行政管理的具体工作有哪些?

如题所述

行政管理工作总体来说是比较琐碎复杂的。它的具体工作职责范围跟一个企业规模的大小,及组织机构的完善程度紧密相关。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。
从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。
从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色,以服务于企业为最终目的,做好后勤服务工作。
行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
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第1个回答  2018-03-30

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

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第2个回答  2017-05-04
行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
行政管理工作包括哪些内容:
1、会议、活动组织。负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理。负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生。负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫。负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐。负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检。负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理。负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作。负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
第3个回答  2017-07-29
行政主要承担以下工作:

1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

一般情况下,行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责。
第4个回答  2017-10-23
一、核 心 职 能
负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。
二、主 要 职 能
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
三、其它职能
1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;
2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施;
3、负责本部门员工的培训工作;
4、负责本部门员工的考核工作;
5、负责完成上级安排的其他工作。

行政管理就业岗位有哪些
行政管理就业岗位如下:1、公务员。诸多国家部委(公安部、水利部、文化部、民政部、国家税务总局、国家发展改革委员会)以及地方政府都有面向行政管理专业,职位诸如办公室科员、办公室文秘、办公室综合管理、人事处综合管理、党委办公室科员、政策法规处科员。2、在企业人事行政部门]或者总裁办公室从事行政专...

行政管理工作包括哪些内容
一般公司的行政管理工作主要包括以下几个方面:首先,公司工商登记以及文件资料的管理是行政工作的基础,涉及到公司的注册、变更、年检等重要环节,确保公司的合法合规运行。其次,办公家具的采购、办公区位布置以及办公环境的维护,旨在创造一个高效、舒适的工作环境,提升员工的工作满意度。公务车辆的日常管理...

行政管理岗位是做什么的
具体内容如下:1、主要负责办公室日常办公制度维护管理;2、负责会议、活动的组织,其中包括组织公司内部、外部各类的公关、文体、会议等;3、负责办公室的办公用品、设备的采购、登记、核查等;4、负责公司的安全保卫工作、制定好安全防火制度,在节假日的时候安排好保洁、保安的值班、食堂的供餐;5、负责...

行政管理工作内容和职责
行政管理工作内容是:组织管理、人事管理、财务管理、办公室管理。职责是:制定工作内容。1、组织管理 行政管理人员需要对机构的组织架构进行规划和调整,制定机构的各项规章制度,确保机构内部的各项工作有序进行。2、人事管理 行政管理人员需要负责机构内部的人事管理,包括人员招聘、培训、评估、晋升、调动和...

行政管理,在日常工作的主要包括那学内容。
1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配...

行政管理工作的具体工作
(一)办公室的管理。1.文书管理。通常是指公文的处理工作,也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段,收文阶段,发文阶段,文件归档阶段。根据文件的性质,内容要求,作不同的处理程序。(1)收文的处理程序:收发,签报,登记,拟办,批办,分送,传阅,催办,承办和收集等。(2)发文的处理...

行政管理工作具体工作
行政管理工作具体工作内容广泛,涵盖了办公室管理、信访工作、保密工作等多个方面,旨在确保机关高效、有序地运行,维护国家的安全和利益。办公室管理作为行政工作的重要组成部分,主要包括文书管理、档案管理、会议管理、事务管理等。文书管理涉及到公文的处理,包括收文与发文的处理程序,强调集中管理、方便...

行政管理职责有哪些
行政管理的职责主要包括以下几个方面:1. 政策制定与执行。政策制定与执行是行政管理的重要职责之一。行政机关需要根据国家的法律法规,结合实际情况制定具体政策,确保政策的正确性和可行性。同时,还要负责政策的执行和监督,确保政策得以有效实施并取得预期效果。这是行政管理职能的核心,对于社会管理和公共...

行政管理是做什么的 如何做好行政管理工作
行政管理的工作内容广泛,包括会议、活动组织;物品管理;环境卫生;安全保卫;食堂供餐;证照年检;设备管理;事务工作;以及完成领导临时交办的任务。行政管理的工资待遇受到岗位、地域、行业、职级等因素的影响。小公司的行政人事专员工资一般在2000元左右,行政管理主管可能3000元左右。大公司的人力资源或行政...

行政部门负责哪些工作
行政管理工作包括哪些内容 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好...

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