怎样才能成为高级秘书

Answer 1

高级秘书是个综合素质很高的岗位，样各个方面都懂一点，你以前是做秘书的，起码你行政财务方面方面懂一点，但是如果仅仅是这方面，你也只是一个低端的助理，也就是秘书，就算做到总助也是个秘书。真正的总助是公司的高管，相当于副总，可以参与公司的决策。当然现在你的资历有难道，但你应该是朝这个方向，你可以多多关注金融管理财务方面的知识，对公司各个部门做到了解，如果是生产型企业还要懂生产，当然不可能很精通，但对这个流程公司运转的应该清楚一些。起码你去面视的时候能够侃侃而谈，还有英文也很重要，毕竟总经理如果带着一个英文很帮的秘书出去会很有面子，其他的比如形象气质不用我多说了，还有一个很关键的地方就是面视的时候一定要自信，当然这个自信不是盲目的，是建立在你对企业对自己充分了解的基础上的，这个气场真的很重要，一定会影响到面视官的，也一定影响你的发挥，只有自信，才能发挥出你的水平。希望能够帮助到你 。

Answer 2

职业背景　　秘书的职业要求远有沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。国家劳动和社会保障部2003年重新颁布了《秘书国家职业标准》，本职业有三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。 　　国家劳动部早在97年就开始秘书的全国统一认证，秘书的国家职业资格证书已经成为用人单位聘用、选拔和考核人才的事实标准。在大多数企业，秘书职业资格证书与持有者个人的薪资福利挂钩。《中华人民共和国劳动法》第69条规定：“国家确定职业分类，对规定的职业制定职业技能标准，实行职业资格证书制度。”据此，湖南省劳动和社会保障厅颁布了湘劳社发[2003]192号文件，该文件规定，从2005年1月1日起，人力资源管理、营销、秘书等9个职业严格实行持证上岗制度，并定期组织专项检查。 资格鉴定：　　资格审查合格并经统一培训、考试合格后，可获得由国家劳动部颁发、湖南省劳动保障厅核发全国通用的、职业准入必备的国家唯一法定职业资格证书；电子注册，网上可查询，终生有效，全国通用。该证书用以证明持证者具备本职业所要求的专业知识、技能和职业资格，是用人单位招聘录用、绩效考核、选拔晋升的重要依据，并依据湖南省劳动和社会保障厅和湖南省财政厅（湘劳社政字[2006]22号）文件精神可享受相应津贴，终生有效。详细要求：　　为适应企业对秘书从业人员的需求，提高秘书从业人员的职业技能，根据湖南省劳动和社会保障厅《关于组织企业人力资源管理等9个职业从业人员参加全国统一鉴定的通知〔湘劳社函（2003）192号〕文件、湖南省劳动和社会保障厅职业技能鉴定中心《关于公布湖南省2008年国家职业资格统一鉴定考试时间安排的通知〔湘劳社鉴函（2008）3号〕文件的要求，为组织好2008年全省统考培训，现将有关事项通知如下： 一、鉴定培训目标： 　　通过系统培训学习，不仅使培训、考试合格人员具有良好的职业道德，基本具备扎实、全面的秘书相关知识，基本掌握秘书各相关领域的运作理念，基本掌握各相关岗位的基本流程及其操作技能，能协助从事办公室组织管理、协调运作等实务工作，符合《三级秘书国家职业标准》的要求；在通过国家统一鉴定考试合格后，可取得高级秘书（三级）国家唯一法定职业资格证书。 二、鉴定培训对象： 　　从事办公室、行政管理的人员或有志于从事本职业工作的人员。 三、申报条件 　　（符合任一条件，并取得《湖南省职业培训证书》）： 　　（1） 取得本专业或相关专业大学专科及以上学历； 　　（2）从事相关工作4年； 　　（3）应届大学毕业生。 四、鉴定培训内容： 　　秘书概述、秘书礼仪、办公室日常事务管理、文书运转管理、会议管理工作、差旅安排、档案管理与信息工作、商务沟通与协调、客户服务、商务谈判、财务税务金融等。 五、鉴定培训教材： 　　《秘书（三级）国家职业资格培训教程》－专业知识、《秘书（基础知识）国家职业资格培训教程－基础知识》、《秘书国家职业资格培训教程－考试指南》。中心另行免费发放相关资料。 　　（1）培训方式：面授讲解、案例分析、模拟考试、课外网上辅导、免费资料发放、考前总复习等方式相结合。 　　（2）欢迎相关单位及学校集体报名参加培训，集体报名可按我中心统一规定对培训费予以适当优惠；同时，欢迎相关单位、学校合作举办培训。我中心老学员（参加过我中心职业资格培训者）可按照中心统一规定享受优惠。 　　（3）主要上课时间：平时晚上。各期培训、考试时间详见湖南考试培训网具体安排。第一次考试未通过的学员，可免费参加下期培训班学习。 六、报名须知： 　　（1）每天上午8:30-下午6:00，双休日白天及平时中午均可报名。 　　（2）培训、报考同时进行，报名时请提交同底二寸照片二张，一寸照片三张，身份证复印件、学历证或学生证复印件；并填写《国家职业资格统一考试培训申报表》（可在湖南考试培训网下载此表格填写）。另:报名时在本中心办公室进行数码照相(用于准考证)。 七、考试与鉴定： 　　秘书职业资格考试与鉴定评审由湖南省劳动和社会保障厅统一组织。考试分为理论知识（含职业道德）考试、专业能力考试两个部分，其中职业道德10分、理论知识90分，专业能力100分。两个部分考试分别达到60分为合格。采取闭卷笔试、模拟操作等考核方式进行。单科合格成绩保留一年有效。 八、政策待遇： 　　凡取得三级秘书职业资格证书的人员，依据湖南省劳动和社会保障厅和湖南省财政厅（湘劳社政字[2006]22号）文件规定享受相应津贴，其标准为：“已取得高级技能（国家职业资格三级）职业资格证书，且在相应岗位工作的，其津贴可按不低于80元/月的标准执行

Answer 3

漂亮、有身才，有气质，工作能力强，会说话，遇事随机应变