大学学生团委会，首先是统计好所在系部的团员名单，在新生进校时收齐同学的团员档案袋并且上交学校，再就是收齐同学的团费，这是最开始的工作！然后是学校方面的工作，做好团员和学校团委之间的桥梁，传达学校的指令，并且及时反映学生的情况，一般通过每周开展团委例会及各班的团支书例会来做好这个桥梁作用。再有每个月或者一段时间组织一次团课学习，让同学们围绕你们提出的团课主题组织一起学习，一般是以班为单位去学习，让同学们积极参与其中，并且写出团课心得！再就是在学生团委下面一般分有几个部门，比如新闻宣传部、社团部、心理健康部、素质拓展部等等一些受团委管理的部门，你们要组织好他们开展各种活动，通过活动来丰富同学们的课余生活。最后还有一个关键的事情，就是组织好每学期的党课学习，管理好入党积极分子的名单，组织好他们的党课学习！当然工作不只这些，但这是最基本的工作!只是在这里有点不明白的是，你问的是大学学生团委会还是大学团委会？如果是大学团委会，它的工作不是很清楚，但是首先是配合学校党委的工作，做好同学们的工作，又起到了学生和党委之间的桥梁作用，关键工作也有做好团员入党工作，再就是管理各系部的团委会，组织学习党的各种精神！
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第1个回答 2018-03-30
校团委日常负责学生工作，工作内容主要包括文化、体育、科技创新、维护安全稳定。同时校团委指导学生会工作（注意是指导，不是领导）。
大学（University），是一种功能独特的文化机构，是与社会的经济和政治机构既相互关联又鼎足而立的传承、研究、融合和创新高深学术的高等学府。它不仅是人类文化发展到一定阶段的产物，它还在长期办学实践的基础上，经过历史的积淀、自身的努力和外部环境的影响，逐步形成了一种独特的大学文化。
大学从它产生到现在已有上千年的历史，上溯到它的产生，它主要是从德国、英国等国家最早发展起来的。中国现代大学源起于西方，现代西方大学又是从欧洲中世纪大学、英国大学、德国大学而到美国大学这样逐渐演化过来的，无论哪一个时代的大学都是以前大学的创造性继承而不是否定。
第2个回答 2013-08-30
说句实话，团委就是上传下达的工具，有时候吃力不讨好，有事冲在最先，累啊~不过可以磨练一下，增加你的社交能力，小心得罪人！
第3个回答 2013-08-30
中国共产主义青年团委员会简称团委,是中国共青团的组织之一。
团委工作职责全部团员团费的缴纳 （一） 按时交纳团费，是团员对团组织应尽的义务，是团员在政治上与团组织保持密切联系的必要形式，也是热爱、关心和支持团组织的具体表现，团员交纳团费，不仅可以给团组织以经济上的帮助，更重要的是可以增强团员的组织观念，每个团员应该自觉主动地按时交纳团费。
（二） 团费应由团员自己主动按时交给组织委员，每季度交一次。不能自觉按时交团费的，团组织要给予批评教育，本人要做出检查。连续六个月不交团费，同时又不完成组织交给的任务，不过组织生活的要按自动脱团处理。如果因外出等原因不能按时交纳团费，可以事先预交、事后补交或托人代交。
（三） 对团费的收缴，要建立健全的手续，要按时按规定转交，团委将定期检查团费收支情况，定期公布团费帐目。接受团员监督，如发现贪污现象，要严肃处理并及时向上级汇报。 组织发展程序团章规定："年龄在十四岁以上，二十周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的组织并在其中积极工作，执行团的决议和按期交团费，可以申请加入中国共产主义青年团，这是青年入团的必备条件。"
根据新时期党对共青团的要求和团在新时期面临的任务，从当前我校团员队伍的现实状况出发，发展新团员应本着高标准、高质量的原则，正确掌握入团条件，成熟一个发展一个。
组织发展必须履行以下手续：
1. 要求入团的青年，必须向团支部委员会提出书面或口头申请，支部应有计划地进行培养考察。
2. 在培养考察，广泛听取意见的基础上，先有支部委员会提出发展意见。
3. 凡申请入团的青年，必须有本支部二名团员做介绍人。介绍人可由申请人自己选择，也可由团支部指定。介绍人应负责地向团组织说明被介绍人的经历、表现以及培养、考察情况，向被介绍人说明团章。
4. 申请人必须认真如实地填写入团志愿书。介绍人应在入团志愿书上填写自己的意见。
5. 经支部委员会审查，召开支部大会，提交支部大会表决。
6. 支部大会通过申请入团决议，要填写在入团志愿书上，并要填明支部大会通过的决议情况（应到团员、实到团员，同意的，不同意的，弃权的各多少人）和通过表决日期，由支部书记签名后报上级团组织批准。经上级团的委员会批准后，申请人才能成为团员。
7. 上级团组织收到团支部的上报后，无论批准或未批准，都要通知团支部，团支部通知申请者本人。
8. 团支部宣布上级团组织审批结果，组织团员在团旗下进行入团宣誓。
9. 团员的团龄计算应自上级团组织批准后的支部大会讨论通过之日算起。团员的团籍注册和团籍复审团员的团籍注册和团籍复审工作是团的组织工作的重要内容，也是开展团员意识教育的有效途径。
（1）团籍注册工作每学年进行一次，由团支部负责收齐团员证交学院团委组织注册，并提出注册意见。
（2）对符合条件的团员，由学院团委在其团员证"团籍注册"栏内填写注册时间，加盖注册专用章；对不符合"合格团员"条件者，暂缓注册或不予注册。
（3）团员没有及时办理团籍注册手续，超过规定注册时间半年者，团员证失效，按自动退团处理。
（4）在团员证注册时，对团员获得各项荣誉，必须在"团员荣誉汇载"栏予以记载，并加盖学院团委公章。团员入党转正后，注册时在其团员证"备注"栏内注明转为正式党员时间，并加盖学院团委公章。
（5）凡新生团员进校后必须由院团委经过严格的团籍复审。合格团籍必须具备以下资料：团员证（或介绍信）、入团志愿书、申请书，入团志愿书中必须有两名介绍人意见、上级团组织批准意见，并加盖公章。凡缺少一项者，院团委要求在三个月之内补齐，如逾期未补齐者，将不承认其团籍。 团员关系转接团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。
在办理团员关系转出时，团员本人或接收单位必须提供有效证明，转出组织关系团委为其开具团员关系转接介绍信，在团员证转出组织关系栏内填写转出原因、日期及团费交纳情况，加盖团委公章，对团员档案使用专用信封封装并加盖团委公章，交团员本人或直寄接受单位所在团组织。
组织关系转入的团员须持转出组织关系团委开具的组织关系转接介绍信到接收团组织办理，团委根据团员团籍复审规定对其提供的材料审核无误后，在其团员证接收组织关系栏内填写组织关系转入日期并加盖团委公章，并及时通知其所在团总支、团支部。团籍复审未通过者，须在3个月内将所需材料补齐，否则不再承认其团员身份。共青团日常应用写作第一节 共青团常用公文信息工作是共青团工作的重要组成部分。信息工作者除了要掌握信息工作的思想方法和技巧等必备的知识外，还应了解机关必要的公文写作常识，公文写作同样是信息工作者的必修课。1996年5月，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，明确规定了机关的十四类公文，其中包括决议、决定、指示、意见、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，使公文进一步规范化、标准化。在这一部分中，我们选录了这十四类公文中的除指示、公报外的十二类公文，以便信息工作者全面通晓常用公文的种类和写作手法。
