第1个回答 2020-09-28
处理投诉,要切记1点:先处理情绪,再处理问题。
因为人在不理性情况下,根本不会听进你在说什么。所以,
首先,要理解家长——了解家长问题、站在家长角度、表示同样感受、理解家长冲动;
其次,要勇于承担责任——代表学校接受处理、自身工作责任、主动处理抱怨;
最后,做处理准备——冷静忍耐、耐心细心、控制不良情绪、保持精神愉悦。
同时,与家长沟通时,也要把握3条重要原则:
1、时效性
在抱怨扩大之前,必须及时跟进问题,不让投诉升级。因为投诉一般会遵循"潜在投诉——一般投诉——危机——严重投诉"过程,处理不当会败坏机构的口碑。
2、同理心
站在家长的角度看问题,将心比心,不让家长带着不愉快的情绪离开;对家长说对不起,并不表示你或者你的学校做错了什么,它只表明,学校为家长有这样不愉快的经历而感到遗憾。
3、双赢
我们要在家长要求和学校利益之间找平衡。这条要求我们不能无限制让步,不能无底线。
其实,处理投诉就是一个"相互了解,进而相互理解,从而相互谅解"的过程。总结一下就是2句话:
▲"有事不怕事"。事情一旦发生了,心态上不怕,动作上按流程处理。
▼"没事别惹事"。靠自检预防投诉发生,发现潜在问题及时消灭,成为一个好的防"火"专家!
依据以上原则,我们可以制定出应对投诉的流程:
4
处理投诉的流程

按照上面处理投诉的标准流程,我们可以这样操作:
1、调整心态,主动解决
面对投诉,我们要快速调整心态,从解决问题的角度出发,主动找到投诉的家长,详细了解被投诉的缘由。
和家长沟通时,教语气、态度要平和,要向家长传递“我是诚恳地和您一起解决问题的”这一态度。然后,根据家长的需要,积极寻求“大事化小,小事化了”的解决办法。
2、查找根源,深入反思
防火重于灭火,避免被投诉,只有做到多"自检"。
安全问题:我们必须保证机构的安全性,消防必须要过关,其他有可能造成安全隐患的设施、如桌角、走廊平整、危险物品等等,也要不时进行检查,保证孩子的安全。
教学问题:这是检查重点,教学是大多数家长最关注的一点。
第2个回答 2020-09-28
家长教育子女水平有待提高
现在有相当一部分家长,在子女教育方面有待提高。
我们经常说的一句话“家长是孩子最好的老师。”家长在家中所表现的对老师的行为、言谈以及评价直接关系到学生对老师的态度。如果家长发自内心对老师表达出尊重,那么孩子也会在学校中对老师表达出足够的尊重。
所以,家长在听到孩子抱怨学校老师管理严格的时候,要有自己的判断能力。
老师要求严格究竟对?还是不对?如果不对,可以找老师进行沟通;如果对,需要给孩子说明老师这样要求没有问题;
自己在和孩子沟通过程中,对于老师呈现出什么样的态度?
在孩子的诉说过程中,自己的孩子有没有不当的地方或者添油加醋?
从本质上讲,家长对于老师的态度直接会决定孩子对老师的态度,而且不止是一位老师。而对于辛苦付出的老师(班主任)而言,这样仅凭孩子的诉说就直接决定老师的前途,是不是太过草率了呢?
学校需客观、公正看待问题
和医患关系、警民关系一样,其实有时候学校和学生家长之间的关系也是挺尴尬的,尤其是现如今自媒体越来越发达的情况下。学校很不希望有些负面信息(或者有可能引发负面影响的隐患)诉诸媒体,在收到家长投诉的时候,对班主任老师做出处理也是情理之中的事情。
但在这起事件中,最不应该受到惩罚的人,反而受到了不公正的待遇,仅仅凭借家长的投诉,就失去了自己的职业,失去了自己想为之付出的学生,失去了自己的人格,并且背上了不光彩的一道伤疤——被开除。如果其他老师看到这样的场景,又有哪一位老师敢于对学生高标准,严要求?如果换到体育项目的训练过程中,如果某一位教练因为对学员高标准,严要求就被学生家长投诉的话,我们国家的体育事业又有什么样的前景?奥运赛场上“更快、更高、更强”的运动精神也只会沦为一句口号而已。
第3个回答 2020-09-28
从大多数校长们反馈的情况来看,家长投诉的原因主要是这4点:
1、课程质量
授课质量、授课效果等。
教培机构的产品是课程,老师的授课质量和授课效果,将直接影响学生成绩和素养的提升,这也是家长最关注的。家长辛苦赚钱送孩子来机构学习,如果没有出现明显效果,家长往往不会从自己孩子身上找问题,而会反过来投诉机构。
2、服务问题
关注度、服务态度等。
因为服务不到位而引发的投诉也很常见。家长作为顾客,会存在想要被关注的心理,这时,机构的服务态度会极大地影响家长的态度。
3、管理问题
学校管理制度、费用管理等。
学校的管理制度难免会有漏洞,在日常管理方面也会存在各种问题,可能只是一个小细节,在家长这里就有可能变成一个大问题,这个时候就容易催生家长的投诉。
4、家长原因
刷存在感。
机构办学过程中,总会遇到这样的家长:想要刷存在感,证明自己的地位,事无巨细,都会有挑剔的地方,很难满意。
虽然这些投诉令校长们头疼烦恼,但反过来想,这些投诉反映的问题,恰恰给我们指明了机构需求优化改进的地方。只有找到问题根源,才能对症下药,所以这里的关键是要分析家长的心理:
2
投诉的家长是怎样想的?
