具体步骤如下:
1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。
2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。
3、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。
4、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。
扩展资料
Excel图表其他操作:
一、让数据显示不同颜色。
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”;
然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色;
最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序。
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:
先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、控制数据类型。
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型;
当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
参考资料:百度百科:Excel图表
可以首先将表格的表头在菜单栏上设置为冻结窗格,然后在菜单栏上选择【开始】-【排序与筛选】-【筛选】;选择好了文字区域,点击表头隔壁的小三角图标选择升降序即可。以下是详细介绍:
1、EXCEL表格用【筛选】里的排序功能,就可以实现内容的排序;首先打开需要排序的Excel的表格,需要先为表格表头冻结,在菜单栏上选择【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】;
2、将光标定位选择第一行,然后在菜单栏上选择【开始】-【排序与筛选】-【筛选】;
3、需要全选文字的区域,点击表头隔壁的小三角图标,选择升降序都可以,最后点击确定即可进行排序。
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EXL表格内容怎么排序?
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EXL表格内容怎么排序?
要对EXL表格内容进行排序,首先,明确目标是根据加班费的高低进行排列,以便清晰地了解每位员工的加班情况。步骤如下:1. 选中需要排序的区域,确保避开标题,因为合并的单元格可能影响排序功能。在数据区域右上角工具栏中找到并点击“数据”选项,进一步选择“筛选”功能。2. 进入筛选模式后,你会在第2列...
exl表格中如何调整列的次序
1、首先,打开一张exl表格,上面的顺序分别如下图。2、先框选B列的姓名,点击右键进行剪切。3、将剪切的B列姓名列先粘贴到D列里面。4、然后用同样的方法,将A列的学号进行剪切。5、A列的学号粘贴到B列里面。6、一样的方法,再将D列的姓名剪切粘贴到A列。这样就是位置的调整结果了。
exl表格非常规排序 急
假设这是A列,先选中A列,按F5键或CTRL+G键-->定位条件-->空值-->确定-->输入一个等于号 = 再按键盘的向上箭头 ↑ 再按 CTLR+回车 即可。
exl表怎么做纵向排列呢?
可以设置“Rotate”参数,数值为0,即为横排,若为90即为纵排。具体的操作方法和步骤如下:1、第一步,打开软件,在表格中填写数据,在A列(X)中输入水平坐标数据,在B列(Y)中输入垂直坐标数据,然后在坐标中输入所需的水平和垂直坐标名的名称,见下图,转到下面的步骤。2、第二步,执行完上面的...
在EXL表格中,1-1200能否按1,2,3,4...排列?如何排列?
可以的,选中需要排列的内容(行),“数据”里面的“排序”,然后选中你需要按照类型的单元格,就可以了,用过就知道了,还是挺简单的。
在EXL表格中,已有一列数据,我想排列成1,2,3...9,10...90,100等,请教高...
选中那一列==》点工具栏的“数据”==》排序==》递增==》确定就行了
exl表格排版的问题
右键单击任意一个公司名称(在同一行或列),在弹出的菜单中选择“排序”,在弹出的窗口中点击“选项”,选择“按笔画排序”,确定即可。
exl表格如何从大到小排序
选定要排序范围,点击数据-排序
表格怎么调换顺序?
问题九:怎么调整电子表格中前后内容的顺序 如果有规律的话,可以进行排序处理。如果是无序的,在要调整的行上进行剪切,在要换到的行上右键单击哗弹出菜单中选择“插入剪切单元格”问题十:excel中要怎么调换两列 先选中在移动的一行,再在按住SHift键的同时,将鼠标移到该行A列单元格与边上行标...