灵活就业人员档案在自己手里已经7年,应该怎么处理

Answer 1

很多人在毕业的时候未对档案进行处理,时间久了之后学校也没有对档案进行管理,根本就不知道档案放在了哪里,还有一些毕业多年的人员将档案拿在了自己的手中,没有及时的进行存档。
      一、毕业时间长达七年档案在自己手里会怎么样?
      1、如果我们毕业了时间已经有七年,而且档案一直放在自己的手中首先可以肯定档案已经成为了一份死档。
      2、因为根据档案管理规定只要档案存放在个人手中时间超过两年,就会处于死档的状态,死档的原因是因为长期没有对个人档案进行归档,档案空档期过长。
      3、有些人将档案拿着自己手中后即使存档的时间还没有超过两年,只要档案袋有破损的情况出现,也会立即成为一份无效的档案。
      4、所以我们在存档七年之后一定要仔细的检查一下档案袋是否有外观的破损或者是材料的缺失,如果档案不仅处于死档状态而且有材料的缺失,建议直接找第三方档案服务机构来帮助自己补救档案。
      5、因为自己去处里各项档案材料是非常麻烦的需要跑动很多的部门和地点,可能工作比较繁忙,根本就没时间处理这些手续。
      二、档案应该选择什么地方进行存档?
      1、如果我们将自己毕业七年的档案问题解决之后,就要尽快将档案存放在工作单位,如果工作单位具备存档条件,就放在单位的人事部门。
      2、工作单位不具备存档条件,就可以放在单位附近的档案管理部门,有可能大家毕业七年之后处于没有工作的状态,这时也应该尽量将档案存放在原户籍地的档案管理部门进行存档。