单位辞职以后自己的文凭档案如何从人事局提走

如题所述

员工的人事档案由专门的管理机构负责,个人无法自行提走。其中,学历证书的档案仅存有复印件,原件则由个人持有。若需复印学历证书的档案,可以向档案管理机构提出申请,获得批准后,会有专人负责提取并复印。

当员工决定辞职并前往异地工作时,需要按照规定流程进行档案转移。具体而言,应由接收档案的新单位向当地档案管理机构发出调档函,明确说明档案转移的需求。随后,原单位会根据调档函的要求,将档案整理并寄送至新单位。

在档案转移过程中,员工可以与新单位的档案管理人员进行沟通,确保档案的完整性和准确性。同时,员工还应密切关注档案的邮寄过程,确保档案安全送达新单位。

在档案顺利转移后,员工可以在新单位的人事部门查询并领取自己的档案。此时,档案中的复印件将由新单位的人事部门存档,而原件则由个人自行保管。

在整个档案转移过程中,员工应保持与新旧单位的良好沟通,确保档案的顺利交接。同时,员工还应妥善保管自己的档案原件,以备后续可能需要验证学历的情况。

需要注意的是,档案转移过程中的所有文件和手续都应严格按照当地的人事档案管理规定执行,确保整个过程的合法性和规范性。

档案转移完成后,员工可以及时更新个人的信息,确保档案中的信息与个人实际情况一致。此外,员工还应关注档案的存放环境,确保档案的安全和完整。

通过上述流程,员工可以顺利完成档案的转移,并妥善保管自己的档案原件。这样不仅方便了个人的工作调动,也为未来的求职和晋升提供了有力的支持。
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