今天写个会议纪要写了一上午,反思一下,效率太低了。关键在于不明白基调是什么,不知道领导是想要忠实记录会议议程,还是总结概括得出某个倾向性的结论?这应该是由我来把握或者确定的吗?不过要等到写纪要时才来思考这些问题,显然有点为时过晚,既然常干这项工作,就应该有个惯常的准则。假如没有的话,这一次就定一个。我总结一下自己以往的经验,会议纪要大概有以下三种类型:
1、议程型
按照会议议程的顺序忠实记录整个会议进行的情况,类似于会议报道,多用于形式性比较强的会议,比如年终总结表彰大会这一类的,可以用此种方式来记录。
2、领导发言型
假如与会的有一些重要领导,传达一些重要指示或精神,那么就把每个人所说的话概括集中到一起,按人来分,比如A领导指出什么什么,B领导作了哪些重要指示,C领导认为什么诸如此类的,多用于比较重要的会议,像董事会之类的纪要。
3、结论型
有一些会议比如座谈会、头脑风暴会议、研讨会,可能参加人数较多,大家集思广益,目的在于解决某个具体问题或就某个事项进行协商,那么应该按照所讨论的问题或者达成的结论来一条条写比较合适,这样的好处是可以把会上凌乱的头绪和想法进行归纳整理,条理清晰,得到了明确结果,实现了会议目的。
基本上会议纪要不出以上三种,特殊情况可能还要两种或三种混合在一起使用。像我今天上午写的纪要,一开始想写成议程型,但又发现过程太纷乱,没有明确议程,又想写成领导发言型,但也不是非常合适,最后决定用结论型,假如在一开始就把着整个布局想清楚,就不用费那么大劲折腾了。所以一项工作可能一直在做,但动脑没动脑,结果是完全不一样的。
德国菲特烈大帝手下有一名士兵,有一天向他抱怨:“大帝呀,我都跟了你十年了,可为什么还只是一个士兵?”菲特烈大帝看了他一眼,指着旁边的一头驴子,说:“嗱,那边有一头驴子,它跟了我二十年,还是一头驴子。” 丁哥呀丁哥,可千万别混着混着一不小心变成了传说中的驴子,自己还不晓得,……
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