如何避免EXCEL表格同一列中出现重复信息呀,特别是象18位的身份证之类的,急!

如题所述

如果想在录入时提示重复,可以使用数据有效性:选中该列的单元格,点数据——有效性,在“设置”标签中,“允许”中选择“自定义”,在公式栏输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,切换到“出错警告”标签,输入警告语,确定。注意一点,公式中A1是数据单元格的第一个单元格,如果数据是从A3开始的,就改成A3。
已经录入,查找重复数据:一是利用筛选功能;二是利用“条件格式”功能。条件格式:选中这些数据,点格式——条件格式,选择“公式”,在右边的框中输入公式:=countif($A$1:$A$100,A1)>1,点“格式”,将字体设置成红色,确定。就可以看到重复数据了。追问

大侠,俺照你的办了,用=COUNTIF(A:A,A1)=1公式,可它只对键盘输入的起作用,复制后粘贴的就不好使了,比如信息量很大,前面已输入了数万人,后面再粘上去千把人,俺怀疑其中有重复的身份证号,它就不能认出了,望指点!

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2017-10-22
如果身份证号码在D列,那么选择D列,在“条件格式”中“新建规则”,以“公式”建立规则,输入=COUNTIF(D:D,D2&"")>1 格式选择填充色黄色,即可实现如果出现重复的身份证号码,以黄色填充色突出显示的效果。
第2个回答  推荐于2017-10-22
如果在C列输入身份证号
选定C列,数据,有效性,自定义,公式输入=AND(LEN(C1)=18,SUMPRODUCT(N(C1=C1:C$1))=1)本回答被提问者采纳
第3个回答  2013-02-22
用数据有效性

数据有效性窗口
切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入
=countif(a:a,a1)=1”

(注:a:a为输入所在列,a1为所在输入列是第一个单元格)追问

谢谢你的回复,但它把身份证中前16位相同的都认为重复是咋回事呀?

第4个回答  2013-02-22
格式——条件格式——输入以下公式:
=COUNTIF($B$2:$B$84,B12)>1
格式——颜色——红色——确定追问

谢谢你的回复,但它把身份证中前16位相同的都认为重复是咋回事呀?——大侠在否?

如何避免EXCEL表格同一列中出现重复信息呀,特别是象18位的身份证之类...
如果想在录入时提示重复,可以使用数据有效性:选中该列的单元格,点数据——有效性,在“设置”标签中,“允许”中选择“自定义”,在公式栏输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,切换到“出错警告”标签,输入警告语,确定。注意一点,公式中A1是数据单元格的第一个单元格,如果数据是从A3开始的,就改成A...

在EXCEL中输入18位身份证号码如何才能使号码保持唯一性(不能出现重复...
1、选中整列,假设是A列 2、数据-有效性--设置--允许自定义--公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)=1--确定即可!B列的话,就把上述公式中A改为B即可!以此类推!

excel中输入身份证号码,如何同时保证号码18位且不重复?
=AND(LEN(C1)=18,COUNTIF(C:C,C1)=1) 然后在”出错警告“中输入“字符长度必须符合18位,且不得重复!”,“确定”,即可实现如果输入字符长度不是18位或身份证号码重复,都会出现错误提示。详见附图

怎么在Excel中避免输入重复的数据?
具体如下:1. 我们先打开电脑中的工作表,选择我们避免输入重复数据的单元格区域,比如A2:A8,如图。2. 点击工具栏中的【数据】,之后点击【数据有效性】,如图。3. 然后弹出一个对话框,单击“允许”栏下方的选项框,下拉列表,如图。4. 之后在列表中点击【自定义】,完成之后点击右下角的【确定】...

在EXCEL中如何设置单元格使输入的身份证号码既不会重复且输入的身份证...
选定这一列,右击,选择设置单元格格式,要把单元格设置为文本格式 18位楼上已解决,如图 关于重复,选择条件格式-突出显示单元格规则-重复值 最后结果

怎样设置excel,使得同一列中输入的数字无法重复,如有重复显示提醒:“输 ...
选中这一列(A列)数据-有效性-设置,在"允许"下拉框中选择"自定义"然后输入 =COUNTIF(A:A,A1)=1 如果输入的数字长度超过15位.如身份证号码 则公式改为 =MATCH(A:A,A1,0)=ROW()

在excel中如何防止出现相同的身份证号
1.如果号码是自己逐个输入,建议用数据有效性提示输入错误。例如,号码输入列是A列。设置数据-有效性,允许选择自定义,输入公式“=COUNTIF(A:A,A1&"*")=1 ”2.如果不是输入,来源于别处,比如复制或是公式得来,则用条件格式设置,将重复项用大红底色标出,设置公式同理,“=COUNTIF(A:A,A1&...

Excel里如何自动避免输入重复数据?
1 选中你要设定不能输入重复数据规则的那列数据,然后点击数据选项,接着在菜单栏上面点击数据有效性。2 在数据有效性对话框中,我们点击设置选项,设定允许属性为【自定义】,在公式这一栏输入 =COUNTIF(C:C,C3)=1 3 在输入信息这一选项中,设定输入信息为:请不要输入重复数据,这个信息出现在你...

在EXCEL中如何设置单元格使输入的身份证号码既不会重复且输入的身份证...
4在a16和a17分别输入两个上面单元格中已经出现的身份证号 此时可以看到单元格显示为红色 说明该身份证号与上面单元格身份证号重复 5选中a2到a20的区域 然后点按菜单栏 数据 有效性命令 6在数据有效性对话框中 首先点按设置选项卡 有效性的条件设置为 允许文本长度等于18 然后点按出错警告选项卡 这一...

在excel2007中如何避免重复项
一、输入时避免重复 俗话说得好,解决问题要从根本抓起。在需要输入学号、身份证号码等具有唯一性的数据时,完全有条件也应该做到不出现重复的数据。过去这么难:打开“条件格式”对话框,在右侧的输入框中输入类似于“=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”这样的公式,当然还需要通过“格式→图案”设置...

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