创业企业财务管理需要注意哪些什么

如题所述

创业者打蛇要打七寸,做事要抓“牛鼻子”
做好创业公司的财务管理工作,同样要抓关键,抓重点,我们从实战出发,总结出七个关键点。
一、创业公司同样要建制度,定流程,否则就是草台班子
创业公司通常都是以客户为导向,以销售为中心,而对于财务管理的制度、流程通常处于散、乱、差的状态。
小企业虽小,但必要的制度必须建立起来,完善起来,关键的流程必须确定下来,如果没有制度,没有流程,那就是草台班子,走不了太远,早晚出乱子。作为财务管理者,要能够快速梳理公司与财务有关的关键制度、关键流程。
通常情况,关键的流程有这样几个:员工费用报销流程、借款流程、对公付款流程、采购申请流程、发票开具流程、合同审批流程等,如果发现流程环节不合理就要修改,如果发现流程缺失就要及时弥补。如果公司有OA系统,就将这些流程导入系统,固化下来,这样员工执行起来就很方便。如果没有OA系统,那就要走线下流程,每个流程节点的审批表单也要设计完善。
在财务制度方面,重点建立员工报销借款制度、对公付款制度、发票的开具、领用、收取制度、应收应付管理制度、固定资产管理制度、资金预算管理制度、员工出差报销制度等。
定流程和建制度是做好财务管理的第一步。对于创业型公司来说,流程和制度尽量简化,不要太复杂,否则执行的效率就下降,执行的成本就会提高,要找到关键点,对于业务不涉及的就无需建立。
另外一点,就是流程和制度建立之后,财务部务必要监督执行,要求全公司严格遵守,这是保证创业型公司财务工作规范化、不出乱子的非常重要的一环。如果流程、制度流于形式,失去权威性,那么财务管理的其他工作也很难做好。
二、预算管理这样做:掰着手指头测算资金收支与结余
创业公司同样要做预算管理,当然,小公司的预算管理就无需大公司那么复杂,无需建立预算委员会之类的架构,只需要财务负责人和公司老板配合做好即可。
创业公司的资金预算编制尽可能准确,由于业务收支资金量不大,所以财务部门掰着手指头也要把测算数值做精、作准。而且要充分考虑到公司资金缺口情况,并制定相应的资金风险应对计划。
当然,预算的编制务必要摸清老板的战略意图,资金投向必须瞄准战略。
另外,预算的执行方面,一定要定期评估资金支出方向是否符合公司战略方向,是否达到资金使用的效率和效果。
创业公司全部重心都在开拓市场、寻找客户,创造收入,所以资金预算必须坚持“好钢用到刀刃上”的原则。
但是创业公司做预算有一个通病,就是老板定目标、定任务一般会拔高很多,比如本来只有创造1000万的能力,老板往往定2000万。那么老板为什么总喜欢提出让大家“蹦一蹦也够不着”的目标呢?通常情况下,原因有这样几点:一是老板不愿意让大家了解公司的真实能力,故弄玄虚,让自己的员工,包括竞争对手摸不透自己的思路;二是融资的需要,是说给投资方听的。如果你把目标定得很低,那么风投公司自然会压低你的估值。
那么对于财务负责人该怎么办呢?两种应对办法:一是预算考核惩罚的力度要非常低,或者只奖不罚。二是财务重点控制资金支出流向。
三、财务分析这样做:基础数据准确性比花里胡哨的比率指标更有用
创业公司无需建立复杂的财务分析体系,无需将盈利能力、偿债能力、发展能力、营运能力等全套指标统统计算,财务分析首当其冲要做的是保证基础数据的准确性。
那么基础数据包括什么呢?第一是财务数据,包括利润表、资产负债表、现金流量表的数据,首先保证这些数据真实准确,假如有替票行为,或者其他客观原因导致数据为真实反映经营实际的,要按照实质重于形式的原则进行数据的调整。除了财务报表和账套数据,财务部还有建立各种台账,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等,台账是对财务数据的补充,第二是经营数据,包括产量、销量、采购量、采购额、生产量、原材料、半成品、产成品的数量金额等,这些数据一般可以通过ERP数据查询,但首先要保证ERP数据真实、准确、完整。如果ERP系统数据不完善,那么就要做好线下台账的登记工作。
在保证财务数据、经营数据真实准确的基础上,可以将一些非常重要的财务分析指标计算列示出来,比如毛利率、销售净利率、各种成本费用占收入的比重、收入及利润增长率、应收账款周转率、存货周转率、资产负债率等等,然后定期对于整体财务状况为老板做一个综合的评估。这也是展示财务管理者的专业分析能力。
