沟通是一门技术活,如何解决99%的沟通问题?

如题所述

同事与同事之间,为什么难以相处?上级与下级之间,老板为什么不好搞定?朋友之间,为什么突然之间就变得隔阂?家庭之间,为什么总是会为一些琐事焦头烂额?

只要与人打交道,就会有冲突。冲突,会造成矛盾和误会,但也有利于解决问题,修补漏洞,带来改变。

十几年职场中的沟通历练,让我越发感觉到,沟通几乎就是个人能力的半壁江山。

一个人如果没有沟通能力,个人能力再强,也很难有大的成就。

心理学家亚伯拉罕马斯洛提出,每个人具有五个层次的需求。在关注高层次的需求之前,应该先满足基本层次的需求。

对于一个人来说,最基本的就是生理需求,为了生存,我们需要充足的空气、水、食物、休息和性。

第二级的需求则是安全需求,保护我们处于安全状态,免于威胁。

第三级的需求是在生理和安全之上,便是爱和归属感的需求。

第四级的需求是自尊需求,每个人都希望自己是有价值的。

最高层次的需求,就是自我实现的需求,指的是实现理想抱负,充分发挥个人能力,成为最好的自己。

而沟通,是满足各层次需求的必要工具,它比技术性的能力、工作经验和特定学历都来得更重要。

那么,所谓沟通,它的本质是什么?在我看来,就是正确理解别人的意思,清晰表达自己的意思。

在此基础上寻求共识与问题解决方案的达成。别看简单,很多人做不到,或不会做、不愿做、不能做。

在沟通的时候,为什么会有冲突和矛盾呢?

每个人的性格和背景不一样,在做事的时候,出发点也就不一样。在不同的人的眼里,看见的世界也是不一样的。

爱狗者眼里,吃狗肉就是十恶不赦,在商人眼里,狗肉只是商品,而在食客眼里,狗肉只是食品。

立场不同,对错评判标准也不同。

去年,《欢乐颂》这部电视剧十分火爆。其中有一个情节让我印象深刻。

米雪儿要请假,就找同事关关帮她完成一项工作的后半部分。后来,这项工作出现问题了,但是错误出在前半部分。

因为是关关签字确认的,经理批评了关关,关关感觉到很委屈。

其实,出了问题之后,经理第一时间找的米雪儿,米雪儿撇清责任之后才找的关关,并当面批评了她。

为什么经理这么武断地下结论,不去追查事情的来龙去脉?其实,大家只是从各自不同的职位和不同的角度来看问题。

很多人会觉得关关很委屈,觉得她背了黑锅。然而,就如同《后会无期》的经典台词那样:“小孩子才分对错,成年人只看利弊。”

在职场中,是不分对错,只讲利益的。

经理作为一个管理者,她需要的是一个省心的执行者,给她要的结果。她不关心过程,也不关心对错。

至于米雪儿和关关的是非对错,她并不关心。既然是关关签的字,那这件事责任在谁,简单明了。

当你把重心从“我”或者“人”,转移到“事情”上的时候,你对利弊就会有不同的态度。这才是职场达人应有的职场思维。

两个不同性格、背景的人在交流的时候,难免会发生一些矛盾。

世界上没有两片相同的树叶,也不会有两个完全一致的人。所以,承认人与人之间的差异,明确人与人会有出发点的差异,这是良性沟通的起点。

如何处理冲突和矛盾,实现良性沟通?

人际沟通专家罗纳德B阿德勒在《沟通的艺术》一书中详细解释了影响沟通的因素,以及如何进行有效的沟通。

结合我个人的一些经历,我将一些心得分享如下,帮助大家掌握有效又适当的沟通方式。

一、沟通是有目的的行为,所以要明确目标

“有效沟通”的最重要的前提就是目的明确。否则,就是浪费时间。

在沟通之前,一定要明确沟通的目标,沟通的时候,不要离题,要有边界设置,否则好不容易达成的情感共振就会被打破。

高效能人士之所以给我们感觉一个人抵得上十个人的效率,秘密就在他们与会时聚焦在核心问题上,在沟通和思考的过程中,不断把问题拉回话题中心。

二、多谈论对方,而非自己

在沟通的时候,要专注于别人说话的内容,而不是自己如何回答。沟通的核心在于与对方达成共识,是实现对方与你的统一。

站在对方的立场与出发点上思考对方与你存在差异的问题所在,才能有效解决统一的问题。

绝大多数的人,都乐于谈论自己,而往往这样的结果是无功而返。我们可以给自己这样一个沟通设定:沟通是为了解决对方的问题,而不是阐述自己的无奈。

因此,一个较为有用的技巧,就是谈论对方,而不是你自己。

三、要坚持原则,守住边界,但也要把握坚持原则的方式,懂得留有弹性

在做事情之前,一定要明确:做这件事情的意义是什么,我能接受的底线是什么?

