发票真伪查询在一般公司是哪个部门的工作？不是财务吗？还是合约部，还是营销部还是哪个？？？

Question

就是那种厂家提供过来的发票。有没有文章性的说明，或者各部门的职责啊。

Answer 1

我们提倡权、责、利的统一。这是内部控制的内在要求，也是做事儿的一个规矩。验证发票真伪，目的是保证会计记录（凭证）的真实性，这是利的方面，是和财务部息息相关的。所以，理论上，确实应当由财务部会计人员验证后，在发票上加盖验证章。若财务部不做，采购部做也未尝不可，但是要明确，出了问题，不应当是采购部的责任，财务部应该背。
补充下，采购发票的真伪问题，反面考虑下，比如说，财务发现了假发票，那么采购部应该承担第一性责任；如果假发票没有没财务部发现，而在后面被审计或者税务发现了，采购部承担第一性责任，财务部承担第二性责任。毕竟发票来源是采购取得的，采购部有责任保证它对接的供应商是没问题的，采购人员应该忠于职守不去取得假发票。
采购部取得发票，又自己验证发票真伪，这两个行为本身是不相容职务。也就是，即使是从税局网站上打印出验证回执，那么如果采购人员自己PS一下篡改了呢，财务部能发现吗？很难发现的。
所以，还是应该是财务部的职责。只是可能考虑到采购部PS发票验证回执的可能性小，发票多财务部人手有限等因素，综合权衡后由采购部来验证发票，这种做法，是权衡风险后采取的措施，不意味着采购部验证发票是一种应然的、天然的工作职责。

Answer 2

一般是搞销售的要把关的，因为合同签订中要求是真实发票的，你给对方支付的款项也包含税款的，要是给你假发票，你自己也相当于吃亏了。一般是销售的要查看的。这个很好查的，现在网上都能查了

Answer 3

辨别发票真伪应该由税务验证。企业没有辨别发票真伪的办法，一般是财务部门负责去税务验证，如果出现问题应由合约签定和营销部门负责解决。

Answer 4

一般的说，验证增值税发票真伪是财务部门的事情，没有其他理由推给其他非财务部门或人员去验证发票真伪。

Answer 5

辨别发票真伪应该是财务部最后的把关工作，但签订合约之前应该了解对方企业的资质，和其他相关证照才行。

追问

那就应该谁收到的发票，必须先查了再提交财务吗？不应该财务支付的时候自己去查发票的真伪吗？

追答

首先说是财务对业务的财务知识普及不够，应该在之前有培训，告诉大家什么样的发票容易有假票，你收到假票没有付款可以拒绝付款的

追问

可是我们财务现在要求我们收到发票统一都去查询，我们只是负责合同的支付手续，厂家按照合同约定给我们发票，我们让领导签字，去给财务支付就OK了，现在财务非让我们查了发票再给他们，合理吗？

追答

开来时不太合理的，不过财务这样可以减少工作量了，税务局检查时候也会少出错了

追问

非常感谢！