档案丢了 怎么补办啊

如题所述

档案丢失可以进行补办
在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
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第1个回答  2021-09-17

    首先我们要先去开具一份档案丢失证明,已经参加了工作的,直接找原单位开具证明再加盖单位的公章即可(如果你还在学习阶段,直接找学校开就行,开完证明记得盖公章才能有效);

    证明开好了之后我们要写一份档案申请补办书,找原来的单位的人事部门批准盖章(学生就找学校盖);

    补办档案最值得要注意的就是补办档案里面的材料,一般我们都是从高中的材料开始补,包括:学生的基本信息、家庭关系、在校期间的各科的考试成绩、是否入党、教师评语、在校期间的奖惩经历、自我鉴定、德育考核等;其次就是大学期间的材料:学生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表、入团入党的资料证明等(这些在补办的时候都是需要提供本人身份证以及毕业证这些的,最好提前准备好)

    针对已就业的同学就需要多补办一份工作经历证明材料,包括:员工的姓名、身份证、工作的起始日期、以及合同解除日期和更换工作的经历,在工作期间的表现和职称等,(有部分劳动合同是不需要放入档案的,具体要看就业单位的解除合同是否有写起始日期,没写的就需要放入进行补充说明)。

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第2个回答  2014-09-18
唉,档案可能真的丢了。即使要有预感,但是还有抱有希望。当希望一点点破灭的时候,人往往承受不了。有些烦躁!于是到网上找补档案的资料。没有一个标准答案。先贴几个貌似可以的方法。方法一:(1)能确定是你自己弄丢的吗?如果是,就只能去补办了。(2)如果不是自己弄丢的,而是在工作调动中被有关单位弄丢了、或是在单位保管时被单位弄丢了:应由丢失的人或单位负责为你补办,如果拒绝不办,你可以起诉请求法院判令为你补办并赔偿你因档案丢失而造成的损失。(3)如果是在毕业后因转递而不知道档案到了哪里:先不要急于补办,应先到学校或是学校所在地人才中心、报到证上所注明报到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找一找:重建人事档案是很严肃的事情,也很麻烦、很费事,能找到就应尽量去找,而且原始档案也更可靠。2、“在哪个政府部门申请补办?(请具体说出部门,而不是笼统的“劳动和社会保障部门”)”:如果是被有关档案管理部门因管理不善而丢失,应由该丢失单位负责补办;如果是毕业生丢失了档案、且无法再找回:还就真是劳动和社会保障部门了,这不笼统,很具体了。也就是到劳动部门的档案管理部门或是你将要托管档案的人才中心。3、“补办后怎样挂靠档案,有部门接受/承认补办的档案吗?”:这要你事先与你要挂靠档案的部门协商好,如果他们同意你补办,由他们或是你自己去各有关单位、学校重新补办档案的各种材料,经他们核实后,他们就会接受并承认。而且,补办的档案材料都要有各形成档案材料比如你原就读的学校、工作单位的公章证明的,其效力可以被承认,只是重新补办手续繁琐。 补办内容:越全越好,从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。方法二:补办档案相关人事证明材料操作规定一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。二、考虑到档案转出后,办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素,档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行:1、补办“同意调出函”:自档案转出之日起12个月内可补办。2、补办“存档证明”:自档案转出之日起6个月内,根据档案管理系统所留信息,可补办存档期限证明。3、补办“行政介绍信”:根据正式调令及本人所留基本信息,可出具行政介绍信、工作介绍信;已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间,办事人须将原行政介绍信退回;调档单位与调动审批主管上级不一致时,需要开具的行政介绍信,须提供对方单位审批部门的函件,方可补办。4、补办“工资转移单”:调出档案时没有要求,上报审批和到单位报到后需要工资转移单,办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表,方可补办。5、补办“转正定级表”:统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后,方可补办。三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令,当事人要现场提示经办人调档函文本形样,以满足转往单位的特殊要求。四、出具未犯罪证明时,当事人须先在工作单位(无工作单位可在所居住社区居委会)出具现实表现材料并加盖公章后,方可出具相关内容书面材料。
第3个回答  2022-12-14
我们在确认过档案确实丢失的情况下,是可以找毕业的学校进行补办的,每个阶段毕业的学校要找对应阶段毕业的学校去补办,当然各阶段的学籍档案也是可以同步进行补办的
1、我们的学籍档案丢失回到原学校办理档案补办,学校应该帮助我们办理档案材料的补办,这种情况可以请求学校负责档案管理的老师开具介绍信,然后再找到管理学校的教育局,说明档案补办的用途以及个人诉求,请教育局帮忙补办学籍档案;
2、如果学校认为补办学籍档案的流程复杂,费时费力,不愿意配合补办。这种情况建议建议大家可以“多磨一磨”老师。
3、如果是因为时间过长,有些档案材料原件已经销毁,无法补办。根据档案管理规定,档案材料没有备份无法补办的情况,我们只要找到相关部门出具带公章的证明文件,即可与原档案效力相等。
4、学校撤销或合并,无专人负责档案补办事宜。这就需要到当地教育局基础教育科找相关的老师,领取说明学校已经被撤并,再去人事科找到原班主任和校长的任职单位,联系好后请他们签字盖章。最后回到教育局,请工作人员将补办好的学籍档案材料审核盖章,并在盖章处注明:XX学校已于XX年XX月撤并。
第4个回答  2022-06-29
情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)
情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。本回答被网友采纳

