绩效管理和绩效考核的区别,掌握绩效管理的6个步骤。

如题所述

在企业中,绩效管理和绩效考核是两个紧密相关但又存在明显区别的管理活动。很多企业往往只注重绩效考核,而忽视了绩效管理的全面性和系统性,导致绩效管理流于形式。绩效管理的目标不仅在于对过去进行考核和评估,更在于解决如何达到目标,为何有些工作没做好,哪些工作做得好,以及如何改善才能做得更好。绩效考核只是绩效管理过程中的一个环节,而非核心。它们的主要区别在于,绩效管理是一个完整的管理辅导过程,而绩效考核则仅仅是管理过程中的局部环节和手段。绩效管理侧重于信息沟通和绩效提高,而绩效考核则侧重于判断和评估。绩效管理伴随管理活动的全过程,而绩效考核则只出现在特定时期。此外,绩效管理强调事先的沟通与承诺,而绩效考核则注重事后的评价。



为了更有效地进行绩效管理,企业需要遵循以下六个步骤:





    设立绩效目标。这一环节需要遵循导向原则,根据公司总体目标及上级目标设定部门或个人目标。SMART原则也是设立目标时的重要参考,即目标要符合具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)标准。同时,上下级应共同制定目标,并形成承诺。




    记录绩效表现。管理者和员工需要花大量时间记录工作表现,并尽量做到图表化、例行化和信息化。这不仅能为后面的辅导和评估环节提供依据,促进辅导及反馈的例行化,还能对工作形成有力的推动作用。




    辅导及反馈。在这一环节中,主管应通过观察下属的行为,并对其结果进行反馈——表扬和批评,来帮助下属改善业绩。值得注意的是,对于下属行为好坏的评判标准需事先与下属沟通,以确保反馈的有效性。正确的做法是在下属需要时进行密切监督,一旦他们能自行履行职责,就应该放手让他们自我管理。




    绩效评估。通常称为绩效考核或评价环节。绩效评估是一个连续的过程,通过依据设定的评估方法和标准进行正式评价。考虑到绩效结果的体现需要时间,以及评估等级的敏感性,越来越多的企业倾向于半年或一年进行一次评估。




    反馈面谈。反馈面谈不仅是为了沟通绩效评估结果,达成共识,更重要的是分析绩效目标未达成的原因,从而找到改进绩效的方向和措施。管理者和员工对反馈面谈的畏惧情绪,以及管理者缺乏充分的准备和必要的沟通技能,可能导致反馈面谈失效甚至产生负面影响。




    制定行动计划。根据反馈面谈达成的改进方向,制定绩效改进目标、个人发展目标和相应的行动计划,并将它们落实到下一阶段的绩效目标中,从而开启新一轮的绩效管理循环。





将绩效管理等同于绩效考核,往往会将绩效管理的目的割裂开来,导致“瞎子摸象”的局面。有效的绩效管理不仅需要完整地看待绩效管理的全过程,还需要树立“绩效管理是基本的管理过程”的理念,并围绕此理念展开各项活动。通过上述六个步骤的实施,企业能够更系统地进行绩效管理,从而提高绩效管理的效果。虽然绩效考核是绩效管理的一部分,但完整的绩效管理过程需要结合其他步骤,如设立目标、记录表现、辅导与反馈、评估、面谈以及制定行动计划,以实现目标的设定、执行、监控与改进。只有这样,才能使绩效管理行之有效,提升组织的整体绩效。

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