OA办公系统流程指的是什么

Answer 1

OA办公系统流程指的是，办公自动化，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。常用的使用流程包括，出差申请、出勤申请、费用报销、合同审批、入职离职、物品采购、业务接待、用车申请、用章申请等流程，加快了公司内部事务处理的速度和效率。

自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在多方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统，主要推行一种无纸化办公模式。在低碳节能的同时，极大地缩短时空差距，节约人力资源，提高办公效率，推进了该院日常行政办公的规范化、精细化管理。

扩展资料

大型企业的OA选型

1、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

3、系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

4、系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。

最后需注意，大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对OA办公系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的第一步。

参考资料来源：百度百科-OA系统

参考资料来源：人民网-横县法院：全面培训OA系统 推进无纸化办公

Answer 2

OA办公系统是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化，用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务，例如文档共享、部门协作、报销、业务流程等等，最终目的帮助企业提高工作效率，实现利益最大化。随着移动互联网时代的发展，越来越多的企业都会利用先进的OA办公系统来辅助企业办公。

以下四点具体分析OA办公系统对企业的作用

一、帮助企业实现办公自动化

1、自动搜索文档

在传统办公模式的情况下，通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，就像企微云的知识百科，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。

2、实现流程自动流转

传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。

3、快捷发布信息

以往企业每天的信息，都是通过公告栏或者人工传达，往往失去时效性。而利用企微云OA办公系统通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。

二、帮助企业实现高效的协同办公

传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素，无法及时进行沟通，使得工作协作无法顺畅进行。而使用企微云OA办公系统——任务分派，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。

三、帮助企业实现移动办公

使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。

四、帮助企业打造信息化平台

通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

扩展资料：

OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

BPM流程功能，不仅能够很好地实现公文、请示汇报等OA应用，而且能够实现供销合同、借款报销，甚至生产制造等流程处理，成为国内第一套流程型协同软件，也由此被赛迪、中国电子商务协同、新浪等机构和媒体广泛评价为产品竞争力第一。

参考资料：OA办公系统-百度百科

Answer 3

实施指南

1、高效的项目实施团队

高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。项目经理不仅要有过硬的软件技术，在项目咨询、项目管理上也要精通，业务上能够深刻领会客户的实际需求，在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余，并且能有效结合产品和管理方式，

2、完善的实施工具

协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题，在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐，要想全面提高项目的实施率，必须借助先进的工具。

3、标准化实施方法论

标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑，对项目过程进行标准化质量控制。严格参照成熟的项目管理体系，对项目进程进行全过程管控，将项目划分成7个关键阶段，每个阶段拆分成5-8条核心任务。

每项目任务责任到人、设定完成和交付标准，并且通过过程文档交付和检查，对项目进行多维度质量管控，保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用户的满意度。

扩展资料：

一、OA选型

1、关注本质

选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革，在选型过程中，可能涉及到较多的部门，在未来的应用推广过程中，一定是一把手工程，因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

2、核心价值

OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA软件的核心价值定位，如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话。

OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。

3、厂商态度

OA软件是涉及到全员使用的管理软件，因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同，是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断的与厂商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。

4、成本控制

关于OA软件选型过程中的采购成本，行业内的潜规则是：去掉最便宜的，去掉最贵的，选择综合成本受控的厂商。选择产品竞争力强的产品，是最有效的成本控制措施，盲目追求低成本而选择低价产品，和盲目追求高价格以寻求心理保障，都是不可取的。

5、售后服务

OA办公系统的服务是软件深入、持久和稳定使用的保障。首先，软件服务的效率和质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。其次，OA办公系统服务的成本太高，用户最终也难以承受。OA办公系统的服务是一个系统的工程，做好了不仅能有力保障产品的成功应用，还能降低用户的使用成本。

二、大型企业如何选型

1、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

2、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

3、系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

4、系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

5、系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。

参考资料来源：百度百科-OA系统

Answer 4

    一、OA自定义流程  

 

    OA自定义流程指的就是用户可对流程进行自定义的操作，流程按照用户的需求来进行流转，比如现在企业中有一项工作任务，经理审批完成后，其要将这些任务交由下级员工来完成，而在此公司中，能完成此项工作任务的人有很多个，那这时这项任务的工作流程是流向谁那里就得由经理来自定义操作了，这个过程也就叫做OA自定义流程操作。

    二、OA固定化流程

　　

    OA固定化流程一般用于每天要进行的任务中，比如该企业自己有产品生产基地，这时候基地里面的生产线作业就需要用到OA的固定化流程，因为生产基地每天都要进行产品生产，每个工序都是固定不变的，所以就可以把这些流程固定下来，什么时候什么人做什么事都确定了，就不用每天都进行排班，不同产品可以设置一条固定化流程分别区分开来。

　　

    三、OA固定化与自定义流程结合

　上述讲了OA固定化流程，若是在固定化流程中偶然发现了有工序需要优化，这时就将固定化流程和自定义流程结合起来，去改变固定化流程中的一小块流程就可以了。

Answer 5

参考www.chysoft.net的
工作流作为当前协同OA的热门词，其重要性无需置疑，在之前的文章《工作流在OA系统中的重要性》中，笔者已经做了详细的分析。今天就如何落实协同OA的流程管理，做个简单分析供大家参考。
首先说说什么是流程管理。流程作为企业运作的基础，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。流程管理是一种以业务流程为中心，以提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它是一个操作性的定位描述，包括流程分析、流程定义、时间安排、资源分配、流程质量与效率测评、流程优化等。企业流程管理的目的是提升企业管理和优化企业的业务流程，从而创造更多的效益。
　　企业要落实OA系统流程管理，运作一个高效的办公自动化系统，就必须对协同OA流程进行全面规划，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。具体表现在：
1、企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。
2、要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织，简单易用才能保证顺利通畅。
3、企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一个部门的事情，只有让企业内所有部门都参与进来，才能保证实施的成功。
4、企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致，没有制度保障的执行容易半途而废。
5、OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改，OA中的工作流应及时同步更新。
总之，协同OA流程只有和管理真正结合起来，才能发挥最大效用。