什么是跟单员,跟单员是做什么的?

如题所述

1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、接收客户订单,确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2018-10-11
什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1) 函电的回复:
(2) 计算报价单
(3) 验签订单
(4) 填对帐表
(5) 目录,样品的寄送与登记
(6) 客户档案的管理
(7) 客户来访接待
(8) 主管交办事项的处理
(9) 与相关部门的业务联系
跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单员的工作特点:
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

跟单员的素质要求:

跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 谈判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。

跟单员的工作内容及知识,技能要求:

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。
2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)
3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。
5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
参考资料:业务跟单手册本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  2019-09-08
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。
因此,跟单文员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
第3个回答  2019-09-05
本人做跟单4年,一个字:烦!
工作索碎和杂乱,对面公司各个部门,各加工厂和客人的很多问题要沟通。
现在的哪个老板都会尽量少请人多做事,工作强度大,加班加点是家常饭,不能承受压力的话,就不要做了。
做跟单思想要主动,处理问题要灵活又要心细。
根据公司规模和体制的不同,跟单有属生产部的,有属营业部的,有的直接讲跟单部的。
由于做跟单由基层做起,能学到较多的生产和沟通方面的知识。如果有实力的话也可以有机会做个经理什么的。
小加工厂的生产跟单一千或一千多,要求不高,会电脑能沟通就行;懂英文的有些经验的两三千,有个别公司和洋行可以给到4K-8K,当然这个价前提是:你已经是经验丰富,混到高级跟单或跟单经理的位置,并且还得这个公司的效益特别好才行,找这种位置的话机遇是非常重要的,毕竟这样的公司不多。
第4个回答  2020-05-28
我读的专业跟你一样,我现在就在外贸公司工作
我觉得女孩子还是比较适合做单证员,报关员两个,
外贸业务员相对其他的会比较有发展前景,但是这也要看个人,混的好的年薪几十万上百万的,混的不好的每个月吃底薪,所以做业务员心里素质要比较高,要有很高的抗压能力,因为一开始接单子真的是很难得,而且英语一定要够好,每天都要跟客户发邮件,有时候还得打电话,去展会。
跟单员就比较辛苦,而且大多数公司指明要男生的,因为跟单员要经常派驻到工厂,一直跟到一个单子结束,很多工厂在偏远的地方,得经常出差的。而且得对产品很熟悉,自己也得有一定的技术,打个比方一般的服装跟单自己都会上机操作的。
单证员和报关员就相对的轻松一点,外语要求没那么高,只要熟悉外贸的流程,制作各种单据,到各个局里去跑跑,但是发展前景不大,工资比较难涨,而且报关员必须要考报关证,大多数的公司不仅要求报关证还得有报检证。
所以具体做哪个工作还得看你自己注重哪方面,希望我的回答对你有用处~~

跟单员是做什么的
1、跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。2、跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。

跟单员的工作内容是什么
跟单员是指在供应链管理领域中负责进行跟踪和管理订单的职位。他们的工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 订单跟踪:跟单员需要及时跟踪订单的整个流程,包括订单的接收、确认、生产、包装、发货和送达等环节,确保订单按时完成,并及时向客户更新订单状态。2. 协调沟通:跟单员需要与供应商、生产部门和...

跟单员是什么岗位
跟单员的岗位是独一无二的,属于正式员工,不可被兼职或替代的,跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如...

什么是跟单员,跟单员是做什么的?
跟单员是指在国际贸易和工业生产中,负责跟进订单进度,确保订单顺利完成的专职人员。跟单员的主要工作内容包括:1. 订单管理:跟单员的核心任务是管理客户订单。从接收订单、确认订单细节到订单分配和记录,都需要仔细操作,确保信息的准确性。2. 跟进生产进度:跟单员需要与生产部门紧密合作,确保订单按照预...

跟单员是做什么的
跟单员是负责处理交易订单的人员,他们在购物平台上接收并处理顾客下的订单。他们需要确认订单的准确性,检查商品的库存,并协调物流和仓储部门确保订单能够及时发货。跟单员需要与各个部门以及顾客保持良好的沟通,解答顾客的疑问,并及时处理任何问题或投诉。跟单员还需要及时更新订单状态,跟踪物流信息,以便...

请问跟单员是做什么的
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。跟单员的工作性质 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标...

什么是跟单员,跟单员是做什么的?
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。5、接收客户订单,确认其要求。6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。7、排单给生产安排部门要求其按单交货。8、全面准备并了解订单资料。9、负责...

跟单员是做什么的
跟单员是企业运作的关键角色,他们围绕客户订单,贯穿产品和服务的全程,确保流程顺畅无阻。跟单员的职责多样,大致分为三大类:业务跟单、生产跟单和外贸跟单。业务跟单员关注客户动态,尤其是对本公司产品感兴趣的潜在买家,他们会主动跟进,解答疑问,促成交易。生产跟单员则聚焦订单执行,他们安排生产计划,...

跟单员是什么意思?
跟单员是一种职业,通常在贸易、物流等领域工作,主要职责是负责跟进商品生产、贸易以及货物物流的全过程。他们需要与供应商、采购商等多个环节的人员进行沟通协调,保障商品的顺利生产与交付。对于跟单员而言,他们需要具备严谨、细致的工作风格,因为任何一个环节出错,都可能会导致整个订单失败。跟单员还...

单证员、跟单员、外销员、货代员、报关员、报检员分别是干嘛的?
1、单证员是负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核。收集和整理各种单证完成送货单,订单,提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档。跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据。及时准确与货代公司联系装箱送仓工作。2、跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪...

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