二、工作计划
工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位。
内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。
三、工作总结
工作总结是对已完成的工作的回顾和评价并用以指导今后工作的文书。它不仅要全面、系统、完整地反映整个工作的基本过程，还必须揭示出工作的规律，只见情况、不见分析的总结和只有分析、不见情况的总结都不会达到总结工作的预期的目的。总结要写明一个时期"已经做了什么，如何做的，做到了什么程度"。工作总结内容有四个要素：（1）基本情况；（2）工作成绩；（3）做法和经验；（4）工作体会和存在的问题。
四、调查报告
调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告一般包括三大部分：
（五、情况综述
情况综述是把在实践中获得的各方面大量感性材料加以分析、鉴别、整理、概括、归纳，使之上升为理性认识并反映到书面文字上的一种文书体式。
情况综述在写作中要注意四点：（1）对具有代表性、典型性的思想、观点和材料既不要遗漏，又不要重复使用；（2）避免堆砌、罗列做法；（3）个别词和标点，以及一些结合性数字上要少用心计，可在成稿时推敲、修改和查找；（4）完成书稿后要看是否有分析、有概括、有归纳。反复修改推敲。
六、简报
简报是一种组织内外交流情况、介绍经验、反映问题的文体，一般来说，简报的标题要简要概括所反映的情况，又不可失之笼统；正文层次要能突出主要事实。简报的结构一般由开头（或导语）、背景、主体几部分构成。
七、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写?quot;XX等X人"）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上"请接洽"、"请予协助"、"此致敬礼"等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
八、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可?quot;特此证明"、"此致敬礼"等语。
九、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写"表扬信"或"感谢信"几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如"此致敬礼"、"谨表谢意"等。
十、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写"慰问信"三个字，也可写成"XXX致XXX慰问信"。"慰问信"三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
十一、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如："入党（团）申请书"、"开业申请书"等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写出表示敬意的话，如"此致敬礼"、"请领导批?quot;等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
十二、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定日期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．"志愿书"一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
十三、决心书、保证书
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写"决心书"或"保证书"三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如"此致敬礼"等。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
十四、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写"倡议书"三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
十五、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精炼。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十六、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写"通知"二字，也可视情况写成"关于XX的通知"、"紧急通知"等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写"特此通知"等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十七、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上"海报"二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配上与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十八、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写"请柬"二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写"敬请光临"等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十九、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如"招领启事""寻物启事""征文启?quot;等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
二十、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上"聘书"或"聘请书"字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如"此致敬礼"等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
二十一、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无"公约"二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写同公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
