把档案转到户籍所在地流程

如题所述

把档案转到户籍所在地流程:
1、由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料。
2、回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等转出材料。
3、持材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险(个人名义,只交五险中的养老和基本医疗)。
4、无新单位期间公积金暂停缴纳。
5、党组织关系暂时放在原单位、或转入人才中心。

一、为什么要将档案转到户籍所在地
在查阅了相关资料“涨知识”之后,我发现转档确实是有必要的。应该将档案转到户籍所在地的原因主要有下面这几个:
1、找工作更方便。
求职的时候肯定是需要用到档案的,那时如果档案在户籍所在地的话我们会更方便。
2、考研更方便。
考研的时候,我们的档案是需要被审核的,如果档案在户籍所在地的话审核起来会更方便一些。
3、评职称更方便。
在工作一段时间之后,我们可能会有评职称的打算,如果档案在户籍所在地的话我们评职称也能更加顺利一些。
二、档案应该怎么转到户籍所在地
要想完成转档的话,我们需要去做下面这几件事情:
1、向档案目前所在地的人才市场提出调档申请。
我们首先得让目前为我们保管档案的那家人才市场知晓我们有调档的需求。
2、委托户籍所在地的人才市场代管。
光有档案的原保管地调档是不够的,户籍所在地还得有人才市场接收我们的档案才行呢。
3、办理相关手续。
如果档案原所在地的人才市场同意调档、户籍所在地的人才市场同意接收并保管我们的档案,那么接下来我们只需要将相关手续办完就可以啦。
三、怎样才能轻松搞定将档案转到户籍所在地的过程中遇到的各种问题
该怎样转档我们已经很清楚了,那么如果我们在转档的过程中遇到问题的话,我们又该怎样将它们轻松搞定呢?
最好的方法是委托专业的档案服务机构帮忙,因为专业机构有下面这些特点:
1、专业能力扎实。
处理档案相关的问题一般是需要专业知识的,而专业机构的专业能力十分扎实,处理起问题来那是相当的轻松呢。
2、办事速度极快。
在办事时,我们最怕遇到像某部电影里那位名叫“闪电”的角色那样办事慢吞吞的工作人员。而在专业机构中,每个工作人员的办事速度都是极快的,我们可以完全放心。
3、职业道德良好。
除了能力强大之外,专业机构还有着一个可贵的品质,那就是有着良好的职业道德,它们是绝对不会像小作坊那样缺德地欺骗委托人的。
档案由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。

一、档案可以随便调动吗
1、很多小伙伴都问小编,档案是不是可以随便调动呢?想调去哪里就调去哪里呢?小编告诉大家这种想法是不正确的,现阶段,档案由于具有私密性,没有办法任意调动。需要出具相关证明,那么证明是由谁来出具呢?正常情况下是由接收单位出具的。特殊情况需要具体咨询。
2、小伙伴们需要将调档函送至档案管理处,相关人员在确认调档函真伪以后,根据地址邮寄档案,全程是不能放在自己手里的。
3、以上只在你档案没有实效的情况下才可以进行,如果你的档案出现了丢失或者遗漏的现象,那么首先需要进行补办,然后才能调动你的档案。那么小伙伴们就又要问啦,该怎么去补办档案呢?会不会很麻烦呢?小编首先要告诉大家,一定要先舒缓心态,档案补办并不会太困难。
二、如何补办丢了的档案
1、如果你档案丢失后就要先进行补办档案,补办档案首先要有补办证明,大多由人事部门开具,学习阶段的话由学校开具。
2、有些时候,还需要写补办申请书,有的地方要有的则不需要。
3、补办档案的材料不仅仅是近期的材料,还涉及高中甚至是初中,最主要还是大学以及研究生阶段的材料为主,有几个比较重要的必须要补办,比如成绩单,组织关系等。这些材料在很多地方都起到了证明的作用。如果不补办,就会出现材料缺失的现象。影响你研究生入学或者是博士入学等。
4、我们要把补好的档案拿到学校提供身份证明,学校会审核我们的档案,查看里面的材料是否齐全,然后交到就业指导中心,盖上公章,重新给我们封存好。
三、档案具体是怎么转移的呢
1、首先你需要联系户口所在地,说明情况,并请求能够出示调档函。
2、拿上调档函去档案现所在地,如学校,人才交流中心等等,工作人员会根据调档函为你办理相关手续,并确认邮寄地址是否正确,不然容易出现丢失或者寄错的情况。
3、确认一切办理工作结束后,档案所在地会根据正确地址对档案进行邮寄。
4、跟踪物流地址,确认档案到达接收地后,再带上相关证件前往人事局办理托管手续。
四、转移过程中有哪些地方需要注意呢
1、整个调档过程是由档案现在所在地和接收单位进行的,档案是不经过本人之手的,因为不符合规定。
2、档案是不允许拆开的,尤其是个人不能因好奇心等原因私自拆开,否则可能出现涂改、增加莫名信息的现象,使得档案的公平性和真实性有待确定,托管地有理由不接收和质疑。
3、邮寄到户口所在地后,不能仅凭物流信息判断,最好本人去相关单位进行一下确认。

希望以上内容能对您有所帮助,如果还有问题请咨询专业律师。

【法律依据】:
《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。
第十条
人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
《普通高等学校学生管理规定》第三十一条
退学学生,应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,应当办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
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在具体操作过程中,建议提前与接收单位沟通确认所需的所有文件和手续,以确保档案转移过程顺利进行。此外,档案转移的具体流程和所需材料可能因地区和单位的不同而有所差异,务必仔细核对相关信息并按照要求准备材料。完成档案转移后,确保所有手续完备且档案安全送达接收单位,可以避免后续可能出现的麻烦。

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