毕业一年后我的档案在那里，需要怎么处理，哪些手续。

Question

1.湖北12年6月大专毕业，实习就业协议以及后来劳动和同都是和在广州的外资公司签订的，公司好像没有接收档案的部门。
2.报道证12年9月27号到期，没有去上面写得宜昌市教育局报道。
3.直到现在没有去任何地方弄过档案的事。
问题：
目前档案在哪里，目前还会一直在原来的公司工作，该档案怎么处理下最好，需要哪些手续。
报道证是否还有用，该怎么用。

Answer 1

毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。

如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

流程是

1、公司开证明，证明你在这里上班；

2、 拿公司的证明，到工作所在地的人才市场，开商调函；

3、 拿商调函到教育局提取档案。档案不能自己拿走，而是通过邮寄。

扩展资料

人事档案存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料来源：百度百科-人事档案

Answer 2

楼上基本瞎说。

1、你毕业后，报到证上写的是宜昌教育局，档案就在那里，你现在需要去宜昌教育局办理报到手续（带上个人身份证、报到证、毕业证），虽然你的报到证已经过期了，但是一般2年内都没问题。

2、报道完之后，报到证基本上没有用了。报到证对应届毕业生还有些用处。

3、你可以咨询一下你们辅导员，你毕业时候你们辅导员肯定要你们填写毕业档案/户口/组织关系的去处了的。湖北省毕业档案一般3个去处：教育厅毕业办；原籍人事局（教育局）；人才市场。

追问

非常感谢您的回答。
烦再问下到宜昌教育局报道有什么作用？和档案有关系么？
谢谢。

追答

当然有问题。不去肯定不行，涉及到档案调转的问题。

追问

另外烦问下，为什么我就业协议签的广州外企，而报道证上会是原籍教育局呢。

追答

报到证和你档案有关系，外企如能接受你档案，你可以到教育局报道后，再把档案迁到外企去。

追问

公司好像不能接受档案，烦问下怎么处理为最好呢，计划不久后会回到宜昌。

追答

放在宜昌

追问

现在就需要拿报到证到宜昌市教育局报道，把档案托管在人才市场是吗？
不好意思，问了这么多，谢谢。

追答

不需要托管了，就放在那里就行了。等你在外地找到工作后按照公司要求提取档案放到公司或指定地方，公司没有提出档案要求则不管

Answer 3

报到证有用，建议留好，我的东西从来不乱丢弃。按理说，你的报到证应交给公司，公司给你办理转档案手续。如果公司没有管理档案的权限，需委托当地人才市场管理，也就是托管。但是你的报到证上写的是宜昌市教育局，也就是打回原籍了，为什么当时没有填写公司的地址呢？建议先询问一下公司的人力资源部门，外企一般都比较正规。如果公司不给办理，那只能自己办理了。
流程是1 公司开证明，证明你在这里上班；2 拿公司的证明，到工作所在地（广州）的人才市场，开商调函（因为你已经工作1年多了）；3 拿商调函到宜昌市教育局提取档案。档案不能自己拿走，而是通过邮寄，他们来办理，不需要你做什么了。多与人才市场的工作人员交流一下，把情况说清楚，问清需要哪些手续。不要着急，没什么大事。祝你早日了却这桩心事啊！

追问

您好，非常感谢您的回答。
还有些疑问，烦再问下阁下。
1.计划不久离开广州回宜昌工作，是否还有必要去提取档案。
2.报道证的主要作用是提取档案还是其他。
3.回来工作后是否需要提取档案或者做档案转移之类的工作呢。

追答

您好！
1、如果准备会宜昌工作的话，根本没有必要去提取档案了，因为，你转到广州，然后还要转回去，都是要自己跑手续的，很费时间。（前提是你目前完全用不到档案，不过貌似也不太会用到）
2、报到证主要作用给你链接http://baike.baidu.com/link?url=EO-RYD487-5-7wToL-DohrYfSlPYPocPzAHq-w66R3ue3pkaUQVTush9GrpShAgLpfyCSqaYH2gDd-qihuOnNa，改派的时候可能用到。（你毕业只有1年，不知道还可不可以申请改派，不过商调就可以了。另外，你公司给你们毕业满1年的填写转正定级申请了吗？给你们申请助理工程师资格了吗？这些公司不给弄的话，自己赶紧去跑，有总比没有好，说不定哪家单位就要你提供这些职称什么的）
3、回去工作后，档案当然也要给一个说法，不能完全不管，比如托管到你工作地的人才市场，这可是每年要交钱的呢，每年200左右吧。而且，教育局保管档案貌似是有期限的，不是无限期托管，因为教育局不用花钱嘛。所以我建议将你的档案转到当地人才市场。

追问

非常感谢阁下详尽的回答。
另外就目前的情况来看，是否是我的档案暂时还不用作改变，回到宜昌后再托管到宜昌的人才市场为最好呢。
谢谢

追答

不客气。恭祝楼主早日了却这桩心事啊，虽然不是什么大事，但不办妥总是在那里膈应人，哈哈哈~

追问

谢谢
我现在就需要拿报道证去宜昌市教育局报道，然后在把档案托管在人才市场吗？

追答

是不是需要马上就去教育局报道，这个我不太清楚，你可以打电话问问你这种情况该怎么办，打宜昌区号+114可以查到号码。问一下他们保管档案的期限。如果他们可以继续保管档案，那么就不用着急；如果不能继续保管，那就要自己办理档案托管了。（现在很多公司，尤其是私企，根本不负责任，按理应该公司给你完全代办，包括档案托管费用。）

Answer 4

毕业档案处理是个重要的事情！

Answer 5

1、刚毕业还没有报到的话档案应该还在学校，签订的公司没有档案接收权的话，档案可以转移到工作地的人才中心或者直接转回户籍地人才中心。

2、报到期限过期了仍可以去报到。也可以申请补办。《报到证》报到有效期时间：它的有效期一般是两年，即从毕业开始两年内有效，超过两年视为自动放弃并作废。但是个别地方，三年也可以报到。具体按照当地政策来定。