工厂类的品质部的文控和行政人事部的档案管理员有什么区别？

Question

我想请教个问题，我现在在一个新成立的工厂里面做档案管理员，属人事行政部门，在我以前单位做档案，是公司所有资料，然后，现在工厂开始试生产了，又要根据ISO9000质量标准作，此时有有个文控出来，就是文件发行保管什么的，如果说文控部门对文件发行保管编号都来做，我都不知道我自己该做什么了。。。文控部门一般只是做生产类文件的？说实话本人对文控这一块一窍不通，以前的单位也不属于生产类的，所谓的受控文件什么的都只是为了ISO9000那张证做样子，根本没有执行过，所以，想请教下高手，文控究竟是什么，我这个档案管理员，又何去何从呢？不要复制啊，谢谢

Answer 1

从工作范围来区分：
行政部负责的工作内容：会议记录、办公室、后勤、车辆的调度使用。
人事部负责的工作内容：人事的招聘解聘调动、员工的培训与考核。

Answer 2

根据iso9000要求，文件管理方面要建立相应的文件管理程序及标准。其中对文件的作成、配布、改版、接收、回收、报废都有明确的管理规定，这就是所谓的文控。你是档案管理员，去找到程序，标准对照执行就可以了，没有特别要求。记住，所有的管理行动都是有程序、标准来支持的。

Answer 3

ISO900O质量管理中的文控，顾名思义文件控制的意思，其文件的拟订、修改、发行，都是要有版次、分发编号的，都是要受控的。修改文件时，要将原来发给各部门的收回来，新的文件发下去，要有分发编号、盖受控章、部门人员签字。复印件无效。

Answer 4

品质部文控主要工作有以下几点：
1）ISO9001体系文档管理；如：质量手册、程序文件、作业指导书等的编制、修改、发放、回收；ISO9001体系文件的表单和附件分离，系统支持多版本、多附件等。
2）所有文档的有效周期管控；控制管理各类文档（含纸质文档）的整个生命周期；储存、发布质量手册、程序文件、详细作业文件等体系文件；储存、发布所有的质量记录；
3）所有文件及文档的建立，能以最快的速度可查询当前生效版本、历史版本文档；查询文档过程（如审批、发放）记录。
其实也没什么，只要你记住做任何事都要按程序，按流程、按标准就行，品质部门是讲究标准和要求的部门。