根据需要，档案可转给就读的高一级学校，或转给学生就业的单位，也可由学校保存以备查阅。
以甘肃省为例，学生档案和学籍表要指定专人负责管理。学生毕业后，根据需要，档案可转给就读的高一级学校，或转给学生就业的单位，也可由学校保存以备查阅。在校生花名册、毕业生资格审核表要装订成册，交档案室长期保存。
学校应从新生入学开始，逐学期、学年对学生德育、学业、体育考核结果进行登记，并记入档案资料。全省统一编排的普通高中学生学籍号，也是该生的参加高中会考的准考证号。学籍号在高一新生入校注册后确定，一般使用至高中毕业。学生中途辍学、退学，或因其它原因被取消学籍，其学籍号由市学籍主管部门注销，不得重新启用。
扩展资料：
个人档案的相关要求规定：
1、学生本人向学校提出书面申请，并提供户口簿原件（填有姓名、曾用名）和复印件；学校在学生书面申请上填注意见，加盖公章；县学籍主管部门审核户口簿原件，经确认后在复印件上注明“已验原件”，并加盖公章；市学籍主管部门凭学生申请和户口复印件办理变更手续。
2、学生结业一年后，学校将不再保留学籍。结业学生仍可以社会类考生名义报名参加高中会考，经补考合格后，发给《甘肃省普通高中毕业会考合格证书》。
3、当年结业的学生，学校保留学籍一年，在此期间，学生可报名参加不合格科目的会考，各科成绩全部合格后,凭《结业证书》向学校申请换发《毕业证书》。
参考资料来源：百度百科-甘肃省普通高中学籍管理暂行办法（修订）
档案不能放自己手里，可以将档案存放在学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。
1、档案存放在学校(一般时限为2年)
对于毕业后还未找到工作的毕业生，可以向学校申请暂缓就业，在毕业两年内找到工作的，一定要回学校办理档案转递手续，否则时间超期后，学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案，很容易造成死档或者档案丢失情况发生。
2、档案存放在人才市场
人才市场是人事局下的，是官方机构，属于政府部门，拥有档案管理权限，档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。
3、档案寄送公司/单位
目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在地的人才市场，除非是公司强制调档，否则不建议归公司进行管理，以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。
4、劳动局及街道
劳动局收取你的档案，只有是在你失业的状态下，另外还有很多附加条件：本市城镇户口，干部身份，失业状态等等，由于要求很高，对于一般的朋友，是无法存的。
注意事项：
1、档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理，个人保管档案是违规的，很多人缺乏档案重要性的意识，导致档案滞留在自己手中，档案在自己手上一般7到30天时间失效(具体看各个人才的要求)，对于时间很长的肯定成为死档!
2、档案在自己手上是没有用处的，毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封，一旦拆封档案真实性就很难考证，材料的真假性需要相关部门出具相关证明，相关手续非常麻烦。
本回答被网友采纳如果你有了新单位，是需要把档案从之前存档地转到另外一个地方去的话，需要先开具商调函或者调档函走机要通道传递档案；
档案在自己手上就是死档状态，不能发挥任何效力，任何档案都不会接收，所以最好的方法就是找第三方代理机构为档案真实性做担保，并协助存放到国家人才中心。
