档案整理工作的主要内容是什么?

如题所述

区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。档案整理工作,就是按照各单位档案形成的规律以及特点,根据科学的理论和方法,将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。

对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解,感兴趣可以在评论区告诉我,会及时更新的。

对于现在的社会单位,行业是五花八门的,那么单位形成的档案一样也是各种各样的,不仅类别不同,有时载体也会不一样,所以根据档案的状况不同,整理工作的内容也会出现差异。


整理过程

整理:

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

来源原则:

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

档案实体分类:

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

立档单位:

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2022-05-17
档案整理工作的主要内容是什么
档案整理工作的主要内容
档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理,包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。
档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分为三种类型:
档案整理工作的价值与功能
1、档案的整理是揭示文件之间的有机联系,为发挥档案作用创造了有利条件。
2、档案的整理是档案管理所有业务活动的关键环节
3、档案整理是实现档案管理现代化的要求
档案整理工作的原则
一、充分利用原有的整理基础
充分利用原有的整理基础,这样有利于保持文件之间的历史联系,能够加快整理工作步伐,提高整理工作的质量。
1. 提高对原来整理工作的认识
2. 不要轻易的打乱档案
二、保持文件之间的历史联系
文件之间的历史联系,就是文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系。档案文件虽然是以单件的个体形式陆续产生的,却是以组合的群体形式存在和运动的,因此整理档案时,必须保持文件的固有联系,才能把文件组成科学的有机体系,反映历史活动的原貌和文件的系统内容。
文件在形式方面的联系是指文件的形式标志着文件的特定作用,在一定程度上反映了文件的来源、时间和内容的性质,因此,文件的形式也构成文件之间一定的联系。
文件的形式,包括内部形式(如种类、名称)和外部形式(如载体和记录方式)两方面。
三、便于保管和利用
当整理档案时,如果保持文件之间的联系和便于保管利用发生矛盾,就不能机械地运用保持文件联系的原则,还要充分考虑档案保管和利用的方便。对于不同种类的档案,记录方式、载体材料、机密程度和保管价值等显然不同的文件,应该根据情况分别整理,恰当组合,在相应的范围内保持文件最优化的联系。
档案整理工作的程序
(1)以件为单位的文件整理
(2)以卷为单位的文件整理本回答被网友采纳
第2个回答  2021-10-07
档案整理工作的主要内容
档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用工作。对档案的整理有广义和狭义之分。广义的档案整理,包括对档案的鉴定、考证、编纂出版。
档案管理学中的档案整理指狭义的整理。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分为三种类型:
系统排列与编目-局部调整-全过程整理

档案整理员是做什么 档案整理员是做什么的计件的
档案整理员的工作内容有:1、制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督和检查;2、对各类档案的接收、分类、编目、编制和检索工具进行科学的系统管理;3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;4、开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识;5、做好档案信息资源的开发工作;6、做好文件、资料、...

档案整理员主要工作内容
档案整理员主要工作内容:1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制订档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确...

档案整理工作的主要内容是什么
1、档案工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。2、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按...

文书档案整理工作包括哪些内容
1. 文书档案整理工作主要包括分类、立卷、排列和编目。2. 分类时,一般根据文件材料产生的时间、来源、内容、形式等进行分类。3. 立卷时,主要依据文件材料的问题特征、时间特征、名称特征、作者特征、通信特征和地区特征。4. 排列案卷时,常用的方法是依据其所反映的工作上的联系或问题进行排列。5. 编目...

档案整理员主要是干什么的?
建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看...

档案如何整理
一、档案整理工作的内容 全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理,主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案,进行基本的分类、组合、排列、...

档案工作包括档案的收集、整理
档案工作内容主要包括以下几个方面:1. 档案收集:档案工作人员需依照规定程序,对各类档案进行系统搜集与归档。这包括确保档案的完整性、及时性,并按照分类标准进行有序整理。2. 档案整理:收集来的档案须经过系统整理,以便于存储和检索。整理工作涉及编目、编号、装订、归档等步骤,确保档案的有序性和...

如何做好档案的整理工作
4. 数字化管理:随着信息技术的发展,数字化管理已经成为档案整理的重要手段。通过将纸质档案转化为电子档案,可以实现档案的长期保存、快速检索和远程访问。此外,数字化管理还可以减少物理存储空间的需求,提高档案管理的安全性。5. 培训专业人员:档案整理是一项专业性很强的工作,需要专门的人员来负责。

档案工作内容包括哪些
档案工作的主要内容有:收集、整理、鉴定、保管、统计及利用。档案收集。这是档案工作的基础。档案工作人员需要按照一定的要求和程序,对各种档案进行系统地收集和归档。这包括确保档案完整性,及时性以及按照一定的分类标准进行分类。档案整理。收集来的档案需要进行系统地整理,以便于存储和查找。整理工作包括...

档案管理工作有哪些
档案管理工作的主要内容 一、档案收集与整理 档案管理的基础工作是收集与整理档案。这是确保档案完整性和有序性的关键步骤。二、档案保存与维护 管理档案的核心任务是确保档案的安全和保密。这涉及到选择合适的存储介质、制定保管制度以及定期进行维护和检查。三、档案利用与编研 档案管理不仅要保证档案的存储...

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