excel数据技巧:6条最实用的透视表偏方

如题所述

数据透视表,这个强大的工具,总能以巧妙的方式解决统计难题。以下是六个实用的技巧,它们虽然不常见,但效果显著。

第一个偏方是处理数据透视中的空值。遇到空白数据时,别再手动修改,数据透视表提供了自定义空白值的选项。比如,第一季度中屏幕尺寸的空白数据,只需在数据透视表设置中将空白显示为“无数据”。

第二个偏方是快速实现数据排名。无需繁琐的rank函数,只需在数据透视表中选择“值显示方式”,对需要排名的字段进行降序排序,即可直接获得排名信息。

批量创建工作表是第三个偏方,特别是处理大量分公司、月份数据时。只需在数据源中添加表头,然后通过数据透视表,选择现有工作表,按季度筛选,即可批量生成。

第四个偏方是多表求和,即使是同一工作簿中不同格式的工作表,也能轻松汇总求和。教程中有更详细的步骤。

按新增字段分组统计,第五个偏方解决了数据按新字段分类的需求。如按月、季度或成绩等级统计,只需简单设置组合字段即可。

最后,非重复计数,如机构、产品种类等的数量统计,同样可以用数据透视表实现。更多操作细节请参阅相关教程。

这些实用技巧不仅提高了工作效率,也体现了Excel的强大功能。多探索、多思考,你会发现更多数据透视表的奥秘。
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Excel数据透视表制作 这6个技巧超好用
1. 将样式更改为表格样式:将光标定位在数据透视表上,然后点击“设计”选项卡下的“报表布局”,选择“以表格形式显示”来使数据更易于阅读和理解。2. 修改值的显示方式:右键点击值字段,选择“值显示方式”或“值字段设置”,可以将数据显示为百分比、计数、平均值等多种形式。3. 套用数据透视表样式...

Excel数据透视表制作 这6个技巧超好用
1、样式改为表格样式 光标定位在数据透视表-点击设计-报表布局-以表格的形式显示。2、修改值显示方式 数据透视表汇总的数据的值可以根据需要改成以百分比,或者是计数、平均值等方式。右键选择值显示方式或值字段设置,修改成需要的值方式即可。3、套用样式 数据透视表的样式可以直接套用格式,点击设计-数...

透视分析六大实用技巧,一起来看看吧!
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6个技巧玩转Excel数据透视表!让你工作效率翻倍!
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Excel数据透视表的8个操作小技巧!
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Excel数据透视表有哪些使用技巧?
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