职场中得体的电子邮件怎么写

Answer 1

对于职场的人士，电子邮件是工作往来的重要沟通方式，那么工作邮件的书写是否有一些规范可以遵循?使用中文书写和使用英文书写电子邮件需要注意哪些问题?本文为你提供一些参考。
以下内容不是规范，只是写邮件时的总结，请务必根据自己公司、团队的实际情况带入思考，内容过长，手工码字不易，为避免没耐心的人误为为我在写申论，先提炼一下观点
1.保证把事情说明白

2.在1的前提下，尽可能短

3.必要时可以罗嗦，不要为了短而短

4.HTML格式与txt格式的选择，跟团队保持一致即可

5.写完后考虑一下受众的阅读体验

6.让自己的邮件易于检索

7.由简入繁，后而化简

纯工作性质电邮的书写可以粗略分两个部分，思路和修辞。(这里先做一个区分，有一部分电邮是用来搞关系、扯皮、划分责任的，这些电邮的编写可以按照传统信的手法写)

Answer 2

在职场中，邮件是一种重要的沟通交流工具。和短信、微信相比较，邮件就比较正式了！能够正确并且规范书写邮件的人往往能在工作中更高效的完成工作，所以，一起学习如何写邮件吧！

邮件标题

一个合格的邮件标题需要能够准确清楚的概括整封邮件的主题，做到简洁、易懂、便于查找，比如你需要汇报一份工作报告，那“工作报告”这样的题目领导能知道是什么吗？改为“x月x日至x月x日的工作报告——XX部门XX”是不是就清楚很多了？标题的重点就是需要让看的人知道你的内容到底是什么。

2.   正文称呼

正文开头一定要写对收件人进行称呼问好，用“您好”就明显比用“你好”看上去礼很多貌，这样一是显示你的礼仪，二是避免抄送后给其他无关人员造成困扰。

3.    邮件正文

说完了标题，就来说说正文吧！正文一定要做到简明扼要、有条理性并能突出重点。一定不要长篇大论，如果邮件字数过多，容易给对方造成阅读障碍。因此，尽量用最少的文字，表达清楚相应的内容就好了。

4.    邮件结尾

邮件结尾需要表达对对方的尊重并清楚的留下发件人的名字和具体的联系方式，这样一旦出现紧急问题时就可以及时联系。

5.   关于附件

一般工作中，常常需要发送文件。那么在发送多份附件的同时如何能让收件人一目了然非常重要。首先附件的命名一定要根据关键词简明扼要的写，如”4.23xx产品方案修改版—XX“，千万不要出现“新建word”这样的文件名哦！同时将能够贴在正文里面的附件都要贴出来！那种让收件人进行繁琐的操作，才能查看到的邮件，都是需要反思的。

6.  关于抄送

还没步入职场的你，是否能分清楚收件人跟抄送人呢？一般来说，收件人是受理这封邮件所提出问题的人，需给出反馈，而抄送人是只需要知道这回事，没有义务对非要对邮件予以回复的人。例如：你想发邮件给你的同事，抄送给你的领导，那么你就可以在收件人一栏填写同事的电子邮件地址，在抄送一栏填写领导的电子邮件地址，这样两人都能收到邮件了！一定要注意，发送和抄送可千万别弄混了哦！一旦发错会很尴尬，尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司。

7.  认真检查

千万别小看这一步，不知道有多少人以上几点都做好了，但由于没有检查，轻率地发出邮件后而功亏一篑。所以写好的邮件至少检查两遍，比如收件人和抄送人有没有写全，标题正文有没有错别字，附件有没有上传，上传的数量是否正确等。

写好一份工作邮件一定会让你的工作效率提高不少，如果以上你都能做到，Nice！