Microsoft Access 的用途是什么？

Question

说明Microsoft access 的功能以及作用。

Answer 1

功能特点 Access 2003 拥有一套功能强大的应用工具，其完善程度足以满足专业开发人员的需要。虽然如此，新手也能十分容易的学习和掌握该产品。通过创建或使用强大的数据库解决方案，您能够更为轻松地组织、访问和共享信息资源。

访问和使用来自不同资源的信息

在熟悉的界面下使用不同格式和来自程序的信息。

合并大量数据资源。Access 2003 支持多种数据格式，包括扩展标记语言（XML）、OLE、开放式数据库连接（ODBC）和Microsoft Windows SharePoint Services。

链接各种业务系统。通过表格链接，您可以在Access 2003窗体、报表和数据访问页面中同时访问来自多个数据库的数据。它还能够将来自其他Microsoft Access数据库、Microsoft Excel电子表格、ODBC数据源、Microsoft SQL Server数据库以及其他的数据库资源的表格进行链接。

充分利用企业数据。SQL Server数据被整合到了您的Access 2003解决方案中。您不需要学习任何Transact-SQL，就可以通过Stored Procedure Designer(存储过程设计器)创建和修改存储在SQL Server中的简单存储过程。

依靠 Access 2003

减少错误，并在您需要的时候提供帮助。

赋予窗体新的外观。Access 2003支持Microsoft Windows XP 的主题模式，使您的窗体拥有更协调的外观设计。

显示依赖性信息。快速查找依赖于某一特定数据库对象的表、查询、窗体或报表。

帮助消除错误。新的错误检查功能可以标记出窗体和报表中的常见错误，加快测试和修订的速度。在完成错误标记后，您可以通过给出的各种选项来更正错误。这将有助于节省时间，并帮助您创建更为精确的窗体和报表。

自动更新属性。当您改变表格中某个字段的属性时，所有与之相关联的窗体或报表都会自动更新。

通过强大的功能来分析您的信息。您可以将各种控件拖放到Access 2003窗体中，用来创建Microsoft PivotTable或Microsoft PivotChart视图，或者创建一个电子表格。

轻松备份您的信息。在Access 2003中，它将在其他位置保存一份您所操作的数据库的副本。

找到您所需要的帮助。可以通过“开始”（Getting Started）和“帮助”任务窗格访问 Office联机帮助。 它提供了各种帮助和文档资料，这些信息会根据其他用户的要求和问题定期更新。这些任务窗格中的某些功能需要Internet链接。更详细的内容请访问Office 在线。

轻松共享信息

您设计的窗体和报表可以在旧版的Access中保存和打开，使您能够更轻松地共享信息。

更有效地共享信息。您可以导出或导入数据，或链接到Windows SharePoint Services站点的列表。这样团队中的其他成员也能够访问到您的数据。构建这样的站点需要运行了Windows SharePoint Services的Microsoft Windows Server 2003。

使用强大的工具来设计Web页面。您可以在Web上发布窗体和报表，或将您的信息绑定在一个记录资源上，用来显示、更新和操作您数据库中的数据。

使用兼容的文件格式。Access 2003 使用Access 2000 作为新数据库的默认文件格式。由于Access 2002 和Access 2000 可以使用和修改同一个数据库，因此公司可以在保持现有Access用户和解决方法的前提下，轻松升级到Access 2003。