私车公用如何入账

Question

非公司职工的车辆无偿让给我们公司使用，请问这辆车所产生的费用可以报销吗？需要什么条件吗？ 如果要与车辆所有者签租赁合同的话，我公司是不是又要交印花税，车辆所有者也要交营业税的吧是吗？？？？？？？可以提供一个少交税的方案吗？？谢谢！！！！1

Answer 1

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件： 

1、公司与员工签订租赁合同。 但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。 

2、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。 

3、租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。 

4、费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。 

不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

扩展资料

做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务，如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等，做到不漏提也不多提；对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用，及时做好摊销分配凭证。

归集损益类科目，结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额，将其分类转入“本年利润”科目，查看当月利润实现情况。 （具体填制凭证的处理方法见第二章 企业凭证的填制及要求）。

参考资料来源：百度百科-做账

Answer 2

《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；

对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。

企业须与个人签订租赁合同，租赁个人车辆所发生的费用中折旧费用均不允许企业所得税前扣除，车辆发生费用需取得真实、合法、有效的凭证方允许租赁个人车辆所发生的费用在企业所得税前扣除。

扩展资料：

营业外支出

比如：企业违反行政规定而受到的行政罚款，会计账务处理上做了“营业外支出”，税前利润中已扣除了这部分罚款，但税法规定，企业的受政府行政部分的行政罚款在计算所得税时不可以抵扣，所以这部分的罚款要调增企业的应纳税所得额。

举例：企业的受行政处罚3万元，会计税前利润是80万，但税法上认定的应交所得税的利润（税收上称应纳税所得额）不是80万元，而是80+3=83万元，这3万元就是不能在税前列支的，所以要加上去一起计算所得税。

其它投资

另如：依上例子，企业购买国库债券，取得收入10万元，会计上做了收益处理，会计税前利润80万元，税法规定购买国库债券取得的收入不要交纳所得税。所以在计算应纳所得税的利润时，应扣除这部分收益。按80+3-10=73万元计征所得税。10万元就是应该是税前列支的。

参考资料来源：百度百科-私车公用

Answer 3

购入车辆作固定资产入账，其成本包括购买价、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前发生的归属于该资产的运输费、装卸费、安装费等。

因此提供资料中的购置税应计入固定资产的成本，保险费如果是在运输途中发生的运输保险也应计入成本中去。

随着个人经济收入的快速增长，私家车越来越多，私车公用现象也越来越普遍。由于汽车的所有权不属于公司，并且纳税人对私车公用的税务处理，会计分录如下：

借：固定资产--汽车（含购置税）

贷：银行存款

借：管理费用或销售费用

贷：银行存款

扩展资料

1、企业应与员工签订正式的租车协议。协议中约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担

2、相关的费用支出能够取得正规发票。

3、企业租赁个人的汽车使用，发生的租赁费及汽油费、过路过桥费等费用，如果能取得真实、合法、有效的凭证，可进公司财务账，可在税前扣除。

参考资料来源：百度百科-私车公用

Answer 4

根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。 　　

企业职工将私人车辆提供给企业使用，企业应遵循市场经济规律，按照独立交易原则支付合理的租赁费，凭合法有效凭据准予税前扣除。

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴，并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

扩展资料：

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件： 

1、公司与员工签订租赁合同。 但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。 

2、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。 

3、租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。 

4、费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费；过路过桥费；停车费。 

不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费；维修费；车辆购置税；折旧费等。

参考资料来源：百度百科-中华人民共和国企业所得税法

Answer 5

具体情况具体分析，根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。 　　

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同.

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑.

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认.

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式.直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销.

(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准.补贴金额应并入员工当月工资计征个税.需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票.

扩展资料

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支，但需要满足以下条件：

1， 公司与员工签订租赁合同。但若无偿使用会有税务风险，税务机关可能会核定租金要求纳税。

2， 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3， 租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4， 费用支出属于使用汽车发生的，对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括：汽油费;过路过桥费;停车费。不可以在所得税前列支的汽车费用包括：车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等。

参考资料来源：百度百科-中华人民共和国企业所得税法