会博通综合文档管理系统：
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能：
1、分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。
7、格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。
8、多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
10、文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。
12、版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。
13、变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。
16、正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。
而且，该系统还能够以数据形式将文档原件照片、识别结果保存在系统云盘上防止因纸质原件丢失、硬盘损坏而造成的文档信息大规模缺失问题。
>>>不同的岗位对文控的不同需求：
• 管理层：如何提升文控流程协作的效率？核心的、机密的文件如何做好安全管控，避免泄露敏感信息？
• 文控部门：文件的版本日益增多，如何对版本进行管理？文件的新增、修订、生效、作废的全周期是否可自动进行状态变更，能否提供清晰的各类文件清单？
• 员工：是否能进行文件快速的查询检索？对于文件的生效、失效、更新是否可以有及时的消息提醒，避免不良隐患？
采知连，协助组织建立全生命周期的文控数字化管理体系，围绕体系文件、制度文件的全生命周期，实现从文档发布、使用、版本控制以及作废销毁的全过程管控。
自动化管理文件状态、版本、权限，利用数字化签名保障文档的合规性，借力智能化组件提升文档撰写、校验、审核、搜索的效率。助力企业实现事前规范建立、事中流程控制、事后统计追溯的全过程管控。
帮助组织实现：
集团化管控：支持集团化分级分权管控，各分子公司、各厂区可自行维护单独的质量文件、文控流程。
安全合规保障：通过文件加密存储、用户密码策略控制、文件水印控制和全方位的权限体系，整合数字化签名认证，保障文件安全合规。
文本处理高效：支持数十种文件格式的在线使用；支持Office文件在线编辑、协同编辑；支持预制不同类型文件模板，在线快捷调用。
全生命周期管控：覆盖从体系文件的新增直至文件失效作废的全生命周期，全程流程化管理。
低代码平台：通过低代码平台快速构建应用，快速适配不同细分行业的质量文控标准。
全面集成：支持用户集成、内容集成、流程集成，全方位满足各类需求。
智能化：智能识别文本内容，提供文件版本智能对比；通过RPA智能采集，搜集行业/区域的质量法规，完善质量知识库；提供智能搜索，结合关键词、标签进行搜索定位。
盘点国内文档管理系统
腾讯文档，一款云端在线工具，支持多人协作、实时同步，具备表格处理和幻灯片制作功能，以其简单易用、跨平台支持和安全可靠而著称。微鳄365，结合软硬件的一体化智能解决方案，集知识管理、办公OA、营销CRM等多功能于一体，适用于办公管理、项目管理等场景，具有简单实用、灵活扩展的特点。阿里云文档，提供云...
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QT9 QMS是一款质量管理软件，包含文档管理和控制功能，特别适合注重合规性的团队。其核心功能包括集中管理多个位置的文档记录、实时分析和电子签名支持。优点是集中管理和合规工具，但可能在集成和定制上存在挑战。适用于需要严格质量控制的行业。4. MasterControl MasterControl是一款全面的质量管理软件，特别...
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国内有哪些做文档管理系统的?
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文件管理软件有哪些?
操作系统文件管理的主要功能：1、集中存储，统一的文档共享。2、权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。3、全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。4、文档审计，描述了文档生命周期...
免费\/开源文档管理系统哪个比较好?2024值得推荐的10款
SeedDMS是一个适合企业的分布式DMS，支持元数据和移动使用，免费版同样值得关注。总结来说，这些开源文档管理系统各有特色，企业应根据预算、技术需求和团队协作程度选择最适合自己的系统，以提升文档管理效率和合规性。无论是简化工作流程，还是保护敏感信息，它们都能帮助企业优化文档管理流程。
