生参加各类知识竞赛的情况
（5）各类好人好事先进事迹
（6）三年来学生负责的出版物（全套收集）
6.2.4新闻传播学院学生参加社会实践的情况（分项负责：张荣根）
6.2.5主题网页中学生会栏目的应用情况（分项负责：张荣根）
6.2.6学生工作及举措------学术篇（分项负责： 张荣根）
（各项具体活动，如考风考及建设、院风学风建设、演讲比赛、各类讲座、学生学习经验讨论会等）
6.2.7学生工作及举措------文艺体育篇（分项负责：张荣根）
第二课堂（提供主办单位、时间、通知、节目单等）
6.2.8近三年新闻传播学院学风建设主要成果及图片、音像资料（张荣根）
6.2.9学院文化建设 （教学专栏、教师专栏、学生专栏，各教室、走廊环境统一布置）（张荣根）
6.2.10各种受处分的学生情况一览表（分项负责：张荣根）
7．教学效果
7.1 基本理论知识
7.1.1近三年新闻传播学院学生各学期期末考试试卷目录（分项负责：教学秘书）
7.1.2新闻传播学院学生主要考试情况（分项负责：教学秘书）
(1)近三年新闻传播学院专英四、八级通过率
(2)近三年新闻传播学院学生毕业考试成绩
(3)近三年各科成绩分析
7.1.3近三年新闻传播学院毕业生考上各类研究生的情况（要有录取通知书或学生证等证据）（分项负责： 姚富民）
7.1.4新闻传播学院学生在各种专业知识竞赛中获奖情况（提供获奖的证书复印件）（分项负责：张荣根）
7.1.5新闻传播学院学生参加省级以上的各种学术活动情况统计表（分项负责：张荣根）
7.1.6新闻传播学院近年来学生活动获得全国、省、市级各类奖项（提供论文复印件）（分项负责：张荣根）
7.1.7新闻传播学院学生公开发表的学术论文情况 （提供论文复印件）（分项负责：张荣根）
7.1.8近三年学生计算机等各类资格证书考级获证情况（分项负责：张荣根）
7.1.9教师课堂教学质量评估情况及分析（分项负责：张祖忻）
7.1.10学生实习、社会实践活动材料（分项负责：张荣根）
7.2毕业论文
7.2.1学位授予和毕业生质量标准有关文件及材料（分项负责： 张红玲）
（1）本科生毕业论文的基本要求
（2）毕业论文评分标准
（3）新闻传播学院近三年毕业论文题目一览表（按学年度）
（4）新闻传播学院近三年毕业论文摘要集（按学年度）
（5）毕业论文成绩统计表（按学年度）
（6）毕业论文质量分析（按学年度）
（7）优秀毕业论文集（按学年度）
7.2.2学生毕业论文原文、获奖毕业论文归类并汇编成册，按类排列于陈列室（分项负责： 张红玲）
7.3 思想道德修养
7.3.1新闻传播学院学生党建工作相关材料（分项负责：张荣根）
7.3.2新闻传播学院学生好人好事材料（分项负责：张荣根）
7.3.3新闻传播学院学生文化素质教育活动材料（分项负责：张荣根）
7.3.4新闻传播学院学生近三年来学生活动获得全国、省、市各类奖（分项负责：张荣根）
7.4社会评价
7.4.1近三年考生高考录取分详情一览表（分项负责： 姚富民）
7.4.2近三年第一志愿上线考生报考率（分项负责：姚富民）
7.4.3近三年实际录取平均分与同批学校录取分的比较（分项负责：姚富民）
7.4.4近三年毕业生就业去向详情一览表（包括就业单位、考研学校及专业、出国等人数及比例）（分项负责：姚富民）
7.4.5近三年毕业生供需情况分析表（分项负责：姚富民）
7.4.6毕业生中突出的人物（分项负责：姚富民）
7.4.7毕业生对新闻传播学院的评价（分项负责：姚富民）
7.4.8用人单位对新闻传播学院的评价（需有30%的毕业生反馈表）（分项负责：姚富民）
7.4.9社会媒体对新闻传播学院的评价（分项负责：姚富民）
7.4.10三年来学生毕业情况（包括成功完成学业的人数、没有获得学士学位或毕业证书的学生名单及原因以及后续情况）（分项负责：姚富民）
8、特色课程、特色项目
9、综合
9.1开辟学院迎评专栏（姚富民）
9.2提交学院级的三个报告《自评报告》、《自评报告依据》、《特色报告》（朱科）
9.3对学院的文档进行整理、编号、存放。一方面迎接上级的检查，一方面建立起完整、规范的档案。（李雪莲，吴瑛）
三、工作进度表（略）
四、个人工作分解（略）
五、项目负责人通讯录（略）
作者 时间 2004-01-19
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