个人档案丢了怎么办
一、个人档案丢了怎么办1、个人档案丢了处理视以下情况:(1)如果是职工弄丢了自己的人事档案,要前往当地人事局,建立一份职工档案,再进行补办档案的材料;(2)如果是学生丢失的是学籍档案,需要前往学校,跟学校说明情况,补办、复印相关材料盖章即可。2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第二十四...

档案丢了怎么办能补吗
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档案丢了能补办吗
档案丢失补办方法如下:1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章。注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪...

档案关系丢失怎么补办
(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记...

补档案需要什么资料
1、档案丢失首先你要开一份档案丢失证明补办的常规流程。2、拿着开好的遗失证明,写一份档案补办申请书,到学校盖章签字。3、按照学籍档案中的材料进行补办,一般只需补办下列主要材料有毕业证书、成绩单、政审材料、体检材料等。4、把以上资料补齐后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后...

如果档案丢失了该怎么办
首先需要立即向所在单位或档案管理机构报告档案丢失的情况,并说明丢失档案的具体内容和可能的影响。同时,要尽快采取措施防止档案进一步丢失或遭受损害。接下来,根据具体情况,可能需要与档案管理机构协商,明确档案丢失的责任和补救措施。如果档案丢失涉及到个人隐私或重要信息泄露,还需要及时报警并向相关部门...

人事档案丢失怎么补办
首先需要去原来毕业的大学或者高中以及人才交流中心,或者市人事部门开具我们的档案遗失证明,在进行补办。补办办完学籍档案后,需要去原来工作的单位补办职工档案,因为在就业工作的时候,公司都会对个人档案资料进行保存记录,所以重新将其提取复印便可以完成档案的补办,最后将学籍档案与职工档案合并转入人才或者...

档案丢失了怎么办?可以补办吗
档案丢失后,可以采取以下步骤进行补办:1. 首先,需要开具一份档案遗失证明。这份证明需由相关机构出具,并加盖公章。具体出具单位取决于档案遗失的具体地点,如工作单位、学校或人社局等。2. 接下来,准备一份档案补办申请,并向学校提出申请。在学校审核通过后,需要补办一系列相关材料。这些材料通常包括...

档案关系丢失怎么补办
法律分析:1、准备好自己的身份证的原件以及复印件 2、如果我们是在岗上班的人员,还需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。3、我们要注意去各个部门申办业务的时候,一定要先出示自己办好的介绍信,否则很多地方都会直接拒绝接待。4、我们在补办档案时首先要出去档案遗失证明相关的材料...

档案丢失了怎么办
如何处理丢失的档案:1. 若你为大学生,应前往就读大学的档案馆查询个人档案。通常可利用档案馆系统在线核实档案是否已归档。2. 若大学档案馆未找到档案,需填写申请表格,并提供相关证明材料,以便学校补办档案。3. 如果你已经就业,应前往工作地的人力资源和社会保障局查询档案信息。4. 若在工作地的...

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