目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约——信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
合同不仅是企业从事各种经济活动，取得经济效益的桥梁和纽带，同样也是产生纠纷的根源，企业经营中的很多风险都是由于合同管理不善所导致的。如何有效的进行合同管理，提高企业的经济效益，是每一个企业都需要重视的话题。
那么，企业合同管理中存在哪些普遍性问题呢？
1、合同审批流程复杂，效率低下
企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。
2、合同管理工作量巨大
由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中。重复机械性的工作极易出现人为失误的现象，同时巨量的合同查找起来也十分不便。
3、合同管理成本高
为了保证合同管理的安全性，企业需准备独立的存储室，并聘请专门的管理员来进行合同管理。无论是仓储成本还是人工成本，对于企业来说都是一项不可避免的硬性支出。
4、合同管理易出现突发状况
纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染，同时人工管理过程中也稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。
传统的合同管理存在诸多的不便，如今，电子合同的出现为企业合同管理提供了一种全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。
1.电子合同提高签署效率
法大大电子合同不受时间地域限制，通过电脑、手机、平板等电子设备，企业可随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。实现各层级之间合同高效流转，提高合同签署效率，帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。
2、电子合同管理更便捷
法大大电子合同签署完后会被自动保存在云端，企业可随时在线归档、查阅及下载，省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程，使得企业合同管理更加的便捷高效。
3、电子合同管理成本低
法大大电子合同是以电子数据的形式保存在线上，因此企业不需要专门的存储室，也不需要专人进行看管，可为企业节省大量仓储成本和人工成本。
4、电子合同管理更安全
法大大电子合同采用了可靠的电子签名技术，可确保电子合同在存储过程中不被篡改。同时，电子合同存储在虚拟空间，企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生，相比纸质合同的管理，电子合同管理上更加安全。
5、减少合同纠纷
《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。法大大电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。
对于企业如何做好合同管理工作这个问题，简单来说就是使用电子合同，而且需要在保障电子合同法律效力的前提下，达到降低成本、提高工作效率的目的。
针对传统纸质合同效率低下、合同管理成本高、不易保存、有被篡改等风险的弊端，我们的电子合同管理平台将为企业合同管理提供了一种全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。
1、电子合同提高签署效率
我平台电子合同不受时间地域限制，通过电脑、手机、平板等电子设备，企业可随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。实现各层级之间合同高效流转，提高合同签署效率，帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。
2、电子合同管理更便捷
我们的电子合同签署完后会被自动保存在云端，企业可随时在线归档、查阅及下载，省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程，使得企业合同管理更加的便捷高效。
3、电子合同管理成本低
我平台电子合同是以电子数据的形式保存在线上，因此企业不需要专门的存储室，也不需要专人进行看管，可为企业节省大量仓储成本和人工成本。
4、电子合同管理更安全
我平台电子合同采用了可靠的电子签名技术，可确保电子合同在存储过程中不被篡改。同时，电子合同存储在虚拟空间，企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生，相比纸质合同的管理，电子合同管理上更加安全。
5、减少合同纠纷
《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。我平台电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。我平台电子合同严格按照《电子签名法》的要求，具备和纸质合同同等的法律效力。
为此，必须增强合同风险防范意识，从以下两个方面去防范合同风险：
1．认真分析合同条款，看合同条款中有没有潜在风险，有没有对自己不利的提法和约束性条件，对变更、索赔条款是否公平合理等，凡存在这些方面的问题，应向对方充分阐明自己的理由，力争修改合同草案。
2．要注意对方转嫁的风险，对风险的界定要有超前意识，充分考虑在施工中可能发生的风险，并提出风险承担的责任。合同风险防范，在于化解自己承担的风险，转移自己承担的部分风险，控制对方有意转嫁的风险，回避不应由自己承担的风险。合同履约风险合同履约风险合同履约风险合同履约风险。高层建筑工程由于投资大、工期长等特点，在合同履约过程中，往往会由于经济环境、社会情况、货币政策等的改变而引发合同变更，引起项目或者工程量的增加和减少等，这些都将会给企业带来一定的风险，主要包括工期风险、质量风险、安全风险、投资风险、社会风险等。为此，要求在施工过程中，充分利用各级管理人员的职能管理作用，多层次、多角度、多方向的集思广益，以科学的态度和方法去开展风险管理活动，采取各种积极有效的风险防范措施，有针对性的去解决履约过程中出现的相关重大问题，化解、缓解、转移、规避以上风险。增强全员合同管理意识增强全员合同管理意识增强全员合同管理意识增强全员合同管理意识 在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。
为此，可以从以下几方面去加强合同管理：
1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。
2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。
