Word文档的基本操作

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今天我们就学习一下Word文档的基本操作。

01、创建并保存Word文档

我们通常有两种方式去创建一个word文档，第一种就是如下图所示，在你需要创建word文档的位置单击鼠标右键，点击word文档，然后，双击它打开。这种方式操作起来比较简单方便。

 

第二种方式就是通过在开始菜单（单击）或者是桌面快捷方式（双击）的方式打开。

 

打开word文档了以后，我们就可以编辑它了。首先，我们先简单地认识一下word文档的界面。如下图所示，当我们打开文档的时候，我们的光标会默认在文档编辑区，然后直接在文档编辑区编辑你的文档内容。

 

编辑完成之后，我们就可以保存文档了。如果你没有保存的话，那么，你下次打开word文档的时候，之前编辑过的内容很可能就没有了。

保存的方式有三种：

第一种就是直接用快捷键：ctrl+s（按住键盘上的ctrl键不松，再按s键）。

第二种就是点击功能选项卡中的文件选项卡->然后点保存或者另存为，如下图所示：

 

使用另存为的时候，也可以给这个word文档重新选择位置和重新命名。

第三种就是点击快速工具栏上的保存按钮。

现在我们已经会创建word文档并保存了，但是文档的内容还不够美观，比如我们想突出某些内容想让字体变粗或者是把字体变大，该怎么操作呢？

02、设置字号和字体

如下图所示，我们也有两种方式可以设置字号和字体：

第一种选择要编辑（改变）的文字内容，直接通过工具栏设置字号和字体

第二种就是选择要编辑（改变）的文字内容后，单击鼠标右键，在弹出的字体对话框中编辑。当然，我们除了加粗、改变字体大小以外，还可以改变字体，比如选择黑体、总体之类的，还可以改变字体的颜色和背景色等等，大家可以多尝试下。

 

 

 

03、复制、粘贴

复制和粘贴是我们在编辑文字的时候常用的一种操作了。有的时候，我们需要把一些内容进行复制，就会用到这个操作。如下图所示，我们有两种方式可以完成。

 

第一种方式非常简单，就是用快捷键，具体操作流程如下：首选选择你需要复制的文字，然后按下键盘上的ctrl+c（先按下ctrl键不松，再按c键）,然后把光标插入到你想要复制的地方，再按下ctrl+v(先按下ctrl键不松，再按v键)。

第二种方式，就是使用剪贴板，先选择你要复制的文字，然后点击功能选项卡中->剪贴板->选项卡中的复制，然后把光标插入到你想要复制的地方，再点击功能选项卡中->剪贴板->选项中的粘贴，如下图所示。

 

04、查找、替换

针对文字的编辑，除了编辑字体、字号、复制、粘贴以外，还有一个很重要的操作，就是查找和替换。有的时候，文字内容多，我们需要在这么多文字中找到自己想要查找到的内容，就会用到查找了，如果还想把找到的内容替换成其它的内容，就会用到替换了。

查找就比较简单了，直接按快捷键ctrl+f（按住ctrl键不松，再按fi按），这个时候就会弹出查找替换的对话框，我们查找内容的输入框中，输入我们想要查找的内容，然后点击查找下一处按钮即可。当然，下面还有阅读突出显示、在以下项中查找等等，大家可以尝试一下，看看有什么不一样的地方。除此以外，我们还可以在功能选项卡中的编辑选项卡，直接点查找，也是能弹出查找对话框的。

 

替换的操作方式和查找的操作方式很类似，如下图所示：

 

在弹出的对话框中，选择替换选项，然后把查找到的内容换成我们自己想要换的内容，如：啊,替换为：啊。我们可以在查找内容选项的输入框中输入”阿“，然后在替换为的输入框中输入啊，再在点击查找下一处，然后点替换即可，如果全部都要替换的话，可以点击全部替换按钮，大家也可以尝试下。

好了，关于word的基本操作就先讲到这里了吧。本章所讲的内容比较简单，也比较基础，但实操性比较强，建议大家多练习。如果大家在练习的过程中遇到任何问题也可以私信我。