1、求补偿心理
这类家长一般是在物质方面没有得到满足。例如,觉得别人优惠了自己没有、觉得自己给学校介绍新生了学校没有奖励。
2、求尊重、求重视
这类家长没有得到平等对待,心理上会产生不平衡。例如,自己孩子已经在这里学了3年了,老师竟然连我名字都叫不准。
3、解决孩子问题
对于家长来说,孩子的问题是最大的问题,这也是最重要的一条心理。
第4个回答 2020-11-30
被学生家长投诉如何处理?在日常生活中,我们每个人的性格脾气秉性等都不同,同样的处理事情的方式也会不同。有些家长在面对孩子的事情时,要不就是丧失理智式的大吵大闹,要不就是不分青红皂白的直接投诉学校与老师,不仅会影响学校的整体形象,更会让人对该老师的能力产生怀疑。那么作为老师,作为学校该怎样正确处理家长投诉呢?今天来给大家说说。
工具原料老师 学校家长的投诉
方法/步骤分步阅读
1
/7
要想正确处理家长的投诉,应学会控制自己的情绪
在日常生活中,有些老师在面对家长的投诉时,要不就是默默忍受,要不就是直接进行辩驳,不仅会影响事情的处理,更可能会在无意间激怒到家长。因此,建议在生活中遇到这种情况时,应适当的控制一下自己的情绪,最起码也得保持基本的理智与从容吧。
2
/7
要想正确处理家长的投诉,应学会倾听
家长投诉无非就是因为孩子,或是觉得孩子在学校受到了委屈,或是觉得孩子的住宿条件不好,或是觉得孩子的吃食条件不好,或是觉得校园内有许多安全隐患等。归根结底他们就是希望自己的孩子可以在一个充满爱与安全,充满友善与团结的学校内进行学习。因此,建议在生活中遇到这种情况时应学会倾听对方的想法,应学会捕捉家长投诉的关键点。
3
/7
要想正确处理家长的投诉,应学会认同并理解家长的感受
在日常生活中,我们每个人都会出现情绪问题,或是因为遭到不公平对待而感到愤怒,或是因为受到别人的冤枉而感到委屈。对于家长来说也是如此,当看到自己的孩子在学校被人欺负,被人指责的时候,内心会产生心疼感与愤怒感。为了发泄这种情绪,他们自然就会对老师嚷嚷或者投诉老师。建议在生活中应学会站在对方的角度考虑问题,应学会理解一下对方的感受。
4
/7
要想正确处理家长的投诉,应尽可能的满足其要求
在搞清楚家长投诉的原因之后,应尽可能的,迅速的进行处理。举个简单的例子,若家长对孩子的座位问题不满意,则可以用一种认真友好的态度去与其进行协商,去与其制定解决方案,这样不仅有利于维护学校与老师的形象,更可以起到快速平复家长情绪的作用。
5
/7
要想正确处理家长的投诉,应学会与其进行沟通
在日常生活中,由于有些老师的年龄比较小,教学经验也比较少,使得他们在面对家长的投诉时,要不就是手足无措,要不就是说话直来直去,不仅会影响家长对你的印象,更可能会导致彼此之间产生误会与嫌隙。因此,建议在生活中应学会与其进行沟通,最起码应该做到既表明了自己的观点又照顾了家长的情绪。
6
/7
要想正确处理家长的投诉,应积极的改正自己的错误
对于教育机构,教育工作者来说,难免会因为各种各样的原因而出现错误。若不懂得及时改正的话,一来会影响个人形象,二来会给别人一种不负责任与不重视学生的感觉。因此,建议在生活中遇到家长投诉时,应在了解清楚事实后立即进行改正,不要拖拖拉拉,不要来回踢皮球。
7
/7
要想正确处理家长的投诉,应学会进行自我反思
家长投诉的原因有五花八门,小到座位排列,大到饮食住宿,代表着对孩子的无限爱意。但这对于教育机构来说,却也是来自己家长的一种变相鼓励。若没有家长的投诉,学校与老师怎能知道自己存在问题呢?建议在生活中应学会进行自我反思,或者时常与家长进行沟通,通过其旁观者的视角来帮助自己发现问题并改善问题。
注意事项
一定要学会心平气和的与家长进行沟通
祝大家好运
内容仅供参考并受版权保护