3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于公司、项目部成员知识结构和水平的差异，加之合同条款繁多，合同语言难以理解，因此，很难保证每个成员都能够吃透整个合同内容和合同关系，这样势必影响其在遇到实际问题时进行处理的有效性和正确性，影响合同的全面顺利实施。
因此，在合同签订后，企业合同管理人员应熟悉合同中的各种合同文件及相关文件和资料的主要内容，明确工程中的风险、重点或关键性问题。增强合同履约过程控制意识增强合同履约过程控制意识增强合同履约过程控制意识增强合同履约过程控制意识 抓好合同台账管理工作抓好合同台账管理工作抓好合同台账管理工作抓好合同台账管理工作。合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。
搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。
抓好履约检查环节抓好履约检查环节抓好履约检查环节抓好履约检查环节。履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。
抓好甲供合同的管理抓好甲供合同的管理抓好甲供合同的管理抓好甲供合同的管理
1．把好材料设备甲供合同管理的资质审核关，只有供货商（生产）单位相关资质有效且符合要求，才能进行各种供应合同的签订。
2．材料设备甲供合同必须以工程施工图为依据，满足工程的要求，有关工期、质量、安全、履约保证金、质量保证金等，尤其对材料设备的技术协议的确认工作，必须在合同中进行落实。
3．要充分考虑工程的实际情况，划清合同界面，明确双方的权利和义务，避免责任不清，影响工程的顺利进行。
4．狠抓材料设备甲供合同的履行。对单价、购销单价、费用标准及结算方法等，建立较为完善的管理标准。
5．严把材料设备甲供合同的结算关。以合同为基础，会同有关施工生产、技术质量、材料设备、经营管理等部门进行会签，实行三级审批制度，层层把关，严禁出现超额支付、提前支付的情况。
抓好变更和索赔工作抓好变更和索赔工作抓好变更和索赔工作抓好变更和索赔工作。索赔是合同管理的继续，是项目施工过程中不可避免的，是业主与承包商之间承担工程风险比例的合理再分配，更能体现合同的公平合理性。工程变更和索赔是项目合同管理的一项重要工作，贯穿于合同履行的全过程，有严格的程序规定和时效要求，需要详细完整的证明资料，而且它与项目管理的其它方面有密切联系，涉及到技术、施工、质量、安全环保水保、材料设备供应、合同管理、公共关系等各个方面。为此必须提高变更和索赔的预见性、计划性，加强变更和索赔的系统性、规范性、及时性，提高项目经理部各单位工作人员的变更和索赔意识，增强变更和索赔工作责任感和工作积极性，明确各单位的变更和索赔职责，把工作落实到施工的全过程。
1．必须成立变更和索赔组织机构，明确职责范围。
2．要注重变更和索赔基础工作，做好原始记录、保管好原始签证资料。资料的整理与归档都应分类登记，原始资料应做到及时、系统、连续记载，做到不遗漏，实行统一编号、统一装订、统一归档的档案化管理，做到查询、使用方便快捷。
3．变更和索赔的理由应以国家颁布的法律、法规和政策以及合同和业主下发的相关管理办法为准，以施工过程中的实际情况和现场代表、设计人、监理人的通知为依据，做到变更和索赔理由符合客观实际、充分可靠。
4．积极处理索赔，必须按变更和索赔时限、程序去开展工作。变更和索赔事件发生后的时效内，必须对索赔通知、索赔报告、索赔依据等进行审核，进行相关费用审核，做到有理有据，最后进行谈判→成功预防索赔。
提高合同管理人员的素质提高合同管理人员的素质提高合同管理人员的素质提高合同管理人员的素质。一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。如何将两者有效地结合起来，最大限度地发挥人的主观能动性，降低企业成本，使企业利益最大化，是项目合同管理中，摆在我们面前的重要课题。过去，一部分合同管理人员综合素质低，缺乏必要的理论知识、实践经验和管理能力，管理知识、技术水平未达到应有的要求，是制约合同管理水平提高的重要因素，加之企业对项目合同管理重视不够，致使项目合同管理处于低水平状态。为此，首先要求项目负责人要有较高的综合素质，他不但应有较高的政治素质、领导素质、身体素质，还应具备一定的专业素质和实践经验，要高度重视、熟悉、了解合同条款和执行情况，要能够把握索赔时机。其次，合同管理人员应积极参与合同管理体系，从招标（议标）开始、直到合同终止的全过程对项目进行预测、计划、分析、核算和控制，建成项目合同管理的一整套网络体系，进行全过程管理，这就要求合同管理人员至少要是行家里手。
一、建立健全合同管理制度
制订可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通过企微云合同管理，可以随时随地监控合同进展，避免签订合同过程发生纠纷，确保流程审批职责明确、程序规范等，确保企业的合同能够得到有效执行，保证企业的正常运转。
二、加强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的高低，间接影响合同管理的好与坏。因此，管理人员可以利用企微云的培训学习，在手机端和电脑端进行碎片化学习，增强合同管理人员掌握合同法律知识，提高合同管理人员的责任感，合同法律意识，从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。
三、实行强有力监管
合同流程是最为繁琐的事情，而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责，更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理，通过流程的监管可以及时查看合同进展，掌握合同动态，这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作，实现更高效的合同管理。
四、跟踪回款进度
很多企业合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把资金收到，确保企业自身的经济运转不受影响，这个在合同管理中是相当重要的。因此，利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时，实时监控还款进度及明细，便于企业追踪每一笔款项是否按期归。
五、建立合同档案
通过系统的合同管理，使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地做出判断，并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时，也利于领导及员工的搜索查找。
因此，企业做好合同管理工作，有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力，同时，为企业的顺利发展提供强有力的保护。