二十二、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
二十三、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常见、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条据的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如"收条"、"借条"、"欠条"、"领条"、"请假条"等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于"钱"的收条或借条，要在"钱"的具体数字末尾加个"整"字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上"此据"或"此致XXX"。
5．最后写开条者名称和开条日期。
团委工作职责全部团员团费的缴纳 （一） 按时交纳团费，是团员对团组织应尽的义务，是团员在政治上与团组织保持密切联系的必要形式，也是热爱、关心和支持团组织的具体表现，团员交纳团费，不仅可以给团组织以经济上的帮助，更重要的是可以增强团员的组织观念，每个团员应该自觉主动地按时交纳团费。
（二） 团费应由团员自己主动按时交给组织委员，每季度交一次。不能自觉按时交团费的，团组织要给予批评教育，本人要做出检查。连续六个月不交团费，同时又不完成组织交给的任务，不过组织生活的要按自动脱团处理。如果因外出等原因不能按时交纳团费，可以事先预交、事后补交或托人代交。
（三） 对团费的收缴，要建立健全的手续，要按时按规定转交，团委将定期检查团费收支情况，定期公布团费帐目。接受团员监督，如发现贪污现象，要严肃处理并及时向上级汇报。 组织发展程序团章规定："年龄在十四岁以上，二十周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的组织并在其中积极工作，执行团的决议和按期交团费，可以申请加入中国共产主义青年团，这是青年入团的必备条件。"
根据新时期党对共青团的要求和团在新时期面临的任务，从当前我校团员队伍的现实状况出发，发展新团员应本着高标准、高质量的原则，正确掌握入团条件，成熟一个发展一个。
组织发展必须履行以下手续：
1. 要求入团的青年，必须向团支部委员会提出书面或口头申请，支部应有计划地进行培养考察。
2. 在培养考察，广泛听取意见的基础上，先有支部委员会提出发展意见。
3. 凡申请入团的青年，必须有本支部二名团员做介绍人。介绍人可由申请人自己选择，也可由团支部指定。介绍人应负责地向团组织说明被介绍人的经历、表现以及培养、考察情况，向被介绍人说明团章。
4. 申请人必须认真如实地填写入团志愿书。介绍人应在入团志愿书上填写自己的意见。
5. 经支部委员会审查，召开支部大会，提交支部大会表决。
6. 支部大会通过申请入团决议，要填写在入团志愿书上，并要填明支部大会通过的决议情况（应到团员、实到团员，同意的，不同意的，弃权的各多少人）和通过表决日期，由支部书记签名后报上级团组织批准。经上级团的委员会批准后，申请人才能成为团员。
7. 上级团组织收到团支部的上报后，无论批准或未批准，都要通知团支部，团支部通知申请者本人。
8. 团支部宣布上级团组织审批结果，组织团员在团旗下进行入团宣誓。
9. 团员的团龄计算应自上级团组织批准后的支部大会讨论通过之日算起。团员的团籍注册和团籍复审团员的团籍注册和团籍复审工作是团的组织工作的重要内容，也是开展团员意识教育的有效途径。
（1）团籍注册工作每学年进行一次，由团支部负责收齐团员证交学院团委组织注册，并提出注册意见。
（2）对符合条件的团员，由学院团委在其团员证"团籍注册"栏内填写注册时间，加盖注册专用章；对不符合"合格团员"条件者，暂缓注册或不予注册。
（3）团员没有及时办理团籍注册手续，超过规定注册时间半年者，团员证失效，按自动退团处理。
（4）在团员证注册时，对团员获得各项荣誉，必须在"团员荣誉汇载"栏予以记载，并加盖学院团委公章。团员入党转正后，注册时在其团员证"备注"栏内注明转为正式党员时间，并加盖学院团委公章。
（5）凡新生团员进校后必须由院团委经过严格的团籍复审。合格团籍必须具备以下资料：团员证（或介绍信）、入团志愿书、申请书，入团志愿书中必须有两名介绍人意见、上级团组织批准意见，并加盖公章。凡缺少一项者，院团委要求在三个月之内补齐，如逾期未补齐者，将不承认其团籍。 团员关系转接团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。
在办理团员关系转出时，团员本人或接收单位必须提供有效证明，转出组织关系团委为其开具团员关系转接介绍信，在团员证转出组织关系栏内填写转出原因、日期及团费交纳情况，加盖团委公章，对团员档案使用专用信封封装并加盖团委公章，交团员本人或直寄接受单位所在团组织。
组织关系转入的团员须持转出组织关系团委开具的组织关系转接介绍信到接收团组织办理，团委根据团员团籍复审规定对其提供的材料审核无误后，在其团员证接收组织关系栏内填写组织关系转入日期并加盖团委公章，并及时通知其所在团总支、团支部。团籍复审未通过者，须在3个月内将所需材料补齐，否则不再承认其团员身份。共青团日常应用写作第一节 共青团常用公文信息工作是共青团工作的重要组成部分。信息工作者除了要掌握信息工作的思想方法和技巧等必备的知识外，还应了解机关必要的公文写作常识，公文写作同样是信息工作者的必修课。1996年5月，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，明确规定了机关的十四类公文，其中包括决议、决定、指示、意见、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，使公文进一步规范化、标准化。在这一部分中，我们选录了这十四类公文中的除指示、公报外的十二类公文，以便信息工作者全面通晓常用公文的种类和写作手法。
二、工作计划
工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位。
内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。
三、工作总结
工作总结是对已完成的工作的回顾和评价并用以指导今后工作的文书。它不仅要全面、系统、完整地反映整个工作的基本过程，还必须揭示出工作的规律，只见情况、不见分析的总结和只有分析、不见情况的总结都不会达到总结工作的预期的目的。总结要写明一个时期"已经做了什么，如何做的，做到了什么程度"。工作总结内容有四个要素：（1）基本情况；（2）工作成绩；（3）做法和经验；（4）工作体会和存在的问题。
四、调查报告
调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告一般包括三大部分：
（五、情况综述
情况综述是把在实践中获得的各方面大量感性材料加以分析、鉴别、整理、概括、归纳，使之上升为理性认识并反映到书面文字上的一种文书体式。
