如何策划举办一场新鲜有趣的年会活动

Answer 1

一、需要着意把握的关键点
首先，在策划年会之前，企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考，弄清楚这样几个命题：
年会的受众是谁?
他们的喜好?
年会的目的是什么?
一般而言，大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主，以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质，邀请客户、政府、合作伙伴等参加，作为客户答谢的品牌文化活动。可见，年会的目的决定了受众群的偏重。
受众不同，各自的需求点便是不同的。因此，我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象：
他们的关注点是什么?
他们的兴奋点在哪里?
以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!
例如：政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请，他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应;主流媒体关注的是有没有独特的新闻点;而企业员工就更需要进行群体性研究对口了。一家以8090后员工为主的企业，年轻群体则对于太过官方的年会一般都不感冒。一定要好玩，走心，独特!
其次，年会需要策划鲜明的主题，而且，这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。有了这样的主题，就成功了一半。
具体说来，策划鲜明的主题要做到两点：一是“化无形为有形”，即赋予平凡活动以不平凡主题;二是“化有形于无形”，即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中，实现
“心中有剑、手中无剑”的最高境界!
那么如何提炼恰当的年会主题?可以从三个方面思考：
从企业文化入手;
从企业经营管理难题入手;
从企业经营目标入手。
我们曾参与策划过一个房地产企业的年会，当时正值地产界迈入寒冬之际，这家企业逆势而行，提出经营目标要突破三百六十亿，因此我们将这次年会主题定为“阳光360”，强调用连绵360天、辐射360度的、阳光般的信心与激情，应对行业寒冬、创造行业奇迹，年会即以此主题为核心全面展开，整个基调和氛围积极向上、振奋人心，反响甚佳。
再者，年会的活动内容是重中之重，也就是要思考年会的实质是什么?其实很简单，四个字：继往开来!年会建立在回顾的基础上，是对过去的一种纪念。因此，年度总结和表彰颁奖必不可少。
对于企业而言，历史无论多么辉煌，只代表着“过去”;重要的是“未来”，这是企业最关注的焦点!对于来年的规划，总是激动人心的，要看老板们的“画饼”硬实力了。
二、企业年会的策划思路与推进步骤
年会正式筹备阶段需组建执行团队，统筹协调活动前期筹备，全面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。
“三个关键环节”，即创意、宣传、组织。
什么是创意?我们可以从字面上做两点解释：一是“创造新意”，即具有新颖性和创造性的想法或构思，它表现为对传统的叛逆、对常规的破坏，具有“一招定乾坤”的震撼能量!
二是“创造意图”，任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以操作执行、可以转化为效益。我们一直倡导“灵魂创意”或者叫“本质创意”。比如，万达集团的万达好声音，是万达非常成功的企业文化活动，有好声音的年会，气氛便可以直达高潮。
所谓“制造惊喜”，就是要有好的创意，把握受众的兴奋点。
一般说来，有两张牌可打：
一是感情牌，以情动人，使人产生共鸣，很多年会都喜欢煽情，引人流泪，这不失为一个好策略，却十分需要艺术，哭，也的哭得有氛围和感染力。
二是利益牌，与员工切身利益息息相关，比如穿插抽奖活动等，当然要把握好度。例如：在年会上展现老员工对企业的深情告白，表彰老员工对企业不离不弃的贡献，是屡试不爽的好招数。
宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视，最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。创意圈为您打造的年会活动策划将以营销推广为核心，围绕团结员工，以将您的年会效应达到价值最大化!
组织环节，则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持，对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持?则需要研究领导的需求。
执行小组可以按活动环节划分，也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案，细化到小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外，组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。

Answer 2

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。