创业型公司不要对财务分析的成果抱太高的期望,就好比一条小溪,清澈见底,你还能从中发现鲸鱼吗?创业公司的财务分析的主要目的是了解公司的财务状况、经营成果,关注公司的经营风险,至于期望通过财务分析为公司指明发展方向,那有点缘木求鱼。
四、内部控制这样做:盯紧各部门花钱的手
创业型公司也需要内部控制吗?回答是:当然需要。有很多创业型公司不重视内控,结果最后损失惨重。马云在创业早期开办翻译社的时候,曾经有一个会计每天从公司拿走200块,连续三四个月都没被发现,给公司带来几万元的损失,在90年代几万元也是不小的数字。所以创业公司也要做好内控。
但是创业公司的内部控制无需成立专门的内控部门,也无需像上市公司一样制定一套非常复杂的内控管理体系。其实创业公司的内控,简单来说就是要盯住各部门花钱的手。
那么怎么盯呢?
首先,要看各部门的采购支出、借款、报销的用途、事由是否充分,是否存在小事情花大钱,或者虚列支出,要善于调查,进行逻辑性判断,对于一些金额较大的,可以从侧面进行核实,比如别的经手人或直接从供应商那里了解情况。一个公司的财务负责人,必须认真审核每一笔报销、借款、资金支付,并且具备识别异常资金支付的单据的能力。
其次,对于全部资金收款和付款的办理,必须经过两人或两人以上知情,所以审批的流程必须完善,包括给客户的回扣或者给居间人的佣金,必须有当事人之外的第二人参与,这样可以形成一个制约。
再次,内控管理一个重要的原则叫职务不相容相分离的原则,也就是说,如果两个职务不能相容,必须分开,比如采购询价员与最终决定者不能是同一人,二者必须分开。这个原则对于创业公司非常重要。
总之,创业公司的内控就是从管理制度、业务流程、日常财务审批等方面着手进行。当然,如果有条件,再进行事后内部审计,这样以来,一套简单实用的内控管理闭环就形成了。
五、税收筹划这样做:税收优惠及财政补贴能享尽享
充分利用税收优惠政策,为公司节省税费支出也是非常重要的一项工作。千万不要小看这项工作,如果做得好,即使对于年收入几千万级别的小公司,每年也可以节省上百万的税费。
那么通常创业型公司能享受哪些税收优惠呢?比如小微企业在增值税、企业所得税方面的税收优惠,对于销售自主研发软件产品增值税即征即退政策,对于软件企业、集成电路企业企业所得税“两免三减半”政策,对于研发费用加计扣除政策等等。当然,除了常规的国家统一规定的税收优惠政策之外,有些地方政府或者开发区等也会有一些地方性的财政扶持政策,比如研发项目投入的返还、房租的减免、个人所得税的返还等。
还有提醒一点的是,创业公司股权融资成功之后,股权转让的个人所得税是一个很高的税费(通常20%),这就需要寻找避税洼地,降低股权转让个人所得税。
因此,对于创业公司的财务负责人来说,研究税收优惠政策,密切跟踪国家、地方财税政策也是非常重要的一项工作内容,往往能够给公司带来意想不到的收获。
六、资金筹措这样做:能融到钱就是在帮公司续命
创业公司一个最大的命门就是资金。由于客户不稳定,经营不稳定,收入和利润波动性比较大,经常会面临资金短缺的问题。所以对于财务负责人来说,帮助公司融资往往是一项重要工作。
对于有核心技术或者掌握某种独特资源,或者是属于当前资本市场特点题材的公司来说,往往会受风投的关注,股权融资会成为首选。那么财务负责人就要负责设计商业计划书、融资计划书,与投资公司谈判、沟通,配合风投做尽职调查等。
如果创业公司财务负责人能够在融资方面提供强大支持,那么财务的地位和重要性就会大大增加。
除了股权融资,在银行贷款方面,财务负责人也有发挥的空间。比如国家及地方政府因疫情出台的融资扶持政策,贴息贷款等,符合条件的都可以积极申请。尽管银行贷款的额度不大,但能够以低于市场资金成本的优惠获得贷款资金,对于创业公司来说也是很有价值的。
七、业财融合这样做:走出财务室,深入第一线
创业公司也可以做业财融合吗?当然可以。由于创业公司规模小,组织机构简单,所以作为财务负责人就不要像普通会计一样天天坐在屋里做账,而是要积极与市场部、销售部、技术部沟通交流,要深刻理解公司的产品、市场、客户,该提供财务支持的要大力支持,当然,在与他们接触的过程中,也能拓宽自己的视野,对业务了解越多,提供的支持越多,你的财务管理思路才能越宽,财务的价值也会越大。所以,创业公司的财务负责人必须走出财务室,深入第一线,成为老板的左膀右臂,得力助手。
ps:如果您有税务筹划,代理记账方面的问题 可以下方留言哦
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第1个回答  2017-10-27