但是在沟通的过程中,需要注意的是,坚持原则虽然重要,但坚持原则的方式与保留弹性一样重要。

原则性不强的人,会沦为老好人。但原则性太强的人,总会忽略别人的感受,过于在意原则,不会换位思考。

四、放下表面的立场

绝大多数的人,但凡是在与人沟通时,在一开始就会不由自主地选择一个具象的立场。

我有一个同学,最近夫妻关系比较紧张。为什么呢?

很简单。他们的工作都很紧张忙碌,下了班之后,都不想动弹,回到家后,都希望对方迁就自己,都想得到对方的呵护和关心。

然而,两个人都不想让步,长此以往,小吵天天有,大吵三六九。

我们有必要时刻提醒自己:沟通不是为了宣泄情绪和表达立场,而是在于寻找解决问题的途径与方法。

如果不想陷入立场之争,就要坚持一个最基本的沟通原则。

这个原则就是:尊重事实,尽可能地只说事实,避免为情绪所左右。

五、确保双方真正理解彼此的意思

很多时候,起码有一半以上的沟通,都是没能理解对方意思的无效沟通。

各持己见的两人都试图说服对方,到最后才发现他们的意见其实是一致的。

所以,在沟通的过程中,你可以用总结概括或者复述的形式,反复向对方确认,你是否理解对了对方的意思。

六、寻求共有应答

那么,什么是完美的沟通?好的沟通有没有标准?

美国心理学家罗伯特J斯腾伯格完美地给出了答案——“共有应答”。

在人们相处的时候,双方在关系中感到安全、可靠和轻松,这种状态就是共有应答。

要和对方实现共有应答,就要懂得对方的想法,要站在对方的角度去看问题,去尝试爱上对方所喜欢的东西。

比如,你在看 NBA 的时候,你希望女朋友也喜欢上篮球比赛,两个人一起看球赛,感觉会更加开心。

但是,你有没有尝试过喜欢上女朋友喜欢做的事情呢?

比如说逛街。你可以去试着感受一下她逛街时的乐趣所在,找出她的愉悦点。让她感觉到你也喜欢做她喜欢的事情。

这也就是同理心,即把自己当别人,把别人当自己,把自己当自己,把别人当别人。

只有拥有同理心,你们之间才能产生情感共鸣,实现共有应答。

七、正确地提出批评和反对意见

很多人不知道如何科学地提意见。很多时候,矛盾和冲突往往来自不恰当的批评。

我有一个朋友,是一家公司的 CEO。在员工眼里,她是个典型的铁血型老板,总觉得员工不够努力。

有一次,我忍不住提醒她:“作为老板,应该让员工自动自发工作,不要像老鹰捉小鸡那样,整天盯着他们。

你要以结果为导向,事情做好就行了,至于过程大可不必在意。管理一个公司,要有老板思维,不要小主管思维。”

这一番话,我自认为说得很诚恳,是朋友之间的知心话,没有任何不妥之处。

结果,过了一个多月后,在一次聚会上,我在向别人介绍她的时候,说:“这是公司的老板。”结果朋友马上呛我:“哪里,我只不过是个小主管罢了。”

看来,虽然过去一个多月了,但“小主管”这个词她一直记在心里。人都有自尊心的,所以批评一个人或者提意见需要技巧。

那么,如何得体地向别人提意见呢?

为此,我请教了一个长辈。他的意见是,不要用肯定—否定,或者否定—肯定的方法,更不要从头批评到尾。

最佳方式是三明治法,也就是总(肯定)—分(建议)—总(肯定)的方式。

人们很少意识到,自己生活中的很多问题都和沟通有关。我相信,在未来世界驾轻就熟的人,一定是对基本人性和客观世界充满洞见的人,更是在人群中长袖善舞的人。

好了,今天我们和大家分享了:承认人与人之间的差异,明确人与人会有出发点的差异,这是良性沟通的起点。

沟通是有目的行为,所以要明确目标。沟通是为了解决对方的问题,而不是阐述自己的无奈。

学会多谈论对方,而不是自己。要坚持原则,守住边界,但也要把握坚持原则的方式,懂得留有弹性。

放下表面的立场,确保理解的达成,在此基础上寻求共有应答,能让我们尽可能少地减少冲突。

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