情况综述在写作中要注意四点：（1）对具有代表性、典型性的思想、观点和材料既不要遗漏，又不要重复使用；（2）避免堆砌、罗列做法；（3）个别词和标点，以及一些结合性数字上要少用心计，可在成稿时推敲、修改和查找；（4）完成书稿后要看是否有分析、有概括、有归纳。反复修改推敲。
六、简报
简报是一种组织内外交流情况、介绍经验、反映问题的文体，一般来说，简报的标题要简要概括所反映的情况，又不可失之笼统；正文层次要能突出主要事实。简报的结构一般由开头（或导语）、背景、主体几部分构成。
七、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写"介绍信"三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写?quot;XX等X人"）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上"请接洽"、"请予协助"、"此致敬礼"等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
八、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可?quot;特此证明"、"此致敬礼"等语。
九、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写"表扬信"或"感谢信"几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如"此致敬礼"、"谨表谢意"等。
十、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写"慰问信"三个字，也可写成"XXX致XXX慰问信"。"慰问信"三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
十一、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如："入党（团）申请书"、"开业申请书"等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写出表示敬意的话，如"此致敬礼"、"请领导批?quot;等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
十二、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定日期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．"志愿书"一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
十三、决心书、保证书
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写"决心书"或"保证书"三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如"此致敬礼"等。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
十四、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写"倡议书"三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
十五、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精炼。
1．在第一行正中写"建议书"三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十六、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写"通知"二字，也可视情况写成"关于XX的通知"、"紧急通知"等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写"特此通知"等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十七、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上"海报"二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配上与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十八、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写"请柬"二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写"敬请光临"等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十九、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如"招领启事""寻物启事""征文启?quot;等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
二十、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上"聘书"或"聘请书"字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如"此致敬礼"等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
二十一、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无"公约"二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写同公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
二十二、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
二十三、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常见、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条据的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如"收条"、"借条"、"欠条"、"领条"、"请假条"等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于"钱"的收条或借条，要在"钱"的具体数字末尾加个"整"字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上"此据"或"此致XXX"。
5．最后写开条者名称和开条日期。
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