Excel也要讲究配色？不懂这些只会让你的表格辣眼睛

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中老年表情包以其独特的风格，总能带给我们意想不到的乐趣。

然而，这些表情包常被批评，除了它们的土气之外，更因为它们那让人眼睛不舒服的配色。

高饱和度的撞色搭配上土味的特效字体，让人一眼望去，感觉就像置身于乡间陈年的旱厕之中，辣得睁不开眼。

同样的，有些人在做Excel表格时，也可能会犯类似的错误，使得表格看起来像乡间陈年旱厕一样。

实际上，即使是Excel表格，也需要有设计感的色彩来吸引读者，让读者从外观上就能对表格内容产生兴趣。

以下是一些配色方法，让你的Excel表格从根源上摆脱中老年表情包和陈年旱厕的形象，提升其“高级感”。

最简单粗暴的方法：使用主题统一风格。

制表者选择颜色的关键是要在专业性和趣味性之间找到平衡。

如果用户对颜色搭配不熟悉，使用Excel中预定义的颜色组合是一个不错的选择，也就是使用主题快速创建具有专业水准、设计精美、美观时尚的表格。

主题是一套统一的设计元素和配色方案，为表格提供了一套完整的格式集合。

其中包括主题颜色、主题文字和相关主题效果。

最直接的方法：利用秩序原理保持均衡。

为表格或表格中的对象进行配色时，可以采用秩序原理。

这个方法就突出一个字：秩序。

如下图所示的标准色彩中有一个正多边形，当需要配色的多个对象处于同一版块时可以选择由顶点向内放射性取色；当多个对象属于多个版块并列时，可以选择在各个顶点所在的范围内取色。

实际效果是这样的↓，是不是感觉看上去会舒服一些？

最巧妙的方法：利用渐变效果。

渐变是一种适度变化而有均衡感的配色，它的色彩变化样式非常容易被人接受。

渐变的形式在日常生活中随处可见，是一种很普遍的视觉形象，运用在视觉设计中能产生强烈的透视感和空间感。

渐变配色一般用于表现递进的关系，如事物的发展变化等。

需要注意的是，渐变的程度在设计中非常重要，渐变的程度太大、速度太快，就容易失去渐变所特有的规律性，给人以不连贯和视觉上的跃动感。

反之，如果渐变的程度太小，会产生重复感，但慢的渐变在设计中会显示出细致的效果。

最实用的方法：使用强调色产生对比效果。

强调色是总色调中的重点用色，是面积因素和可辨识度结合考虑的用色。

一般要求明度和纯度高于周围的色彩，在面积上则要小于周围的色彩，否则起不到强调作用。

如下图所示图表中使用强调色后，被强调单元格中的数据就会引起注意。

最综合的方法：表格不同位置的上色。

为表格不同位置的单元格进行上色也是有规律可循的，比如下面几条。

（1）表格标题的上色。

为达到醒目和与表格内容区分的目的，在保证不影响表格的视觉效果的前提下，可以用颜色划分区域，不过仅限于对字段标题上色，通常是表格的第一行或第一列。

为行标题与列标题上色以后，阅读者会发现单元格默认的黑色文字不够清晰，这时可以把文字颜色调整成白色再加粗，同时适当调整字号。

为标题行上色可直接用Excel中的配色。

由于默认是黑色文字，颜色明度高，这就要求标题行的底纹颜色要淡，权衡之下，第二排颜色可以随意使用。

（2）表格内容的上色。

在制作表格时，有时为了对表格区域进行区分，可以为表格的所有正文内容添加一个底色，但一般建议不要使用较深的颜色，采用淡色最佳。

（3）表格内容的区分。

如果表格中有许多内容需要区分，通常会使用以下 3 种方法。

1）镶边行或镶边列：

使用与行标题或列标题相同色系的浅色（如下图中的同一列），在需要区分的一行或多行中穿插对背景上色，即隔一行或多行染一行或多行，依此类推。

我们称这种方法为“镶边行”，相对应地，还有“镶边列”，即隔一列或多列染一列或多列，依此类推。

在实际应用中，这样的表单不仅可以体现美观、正规，而且易于阅读。

这就是要错行配色的原因。

不过，“镶边行”方法只适合列数据简单、不需要太多区分的表格；“镶边列”方法只适合行数据简单、不需要太多区分的表格。

2）复杂数据的区分：

当行和列数据都较多，都需要进行区分时，采用“镶边行 + 镶边列”的效果，辨识度就降低了。

此时，可以先设置“镶边列”效果对列数据进行区分，再使用行边框来区分行数据。

3）划分区域的线条：

如果表格中的数据需要区别为若干行，即分隔数据区域，可以使用线条来进行区分。简单编辑表格后，用线条将数据分隔开，效果明显，比用颜色标注好很多。

（4）设置字体颜色。

有时也需要为表格中的文字设置颜色，一般是为需要突出显示的文字设置红色。

此外，也要根据文字所在单元格已经填充的背景色来选择文字的颜色，主要是保证文字的可读性。

为了让读者在制作表格时，既能让文字与背景搭配得清晰，又不失美观度，这里提供 10 种可供参考的、比较常见的文字与背景的配色方案。

如果在制作的表格中插入了图片、图形等对象，那么在设置单元格和字体颜色时一定要根据图片中的颜色进行设置。

可以将图片中的主色作为字体的颜色，这样可以起到交相辉映的作用。

（5）边框的搭配。

如果表格不需要打印输出，则一般不用对边框进行修饰，既没有必要也影响美观，Excel默认的网格线完全可以完成内容的区分工作。

如果需要打印，只考虑到美观的问题，边框采用50%左右灰度的线条效果最好，既能区分内容又不会影响识别，否则边框颜色过深会影响到内容的识别。

OK，方法大概就是这些了，就连小编看过之后也觉得学到了很多，甚至忍不住想要试一试。