差旅费报销单怎么填

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差旅费报销单填写指南

一、明确填写内容

差旅费报销单主要需填写以下内容：

1. 报销人信息：包括姓名、部门等。

2. 报销日期：填写实际报销日期。

3. 报销事由：简要描述出差事由及地点。

4. 报销明细：包括交通费、住宿费、餐饮费及其他相关费用。

5. 合计金额：各项费用总计。

二、具体填写步骤

1. 填写报销人信息：确保姓名、部门等个人信息准确无误。

2. 填写报销日期：填写实际提交报销单的日期。

3. 填写报销事由：简要描述出差目的及地点，便于后续审核理解。

4. 填写报销明细：详细列出各项费用，如交通费、住宿费应注明日期和金额，餐饮费应注明餐次和费用，其他相关费用也应详细说明。

5. 计算合计金额：将所有费用相加，得出总金额。

三、注意事项

1. 填写时务必保证信息的准确性，特别是金额数据，以免出现误差。

2. 报销事由应简洁明了，方便后续审核人员快速了解报销情况。

3. 附件齐全，如发票、收据等，应一并附在报销单后。

4. 遵循公司规定，按照公司财务流程进行审批和报销。

四、示例

假设员工张三从上海出差至深圳，产生了以下费用：高铁票500元，住宿费300元/晚共两晚，餐饮费80元/天共三天，其他相关费用100元。填写报销单时，应在报销明细栏中依次填入以上各项费用，并在合计金额栏中填入总计金额。最后附上相关发票和收据。

正确填写差旅费报销单是确保顺利报销的关键，希望以上内容能帮助您完成填写。