    创业计划书是将有关创业的想法,借由白纸黑字最后落实的载体。创业计划书的质量,往往会直接影响创业发起人能否找到合作伙伴、获得资金及其他政策的支持。如何写创业计划书呢?要依目标,即看计划书的对象而有所不同,譬如是要写给投资者看呢?还是要拿去银行贷款,从不同的目的来写,计划书的重点也会有所不同。

    通常一本创业计划书在前面需要写一页左右的摘要,接下来是创业计划书的具体章节,一般分成十大章。

    一:事业描述。

    必须描述所要进入的是什么行业,卖什么产品(或服务),哪些是你的主要客户。所属产业的生命周期是处于萌芽、成长、成熟还是衰退阶段。还有,企业要用独资还是合伙或公司的形态,打算何时开业,营业时间有多长等。

    二:产品/服务。

    需要描述你的产品和服务到底是什么,有什么特色,你的产品跟竞争者有什么差异,如果并不特别为什么顾客要买。

    三:市场。

    首先需要界定目标市场在哪里,是既有的市场已有的客户,还是在新的市场开发新客户。不同的市场不同的客户都有不同的营销方式。在确定目标之后,决定怎样上市、促销、定价等,并且做好预算。

    四:地点。

    一般公司对地点的选择可能影响不是很大,但是如果要开店,店面地点的选择就很重要。

    五:竞争。

    下列三种时候尤其要做竞争分析:1.要创业或进入一个新市场时;2.当一个新竞争者进入自己在经营的市场时;3.随时随地做竞争分析,这样最省力。竞争分析可以从五个方向去做:谁是最接近的五大竞争者;他们的业务如何;他们与本业务相似的程度;从他们那里学到什么;如何做得比他们好。

    六:管理。

    中小企业98%的失败来自于管理的缺失,其中45%是因为管理缺乏竞争力,还没有明确的解决之道。

    七:人事。

    要考虑人事需求,并且具体考虑需要引进哪些专业技术人才、全职或兼职、薪水如何计算,所需人事成本等。

    八:财务需求与运用。

    考虑融资款项的运用、营运资金周转等,并预测未来3年的资产负债表、损益表和现金流量表。

    九:风险。

    不是说有人竞争就是风险,风险可能是进出口汇兑的风险、餐厅有火灾的风险等,并注意当风险来时如何应对。

    十:成长与发展。

    下一步要怎么样,三年后如何,这也是创业计划书所要提及的。企业是要能持续经营的,所以在规划时要能够做到多元化和全球化。

    创业计划是创业者叩响投资者大门的“敲门砖”,是创业者计划创立的业务的书面摘要,一份优秀的创业计划书往往会使创业者达到事半功倍的效果。

    创业计划书是一份全方位的商业计划,其主要用途是递交给投资商,以便于他们能对企业或项目做出评判,从而使企业获得融资。它是用以描述与拟创办企业相关的内外部环境条件和要素特点,为业务的发展提供指示图和衡量业务进展情况的标准。通常创业计划是结合了市场营销、财务、生产、人力资源等职能计划的综合。

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第2个回答  2020-01-16
1.明确分工
在创业团队搭建组织结构和进行团队分工时,需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。
创业初期会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来,找个人帮忙还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。
2.建账
是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,代账公司也是非常明智的选择,不过我们要了解认清代账能为我们做什么,替我们省下哪些成本。另外,还要注意对企业、项目的核心信息保密。
现在的代账公司主要提供的就是代账服务,对外为你报税年审提供资料之类,在外跑腿,还是挺能省时的;对内提供财务报表,不过管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。
所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,不过如果选择财务代账服务就一定选择正规公司,一旦遇到责任事故,也能为企业拦截风险。例如就在其服务帮频道推出代理记账服务,筛选出优质服务机构,为企业财税保驾护航。
3.资金管理
公司不论大小,不论规模,资金管理都是财务管理中最重要的一环。很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。
对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是当前最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着 28.1%的股权,这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。
融到钱还要知道怎么花。一些创业公司一旦融到钱,就大批招兵买马,租最大的办公场所,买最好的设备,结果到最后钱花没了、公司倒闭了。现在的互联网巨头都是靠当初的精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,因此,创业团队要保证公司账上有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
4.内部控制
内部控制是公司所有部门的事,但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到哪去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性地堵住实质性漏洞。
1)不相容职务分离。俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。
2)减少现金交易。所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个 POS 机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。
3)规范内部审批流程。所有签批都按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。
4)重视会计档案的保管。很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。
5)管好印鉴章。如果创始人不能把所有的印鉴章都抓在手里,那么至少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。
5.事后监督
事后监督有很多种形式,例如,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告。
总之,创业公司资金和人员有限是客观情况,但只要注意财务管理的一些事项,小公司的财务工作一样可以做得很精彩!当然为了节省公司经营费用,也可以选择代理记账,欢迎访问创业服务扶持平台,选择优质的代理记账服务。
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