采购人员出差预借的差旅费做分录时应该是算作什么科目?为什么?

如题所述

采购人员出差时预先借取的差旅费在进行会计分录时,应计入“其他应收款”科目。此科目用于记录企业内部员工或其他外部单位预先借款的情况,属于预借出去的款项。待出差人员返回后进行报销时,若实际产生的差旅费金额少于预借金额,则预借款项中多出部分应退回;若实际产生的差旅费金额多于预借金额,则需补足差额部分。会计分录如下:

- 借款时:

借:其他应收款 - 采购人员的姓名

贷:库存现金

- 报销时,若实际差旅费小于借款:

借:销售费用 - 差旅费

贷:其他应收款 - 采购人员的姓名

贷:库存现金

- 报销时,若实际差旅费大于借款:

借:销售费用 - 差旅费

贷:其他应收款 - 采购人员的姓名

贷:库存现金

这种分录方法确保了企业与员工间借款的准确记录,同时也便于后期财务对账与审计,确保会计信息的真实性与完整性。
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采购人员出差预借的差旅费 做分录时应该是算作什么科目?为什么?
做分录时应该是算作其他应收款科目,属于预借出去的差旅费,等出差回来报销差旅费时,预借出去的现金多退少补。借款:借:其他应收款--采购人员的姓名 贷:库存现金 报销,实际差旅费小于借款时:借:销售费用--差旅费 借:库存现金 贷:其他应收款--采购人员的姓名 报销,实际差旅费大于借款时:借...

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