excel条件格式功能

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excel中条件格式的使用方法

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Excel条件格式的8大用法，太全了！

2019-02-09优质创作者
Excel中条件格式这个功能，大家都不陌生，它的功能也非常强大，今天我们来个大盘点：
1、显示重复值
选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设置格式。

2、利用数据条展示数据
选中数据区域——开始——条件格式——数据条。

3、利用色阶展示数据
选中数据区域——条件格式——色阶。

4、利用图集展示数据
选中数据区域——条件格式——图集——其他规则——设置数据图标及对应的值和类型。
5、设置员工生日提醒
选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=MONTH($C2)=MONTH(TODAY())——设置格式。
6、提醒不正确的输入
利用条件格式设置，当数据输入不正确时，就用颜色突出显示进行提醒。比如输入手机号，如果不是11位数或者空值就显示颜色提醒。
选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=AND(LEN($D2)<>11,LEN($D2)<>"")——设置格式。
7、设置高亮显示
选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=$B2=$E$2——设置格式。
8、设置聚光灯显示
选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=(CELL("ROW ")=ROW())+(CELL("COL ")=COLUMN())——设置格式。
条件格式的这8种用法，你会几种呢？赶紧收藏备用吧~

Answer 4

使用Excel表格的时候，我们经常会看到格式各样的图形颜色，根据数据不同会显示出不同层次的内容。比如说符合不同条件的时候，表格可以实现自动显示特殊内容。这就是Excel表格中的条件格式设置操作。今天我们就通过8个操作，教大家如何快速掌握条件格式设置。

操作路径：

条件格式设置通用的操作路径为：开始—条件格式，里面有各种各样的设置操作，如下图所示：

现在我们来学习一下8个花式玩转Excel的条件格式设置，如何瞬间提升你的技能水平：

操作一：将不达标的数据自动标注特殊颜色

案例：将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于，值添加为3000即可。

操作二：将考勤表中周末所在的列标注特殊底纹颜色

案例：为方便查看，将考勤表中，每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法：选择区域后，点击开始—条件格式—新建规则，规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7，所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

操作三：将考勤表中缺勤迟到的人当天标注特殊颜色

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—等于，内容输入“迟到”，对应的后续如果有登记迟到的内容就会显示红色底纹。

操作四：针对项目完整的不同进度显示不同的底纹颜色

操作方法：开始—条件格式—色阶，这样就可以根据不同的值显示不同的内容。

操作五：根据项目进度添加不同图表类型

操作方法：

第一步：输入公式，统计每个阶段打√的次数，当=5时用1表示，1-4用0表示，√为0用-1表示，函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步：选择单元格区域H3：H7，设置单元格格式为自定义，依次自定义为：已完成;进行中;未完成。如下图：

第三步：设置图集。开始—条件格式—图标集，选择交通图标。如下图：

操作六：根据各组数据制作微型条形图

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—数据条，选择自己喜欢的颜色即可。

操作七：对表格隔行添加不同底纹颜色

操作方法：选择数据区域，点击开始—条件格式—自定义规则，选择使用公式确定单元格，输入函数=MOD(ROW(),2)=1即可。意思为当返回所在的行的值等于1的时候，底纹颜色填充为灰色。

操作八：利用条件格式设置考勤表十字聚光灯效果

操作方法：

第一步：设置条件格式，指定底纹颜色。选择对应区域，点击开始—条件格式—新建规则—使用公式设置格式单元格。公式=(cell("row")=row())+(cell("col")=column())，底纹显色选择你喜欢的颜色。如下图：

第二步：插入VBA代码，设置聚光灯效果。按alt+f11，进入代码编辑框，输入以下代码，设置好聚光灯效果。代码如下：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

代码解析：代码SelectionChange事件，意思是当代码所在工作表的活动单元格发生改变时，就执行一次，达到对条件格式的Cell函数强制重算刷新的作用。通过上述的步骤，聚光灯效果就设置完了。

现在大家对条件格式设置是否有不一样的感觉，实际工作中还有许多种特效设置操作，大家可以自己操作一下。

现在你学会如何使用条件格式自定义我们需要的效果图了吗？