word公式交叉引用打印时出错

Question

使用 插入题注 逐个插入的公式，在正文处交叉引用（只引用编号），这些都没问题。但是当打印时正文引用处的编号连公式一起显示了，保存成pdf也是这样。求高手解救，多谢！

Answer 1

首先说明一下，使用是的office 2007，不使用mathtype之类的公式编辑器，而采用office自带的公式编辑器（插入|对象|Microsoft 公式3.0），之所以这么用，考虑的是版本兼容的问题。使用mathtype插入的公式，到03版本下公式可能会变成图片，使用起来很不方便。
可能有不少人会使用项目编号对公式进行排号，我习惯于用题注。题注的优势在于，可以很方便地带入章节编号，也可以很方便地生成目录（如图目录、表目录之类的）。
在很多报告中，可能我们经常会碰到这样一种格式，公式要居中，公式编号要在同一行中，右顶格。要实现这种排版可以有两种方法：
1、利用万能的表格
生成一个一行两列无边框的表格，左边一列放公式，右边一列放编号。公式编号右顶格比较好实现，调整右表格的右框线至页边距位置，设置表格内容右对齐就OK了，公式要居中就麻烦一点了，适当调整左表格的左框线，使得左表格的中间正好对着页面中间，公式居中对齐就OK了。
这种方法有个好处就是，在使用交叉引用的时候不会有下述的一些麻烦。缺点就是表格制作起来比较麻烦。可以做好表格，然后将表格样式存起来，下一次插入表格时，直接使用该表格样式，这样就方便许多。
2、利用万能的制表位（tab键）
制表位真的是一个相当好用的东西，可能很多人都只用它来往后跳一个几个字符，但实际上制表位有很多种：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐，还可以添加各种前导符（如目录中页码前前的……前导符）。
先说一下如何创建制表位。两种方式，一个是扫描制表位对话框（开始｜段落|制表位...），输入需要设置制表位的位置（单位是字符），选择制表位类型及前导符类型，按设置按钮即可（网络不好，图片插入总是失败，所以就不上图了）。另一种方式是直接在标尺上双击即可弹出制表位对话框，标尺可以在视图页面下通过勾选标尺复选框将其显示出来。
说完制表位的问题，就开始使用制表位来实现公式居中对齐，编号右对齐了。创建一个新的段落样式（开始｜样式｜新建样式，样式类型选择段落，其它根据需要设置），在制表位选项卡中（开始｜样式｜新建样式｜格式｜制表位），创建一个居中对齐的制表位，位置在版芯正中间，再创建一个右对齐制表位，位置在版芯右边沿。为方便起见可以为该样式设一个快捷键（开始｜样式｜新建样式｜格式｜快捷键）。
使用该段落样式，输入如下内容：→为tab键，这里编号是用题注添加的公式编号。
→（公式）→编号
公式及编号就会相应地对齐到两个制表位上。
使用这种方式会碰到一个麻烦的问题就是，当使用交叉引用时，公式会被当成题注的标签（当我们需要的是如公式（1）所示时，会在如与公式（1）之前有一大串的公式），而其实在引用时，我们只需要编号就可以了。
解决这个问题的办法就是用样式分隔符。在07里面可以从office按钮|word选项｜自定义，从所有命令里找到“样式分隔符”，也可以使用“ctrl+alt+enter”插入样式分隔符。
在需要插入样式分隔符的位置（公式题注（编号）之前tab键之后），先插入一个回车符，光标回到回车符前，按下ctrl+alt+enter，则先前插入的回车符变成一个样式分隔符（在显示编辑标记的情况下才能看到），这样可以使公式与编号以不可见的方式分隔开，在交叉引用的时候就不会出现一大串公式了。

Answer 2

在打印之前将所有的交叉引用全部变为普通文本，取消其与被引用地方的关联。
操作方法：将word文档中的内容全选(Ctrl+A)，然后按Ctrl+Shift+F9，这样原来所有的域(包括引用、目录等等)都变成了对应的普通文本。