这样设计合不合理?希望大家进行指导。
质量手册 **(公司代号)-QM
程序文件 **(公司代号)-QP-***(章节号+序列号)
作业指导类文件 **(公司代号)-WI(文件类型)-***(部门号)-***(序列号)
表单类文件 **(公司代号)-***(文件类型QP/WI)-***(部门号)-***(序列号) -***(序列号)
表单文件编号规则的想法是:希望其中{***(文件类型QP/WI)-***(部门号)-***(序列号)}能够和相应作业指导书相对应,以方便查询。
希望大神能够指导啊~~~
这样编号没有问题吗?尽管是我自己编的,但是编完之后觉得怪怪的,所以才来发问了。
因为设计到程序文件内容的更改和改版的问题,所以还是谨慎点好。
可以的,文件编号的目的是什么?只要达到目的就可以了,没有什么硬性的规定。
如果觉得没有把握,文库中有很多的文档可以供您参考的。
http://wenku.baidu.com/search?word=%CC%E5%CF%B5%CE%C4%BC%FE%B1%E0%BA%C5%B9%E6%D4%F2&lm=0&od=0
体系文件编号规则的问题。
文件编号规则没有严格的规定,只要您便于管理就好,您这样的编号规则很好呀。
各种体系文件版本号的排列规则??
A是版本号,换版的时候才会修改为B、C等,依次类推。可是换版是以修改次数来确认的,修改状态的编号是0-4,就是初版没修改时候状态为0,第1次修改之后就是1,第2次修改之后为2,依次类推。到第5次修改完成后,就应该换版了。举例:初版没有修改文件:版本\/修改状态 A\/0 第4次修改后文件:版...
质量体系文件编码规则谁懂?
一是改变编码规则,去掉部门代码那一项,公司代码后面可以用所处的质量手册要点来编写,比如生产的就是7.5生产和服务提供,7.4的就肯定是采购一样。要点就把部门给区分出来了。二是你说的那种好几个部门可以共同使用,但是用部门代码区分又很不方便的情况下,可以把这个文件作为行政部统一下发的文件,...
谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? 谢谢
1.1 抬头码:通常是公司简写 1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示 1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的 1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等 1.5 文件版本码:表明文件的版本 2. 各部分详...
iso程序文件的编号是根据什么编的
编号规则统一为四位数字表示年份,两位数字表示部门代号,两位数字表示文件类型,最后四位数字表示文件序号。例如,2007年某公司的管理文件编号为2007\/GW.001-2007,其中“2007”代表年份,“GW”代表管理文件,序号为“001”。文件类型代码具体如下:“SC”代表质量手册,“CX”代表程序文件,“GW”代表...
为什么体系文件中,三阶文件的编号是WI开头
文件怎么编号,这个在质量管理体系要求来中没有具体要求,个人可以根据公司的情况自行制订。一般而言:QM,是Quality Management的缩写,可以用来作为源质量手册的开头(我公司使用的是业务手册,编号规则是BMS+公司名称缩写,其中BMS是Business Management System的缩写知);QP,是Quality Procedure的缩写,一般...
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件(质量手册)编号规定 质量手册编号由三部分组成:第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。举例:质量手册 XX–A–0英文简写...
谁知TS16949体系的记录文件编号规则?谢谢~~!
没有通用的规则,不过通常与你策划的文件体系的编号关联,方法可写入《文件控制程序》推荐QM,QP,QW,QR代表四级文件(前面可加一位公司代号)再加序号如YQR-0001(一流公司的第1个记录编号)记得加上版本号。当然这是指记录的表格,当表格填写内容后成为记录,则按记录控制程序管理了,一般没有再编号,...
质量管理体系文件的编号是如何规定的?
质量管理体系文件的编号是由企业自行确定的。只要编号清晰,能够方便检索、管理就可以了。一般企业会将文件按照类型分成质量手册、程序文件、作业指导书等三个层次,但标准上没有明确的规定。
质量体系中的编号原则
文件的编码原则是可以自己依据公司的文件状况进行编码设置的,文件共分为四阶,比如说:一阶:质量手册 二阶:程序文件 三阶:作业指导书 四阶:表单 文件的编码原则完全是公司自己定义的,应属于三阶文件,全部的文件编号的编码原则都应与其一致。