入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取。
领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
扩展资料
仓管方法
首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度实施和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。
参考资料来源:百度百科-仓库管理
仓管员如何管理好仓库
仓管员要想管理好仓库,需要采取以下措施:1. 维护库存管理系统:仓管员应确保及时且准确地更新库存信息,保持账目、卡片和实物三者的一致性。同时,要明确划分仓库区域,清晰标识物料,并整齐存放。2. 物料收发存管理:仓管员必须严格按照流程进行物料的接收、发放和存储。此外,还需跟踪作业物料的发送情...
仓管员如何管理好仓库
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存存放整齐。2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对。3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配...
仓管如何管好公司的仓?
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐...
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仓管员管理好仓库的关键在于实施严格的组织和管理制度,确保物资的有序存储、快速检索和有效流通。首先,仓管员需要建立一套完善的仓库管理系统。这包括物资分类与编号、入库与出库流程、库存盘点等。物资应该根据种类、规格和使用频率进行合理分类,并给每种物资分配唯一的编号,便于跟踪和管理。入库时,应...
仓管员如何管理好仓库
9、仓管方法首先,制定仓库管理制度。任何企业的管理都离不开制度的约束,尤其在仓库管理方面,需要有一套可遵循的制度,以便有条不紊地进行操作。其次,强化仓库管理的执行力。即使有了制度和仓库管理软件,执行仍然是关键。执行者应根据仓库管理软件上的信息严格遵循制度执行,这样才能有效地管理好仓库。
你是一个仓管,你怎么管好仓库?求交流
管好仓库,需要有高度的责任心,管理技巧及一颗时刻为公司降低库存成本的心。1、责任心即保证仓库的正常有效运作,货物出入库每笔都能对得上,都有业务的单据的记录存档,盘点工作也是及时高效完成;2、管理技巧是借助一些信息化系统可以辅助自己的管理,毕竟仓库物资多,进出频繁,靠纯手工的管理不仅耗费...
如何做个好仓管
首先,入库管理至关重要。应严格按照系统采购单的交期和数量进行收货,避免不必要的材料堆积,这实际上等于积压了公司的成本。对于成品,则需按照生产计划和出货计划执行,仓库的把关工作能够促使制造部门根据实际需求进行生产。其次,出库管理同样不可忽视。无论是生产领料还是成品出货,仓管员都应依据单据操作...
怎样才能做好仓库管理?
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符,必须做好...
做库管员 怎样才能管好自己的仓库
如何做好库管员 一、 仓库管理的基本任务 1. 在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3. 与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量...
仓管员如何做好在库管理作业?
一、作为一名合格的仓库保管员,要不断提高业务素质,做到应知应会。1、必须做到廉洁自律、奉公守法,以主人翁的精神对待工作,并不断的掌握业务知识。这就要求保管员在不断提高自身建设的同时,还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等;懂物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂...