注意准备同期资料的时限、内容与免除条件同期资料与关联申报密切相关,也是进行转让定价调查、审查关联交易价格是否合理的依据,即有关联申报业务的企业一般就应该准备同期资料,但它与关联申报的要求有所不同。首先,除另有规定外,同期资料亦应在关联交易发生年度次年的5月31日前准备完毕,但不随企业所得税年度纳税申报表及关联报告表同时报送,而只在税务机关需要时提供。其次,除另有规定外,年度发生的关联购销金额(来料加工业务按年度进出口报关价格计算)在2亿元人民币以下且其他关联交易金额(关联融通资金按利息收付金额计算)在4000万元人民币以下,或者关联交易属于执行预约定价安排所涉及的范围以及外资股份低于50%且仅与境内关联方发生关联交易的企业,可免于准备同期资料。再次,企业需准备的同期资料,主要包括5个方面内容:一是组织结构情况。包括企业所属的企业集团相关组织结构及股权结构、企业关联关系的年度变化情况、与企业发生交易的关联方信息、各关联方适用的具有所得税性质的税种与税率及相应可享受的税收优??资料来源及出处,加盖单位公章,并由法定代表人或其授权的代表签字或盖章后,自关联交易发生年度的次年6月1日起保存10年。还需要注意的是,对于没有按照规定进行关联申报或者没有按规定准备、提供、保管同期资料,致使税务机关无法进行相关分析和调查的,主管税务机关将依法核定其应纳税所得额,并依照征管法的有关规定对其进行处罚。及其对定价的影响;与关联交易相关的合同或协议副本及其履行情况的说明;对影响关联交易定价的主要经济和法律因素的分析;以及关联交易和非关联交易的收入、成本、费用和利润的划分情况等。四是可比性分析。包括可比性分析所考虑的因素、可比交易的说明、可比数据的差异调整及理由以及可比信息来源选择条件及理由等。五是转让定价方法的选择和使用情况。包括转让定价方法的选用及理由、可比信息如何支持所选用的转让定价方法、确定可比非关联交易价格或利润的过程中所做的假设和判断、运用合理的转让定价方法和可比性分析结果、确定可比非关联交易价格或利润、遵循独立交易原则的说明以及其他支持所选用转让定价方法的资料等。最后,企业还应注意保存时间。同期资料必须注明资料来源及出处,加盖单位公章,并由法定代表人或其授权的代表签字或盖章后,自关联交易发生年度的次年6月1日起保存10年。还需要注意的是,对于没有按照规定进行关联申报或者没有按规定准备、提供、保管同期资料,致使税务机关无法进行相关分析和调查的,主管税务机关将依法核定其应纳税所得额,并依照征管法的有关规定对其进行处罚。
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