请款单、付款申请单填制方法

Question

一、请款单、付款申请单一般是用来付供应商货款、施工单位工程款时使用的吗？
二、文具店销售的通用格式请款单、付款申请单必填项目有：“收款单位”、“请款部门”、“请款人”、“请款人签收”、“收款人”，这些内容如何正确填制？“请款人”是付款单位经办人吗？“收款人”是收款单位经办人吗？收款单位经办人在请款单、付款申请单上签名签收现金或支票后是否还要开具收款收据，不开收据可以吗？三、有的请款单上没“收款人”这一栏，但有“请款人签收”这一栏，这时收款人和请款人是同一个人吗？请教各位老师，谢谢！

Answer 1

一、请款单和付款申请单任何单位都可以使用。
二、这些单据按单据上的要求内容填写即可。请款人和收款人都是收款单位的经办人。有了请款单或收款单就不用再开收款收据了。
三、请款人与收款人一般都是同一人。

追问

谢谢你的回复！继续请问：1、“请款部门”如何填？是“采购部门”还是填供应商或劳务提供方？2、请款单是对单位内部和外单位都可使用吗？，好象文具店通用格式《请款单》各项内容不明朗。3、员工报销费用用现金支票支付除了填写《费用报销单》以外还要填写《请款单》吗？因为《费用报销单》上无收款人名称及账号填写栏。这样的话审批签就要两份单据上都要签，是否太麻烦？

追答

1、由要求请款的当事人填写。
2、一般内部使用，外部也有用的，自己企业规定。文具店里的《请款单》不好用，就自己印制啊。
3、有一种单据证即可，单据内容完全由自己企业按需设计印制啊。