会议文献按出版时间的先后可分为会前、会间和会后三种类型。
1.会前文献(Preconference
Literature)
会前文献一般是指在会议进行之前预先印发给与会代表的会议论文预印本(Preprints)、会议
论文摘要(Advance
Abstracts)或论文目录。
2.会间文献(Literature
Generated
During
the
Conference)
有些论文预印本和论文摘要在开会期间发给参会者,这样就使得会前文献成了会间文献。此外,还有会议的开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议决议、行政事务和情况报道性文献,均属会间文献。
3.会后文献(Post
Conference
Literature)
会后文献主要指会议后正式出版的会议论文集。它是会议文献中的主要组成部分。会后文献经过会议的讨论和作者的修改、补充,其内容会比会议前文献更准确,更成熟。会后文献的名称形形色色,常见的如下:会议录(Proceeding)、会议论文集(Symposium)、学术讲座论文集(Colloquium
Papers)、会议论文汇编(Transactions)、会议记录(Records)、会议报告集(Reports)、会议文集(Papers)、会议出版物(Publications)、会议辑要(Digest)等。
根据会议文献自身的特点,用户在使用会议检索类工具时,主要通过以下两种途径来检索:一是直接根据会议文献的特征检索某篇会议论文,常用的检索途径包括论文题名、关键词、摘要、作者、分类号、会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等;二是通过某界会议的举办特征检索这届会议上的相关信息和文献,通常使用分类号、会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等就可以了。
会议名称、主办单位、会议时间、会议地点、出版单位等检索入口,要求用户对会议的举办及会议文献的出版事项比较了解。一般来说,如果关注某些学术会议,会了解一些关于会议的举办及出版事项,使用这些字段也会得心应手。需要注意的是:“主办单位”和“出版单位”不一定是一个单位。若用户对这些事项不了解,又想检索关于某学科方向的会议论文时,建议使用论文题名、关键词、摘要、作者、分类号等入口。