ppt里插入的文件无法打开，应该怎么设置？

Question

通过插入对象在ppt里插入excel文件，第一次可以正常打开；但是关闭PPT后再次点击excel文件，提示找不到源文件，无法打开。

应该怎么设置？

我想在其他电脑上也可以正常打开插入的文件。

Answer 1

选中插入的文件对象，右键选择超链接。



2

选择原始文件所存放的位置，并找到文件，选择后点击确定即可。



3

使用超链接的方法需要注意：原始文件如果更改文件名称或存放的位置变了，则打开会提示“无法打开指定的文件”，需要重新再设置超链接。



END

动画

第二种方法是用动画来实现，选中插入的文件对象，选择动画-添加动画-OLE操作动作。



选择编辑或打开均可。



然后依旧选中文件，选择动画-触发-单击，选中所要编辑打开的对象（前面有√即为选择）。注意：该步骤并不一定要，但如果一页PPT有多个文件对象，或者幻灯片放映时需多次打开文件，则需要增加这一步。



该方法需要在插入对象的时候，不要选择“链接”，否则也会出现跟超链接方法一样的问题。

PPT插入-对象，如果选择“链接”，则有个好处就是原始文件修改了，下次重新打开PPT会提示进行更新。但也有一个弊端，如果原始文件的文件名或文件路径更改了或是PPT拷贝到其他电脑，则会导致无法打开文件。所以要根据实际情况判断是否要选择“链接”。