招聘工作流程,一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定。
大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:
确定人员需求--制定招聘计划阶段--人员甄选阶段--招聘评估阶段
针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:
一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
二、人力资源部门复核,由最高管理层审核招聘计划
三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;
七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。
八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。
九、签订合同并存档。
而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:
一、《人员增补申请单》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;
2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写。
3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划阶段
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、《复审(才艺表演)通知单》、《面试评价表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
面试方式主要有:无领导小组讨论法、结构化面试、一对一面试。
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,同上。
(4)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
a)居民身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张。
b)《求职应聘表》,个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者
(4)未成年者
(5)曾在本公司被除名者
(6)和其他企业劳动合同未到期者
4、笔试相关规定
(1)复试(面试)合格者才有资格参加笔试
(2)参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
(3)应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写"姓名、应聘岗位、联系电话"。
校园招聘录取流程
校园招聘流程通常包括以下环节:第一步,发布招聘信息。企业通过各种平台,如招聘网站、学校官网、招聘APP等,公开发布招聘需求。第二步,进行校园宣讲。企业派遣代表到校宣讲,利用PPT和现场问答,向学生详细介绍企业情况、职位要求与待遇。第三步,筛选简历。企业会根据收到的简历,选择符合职位要求的学生进...
校园招聘流程有哪些
1. 前期准备。2. 发布招聘信息。3. 筛选简历。4. 面试安排。5. 录用决策。6. 发放录用通知。二、详细解释 1. 前期准备:包括确定招聘需求,制定招聘计划,设计招聘职位描述和招聘广告等。这一阶段要确保招聘的岗位与公司的战略目标和业务需求相匹配。2. 发布招聘信息:通过校园招聘会、招聘网站、社交...
大学生校招签约流程
大学生校园招聘签约流程主要包括以下几个步骤:1. 参加宣讲会:企业会在校园内举办宣讲会,向学生介绍公司文化、岗位需求、福利待遇等内容。这是企业与学生建立初步联系的重要环节,通常会吸引众多学生参加。2. 简历筛选:宣讲会结束后,企业会收集并筛选学生提交的简历。根据简历内容,企业会邀请符合要求的...
校园招聘会流程
1、准备阶段:在准备阶段,招聘企业需要确定招聘计划,即确定需要招聘的岗位、人数和要求。同时,编制招聘宣传材料,包括宣传海报、招聘手册等,以便在宣传阶段向学生宣传。同时,企业需要确定招聘宣传的渠道,如通过校园招聘网站、校内招聘公告板等方式发布招聘信息。2、宣传阶段:在宣传阶段,招聘企业会通过多...
校园招聘流程有哪些
校园招聘流程包括以下几个主要步骤:1. 前期准备:首先,确定招聘需求,制定招聘计划,并设计职位描述和招聘广告。这一步骤的关键在于确保招聘的岗位与公司的战略目标和业务需求相符合。2. 发布招聘信息:通过校园宣讲会、在线招聘平台、社交媒体等多种渠道发布招聘信息,以此吸引优秀的应届毕业生参与申请。3....
校园招聘的六个流程你一定得知道
其次,发布招聘广告:选择校园网站、社交媒体及招聘平台,广告内容需详尽,包括职位名称、职责、薪酬等信息。接着,筛选简历:大量简历接踵而至时,企业需根据关键词、学历、实习经历等标准进行分类筛选。然后,面试环节:筛选合格者后,面试通常涉及自我展示、专业测试和情景模拟,以全面评估候选人能力与性格。...
抢人之先决条件--九大流程详解校园招聘注意事项
校园招聘是企业吸引新人才的重要途径。为确保成功实施校园招聘,HR应遵循以下九大步骤,以高效完成任务。一、招聘前期联系准备阶段 在这一阶段,HR需妥善联系学校就业负责人,协商招聘时间、地点,并确认宾馆安排。同时,准备充分的招聘物品,如资料、宣传材料等,确保所需物品携带齐全。注意事项:1. 选择学校...
大学生校园招聘流程?
大学生校招签约流程步是招聘会或宣讲会、投递简历、面试、笔试、录用结果公布、签约。1、招聘会或宣讲会:企业会通过校园招聘活动向学生宣传并进行初步筛选。学生可到场了解招聘信息和企业背景,确定希望加入的企业。2、投递简历:学生需要在招聘网站或是企业官网上提交个人简历,并等待企业的初步筛选结果。
校园招聘的流程
1、确定用人的需求 人力资源应该与用人部门沟通, 了解到招聘岗位的情况,岗位职责和认知资格等,协助用人部门填写人才需求表。根据用人部门需求定制招聘计划,内容有:大学生储备年度需求计划、需求专业、需求人数等数据。2、选择学校 为了提高招聘质量,节约时间,因此在招聘前先确定学校。人力资源部和用人...
银行校园招聘流程有哪些
银行招聘流程主要由六个步骤构成:公告、网申、宣讲会与初面、笔试、面试以及体检与签约。公告阶段,银行在官网发布校园招聘通知,标志招聘正式开始。接着是网申环节,考生需通过银行官网报名,时间跨度通常为15天至2个月不等。宣讲会与初面阶段,银行在各大城市高校举行宣讲会,现场组织初次面试。表现优异...