什么是对账函,对账函的格式和作用?

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一、对账函的定义
对账函，通常称为询证函，是指审计机构在执行审计工作时，向被审计单位的债权人发出的一种函证，目的是为了确认应收账款等财务记录的准确性。这种函证通常在审计过程中用于验证账目记录的真实性和正确性，同时也是解决债务争议的重要证据，需妥善保存。
二、对账函的结构
对账函通常包含两个部分：对账联和确认联。对账联由发送方根据自身的财务记录制定，列明账目细节并计算出结算金额，然后签字盖章以证明其准确性。在某些情况下，发送方还会详细说明业务交易的具体情况，如货物发送时间、数量或提供的服务时间等。确认联则由接收方核对并确认对账联中的信息，如无异议则签字盖章。
三、对账函的作用
对账函在法律上具有重要的证据价值，主要体现在以下三个方面：首先，它有效证明了交易关系的存在；其次，它证明了债权债务关系的存在，且经对方确认的对账函在法律上具有相当于欠条的作用；最后，它可能引起诉讼时效的中断，根据相关法律规定，恰当的对账函可以中断诉讼时效。因此，对账函可以作为单独的债权凭证使用。根据我国《合同法》的相关规定，合同可以采用书面、口头或其他形式，而对账函作为一种书面形式的合同附件，能够在双方达成一致并履行主要义务的情况下成立合同关系。